Jak zašifrovat PDF pomocí PDFelement Password Protection + groovyGiveaway!

Ochrana PDF heslem je jedním z nejzákladnějších kroků, jak zabránit tomu, aby citlivé informace padly do nesprávných rukou. Šifrování PDF má smysl pro daňové formuláře, lékařské informace a další dokumenty, které je třeba přísně kontrolovat. V našem předchozím tutoriálu jsme vám ukázali, jak heslem chránit soubory PDF ve Windows a MacOS pomocí některých bezplatných (ish) řešení. Dnes vám ukážu více využívanou metodu ochrany heslem PDF pomocí Wondershare PDFelement. Pomocí PDFelement můžete zabránit uživatelům v otevírání PDF bez hesla, ale můžete také omezit úpravy a tisk s trochu větší granularitou než metody, které jsme vám dříve ukázali. K dispozici je PDFelement pro Windows a Mac, ale ukážu vám verzi Windows.

Šifrování PDF do PDFelementu (PDF chráněný heslem)

Když do PDF přidáte heslo, zašifrujete jej také. To znamená, že i kdyby někdo nějak obešel výzvu k zadání hesla, nebyl by schopen dešifrovat obsah bez předchozího zadání hesla. Přidání hesla do existujícího PDF v PDFelementu je jednoduché.

1. Otevřete PDF v PDFelementu a klikněte na Chránit tab.

2. Klikněte na Heslo.

   
3. V Zabezpečení heslem V dialogovém okně zaškrtněte políčko „Vyžadovat heslo k otevření dokumentu“.
4. Zadejte heslo do Heslo a potvrďte ji v Potvrďte heslo pole.
5. Klikněte na OK.

Hotovo. Když někdo otevře soubor PDF v kterémkoli programu, zobrazí se výzva k zadání hesla.

PDFelement Omezení PDF

Úpravy a tisk PDF můžete omezit namísto nebo navíc k šifrování PDF pomocí téhož Zabezpečení heslem dialog. Toto je užitečné říci, pokud chcete někomu poslat ukázkovou brožuru, ale neudělujete mu autorská práva, nebo pokud máte standardní formulář, který nechcete, aby se někdo změnil.

1. Z Zabezpečení heslem dialog (Chránit > Heslo), přejděte na Oprávnění a povolte „Vyžadovat heslo ke změně nastavení zabezpečení a získání přístupu ke konkrétním funkcím.“
2. Zadejte heslo a potvrďte jej v příslušných polích.
3. Upravte nastavení, jak uznáte za vhodné. Klikněte na OK až bude hotovo. - Zde jsou vaše možnosti:

• Tisk povolen: Vybrat z Žádný, Nízké rozlišení, nebo Vysoké rozlišení.
• Změny jsou povoleny: Vybrat z Vkládání, mazání a rotace stránek; Vyplňování souborů formulářů a podepisování; Komentování, vyplňování polí formuláře a podpisování; Jakékoli kromě vyjmout stránky.
• Povolit kopírování textu, obrázků a jiného obsahu: Povolit nebo zakázat.

Oprávnění a omezené úpravy se liší od šifrování celého PDF. Je to také méně bezpečné. Většina programů bude respektovat vámi nastavená oprávnění. Pokud například zakážete tisk v PDF a otevřete jej v Microsoft Edge, Tisk možnost je zobrazena šedě.

Heslo zadané v sekci oprávnění se vztahuje pouze na změnu těchto omezení v podporovaném programu (jako je PDFelement a Adobe Acrobat). Pro prohlížení souboru nemusíte zadávat heslo, takže to znamená, že někdo, kdo je určen, by mohl toto nastavení obejít. Wondershare ve skutečnosti vyrábí program, který odstraňuje omezení PDF nazvaná Wondershare PDF Password Remover. Programy jako Wondershare PDF Password Remover vám nedovolí roztrhnout zašifrovaný PDF - stále musíte znát heslo pro přístup k souboru zpočátku, pokud jste celé heslo chránili věc. Pokud však nastavíte omezení pouze pomocí části oprávnění, váš soubor PDF nebude šifrován.

Správa hesel

Wondershare PDFelement má funkci správy hesel, která vám umožní ukládat hesla pro snadný přístup k šifrovaným a heslem chráněným souborům. Řekněme například, že pracujete v kanceláři, která vždy šifruje hesla pomocí konkrétního hesla. Nebo možná existuje konkrétní heslo, které se používá pro zaměstnance na určité úrovni nebo pro uživatele s určitou potřebou vědět (NTK). Do hesla můžete zadat až tři hesla Správa hesel dialogové okno, aby se automaticky zadalo při otevření PDF chráněného heslem v PDFelementu. Tím se ušetří psaní a přepisování složitá hesla.

1. Klikněte na ikonu Chránit tab.

2. Klikněte na Správa hesel.

   

3. Zadejte až tři hesla a klikněte na OK.

   

Když nyní otevřete soubor PDF chráněný heslem, nebudete vyzváni k zadání hesla (pokud je to jedno ze tří v nastavení správy hesel). Považujte to za klíčenku PDF.

Kompletní recenze Wondershare PDFelement

Pokud vám tento program připadá povědomý, je to proto, že jsme to dříve zkontrolovali na groovyPost. Koukni na to: Recenze WonderShare PDFelement: Lehká, plně funkční alternativa Adobe Acrobat.

Chci poznamenat, že od doby, kdy jsme naposledy zkontrolovali PDFElement, vydala společnost Wondershare aktualizaci. Zkontrolovali jsme PDFelement verze 5.10.1 pro Windows. Poslední je PDFelement verze 5.11.0 pro Windows. Mezi nové funkce a vylepšení patří:

• OCR a skenování
  

  • Při provádění OCR na jediném naskenovaném PDF změňte nastavení DPI na vyšší rozlišení.
  • Proveďte OCR pouze na vybrané stránce.
  • Další podpora jazyků OCR ve švédštině, finštině, dánštině a norštině.
  • Při stahování pluginu OCR pozastavte a pokračujte.
  • Dávkové OCR více naskenovaných souborů PDF.

• Úpravy a prohlížení PDF
  

  • Přesuňte objekt pomocí kláves se šipkami.
  • Záložky PDF se ve výchozím nastavení zobrazují, když je možnost zobrazení nastavena na automatický režim.
  • Vylepšená podpora variabilního textu v souborech PDF.
  • Vylepšený výkon pro funkce redigování s vyšší přesností a rychlostí.
• Opravy chyb a další drobné změny

Ještě jedna věc... je to groovyGiveaway!

PDFelement je hvězdný nástroj pro úpravy PDF, který vás přesahuje nad rámec toho, co vám umožňují bezplatné editory PDF. Za cenu 69,95 $ (bez OCR) nebo 89,95 $ (s OCR) je to mnohem dostupnější varianta než Adobe Acrobat, což je alternativa, kterou bych vřele doporučil pro kanceláře a malé firmy.

Ale…

Nebylo by skvělé, kdybyste to mohli získat zdarma? Pokud jste jedním z 8 šťastných čtenářů groovyPost, můžete! Zdarma rozdáváme osm úplných licencí pro Wondershare PDFelement. Chcete-li vstoupit, stačí si tento článek přehrát na Twitteru pomocí hashtag #groovygiveaway. Prvních osm čtenářů, kteří si článek přečtou, získá bezplatnou licenci pro PDFelement.

Klikněte sem retweet tento článek a vstoupit do prozradí. Prvních osm čtenářů, kteří si tento příspěvek přečtou, dostane bezplatnou kopii PDFelementu.