Jak vypnout automatické přizpůsobení v PowerPointu

Jak

PodleAdam Davidson

Publikováno14. července 2023

Když poprvé vytvoříte prázdnou prezentaci v PowerPointu, obvykle se vám zobrazí dvě textová pole– jeden pro váš titul a jeden pro vaše titulky. Pokud se však váš nadpis ukáže být poměrně dlouhý, může být příliš velký a nevejde se do textového pole.

Tady se děje něco magického. PowerPoint používá Automatické přizpůsobení funkce pro změnu velikosti textu a zajištění, že se váš nadpis vejde do textového pole, bez ohledu na jeho délku. I když to může být často užitečné, existuje několik dobrých důvodů, proč si to nepřát.

Níže vám vysvětlíme, jak vypnout Automatické přizpůsobení v PowerPointu a proč to budete chtít udělat.

Co je Automatické přizpůsobení v PowerPointu?

Automatické přizpůsobení je funkce v PowerPointu, která automaticky změní velikost textu, když aktuální velikost textu znamená, že se nevejde do aktuálního textového pole nebo zástupného symbolu. Když zadáváte text, zůstane ve vámi zvolené velikosti, dokud nebude textové pole zcela plné.

Při zapnutém Automatickém přizpůsobení se místo dalšího textu vysypaného z textového pole automaticky změní velikost textu. To zajistí, že veškerý text zůstane uvnitř textového pole.

Pokud se rozhodnete odstranit část textu v textovém poli, funkce Automatické přizpůsobení velikost textu znovu zvětší. Neměl by být větší než původní velikost vašeho textu.

Proč byste měli chtít vypnout automatické přizpůsobení?

To se na první pohled jeví jako velmi užitečná funkce. Koneckonců, proč byste chtěli, aby se text sypal z vašich textových polí? AutoFit však může až příliš usnadnit spáchání jednoho z hlavních hříchů vytváření dobrých prezentací v PowerPointu: přidání příliš velkého množství textu na snímky.

Malé množství textu ve velkém písmu je pro lidi snadno čitelné, i když jsou v přiměřené vzdálenosti od obrazovky prezentace. Příliš mnoho malého textu se však stává velmi obtížně čitelným. Ztěžuje sledování vaší prezentace i pro lidi, kteří jsou relativně blízko k obrazovce prezentace.

Problém s funkcí AutoFit je v tom, že se můžete snadno nechat unést zadáváním textu. Možná si opravdu nevšimnete, že se váš text zmenšuje a zmenšuje, čím více textu přidáváte. Když je funkce Automatické přizpůsobení vypnutá, získáte jasný signál, že jste přidali příliš mnoho textu, protože se již nevejde do textového pole.

Toto je nápověda, že je třeba buď snížit množství textu, nebo jej rozložit na více snímků. Vypnutí funkce Automatické přizpůsobení vám může zabránit v přidávání příliš velkého množství textu na snímky a zajistí, že budou snadno čitelné pro každého.

Jak získat přístup k možnostem automatického přizpůsobení na snímku

Pokud chcete automatické přizpůsobení vypnout pouze pro textové pole nebo zástupný symbol, na kterém právě pracujete, můžete snadno přistupovat k možnostem automatického přizpůsobení ze snímku.

Vypnutí funkce Automatické přizpůsobení prostřednictvím nabídky možností funkce Automatické přizpůsobení:

1. Klikněte na textové pole nebo zástupný symbol obsahující váš text.
2. Na straně textového pole klikněte na Možnosti automatického přizpůsobení knoflík.
   
3. Vybrat Přestat vkládat text do tohoto zástupného symbolu.
   
4. Text se vrátí do původní velikosti. To může způsobit rozlití textu mimo zástupný symbol.
   
5. Pokud text pokračuje mimo zástupný symbol, můžete zvážit použití menšího množství textu. Část z toho můžete také přesunout na jiný snímek.
6. Chcete-li automatické přizpůsobení znovu zapnout, klikněte na Možnosti automatického přizpůsobení znovu stiskněte a vyberte Automaticky přizpůsobit text zástupnému symbolu.
   

Jak vypnout automatické přizpůsobení pomocí možností Formátování tvaru

Automatické přizpůsobení můžete také vypnout pomocí možností Formátovat tvar pro zástupný symbol.

Vypnutí funkce Automatické přizpůsobení pomocí možností Formátovat tvar:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na zástupný symbol, který chcete upravit.
2. Z kontextové nabídky vyberte Formátovat tvar.
   
3. V Formátovat tvar podokno, klikněte Možnosti textu.
   
4. Klikněte na Textové pole ikona.
   
5. Vybrat Nepřizpůsobovat automaticky.
   
6. Chcete-li funkci AutoFit znovu zapnout, opakujte kroky 1–4 a vyberte Zmenšit text na přetečení.
   

Jak vypnout automatické přizpůsobení pro celou prezentaci

Pokud nechcete vypínat Automatické přizpůsobení pro každý zástupný symbol v prezentaci, můžete tuto funkci vypnout pro celou prezentaci. To se provádí prostřednictvím možností automatických oprav, ke kterým lze přistupovat několika různými způsoby.

Vypnutí funkce Automatické přizpůsobení pro celý PowerPoint:

1. Klikněte na jeden ze svých zástupných symbolů.
2. Klikněte na Možnosti automatického přizpůsobení ikonu na stranu zástupného symbolu.
   
3. Vybrat Ovládání možností automatických oprav.
   
4. K možnostem automatických oprav se dostanete také kliknutím na Soubor Jídelní lístek.
   
5. Vybrat Možnosti úplně dole v levém menu.
   
6. Klikněte na Korektura v levém menu.
   
7. Klikněte na Možnosti automatických oprav knoflík.
   
8. Jakmile budete v možnostech automatických oprav, zrušte zaškrtnutí Automaticky přizpůsobit text nadpisu zástupnému symbolu a Automaticky přizpůsobit hlavní text zástupnému symbolu.
   
9. Klikněte OK.
   
10. Automatické přizpůsobení je nyní ve výchozím nastavení v celém dokumentu vypnuto.
11. Chcete-li jej znovu zapnout, opakujte kroky 1-7 a znovu zkontrolujte Automaticky přizpůsobit text nadpisu zástupnému symbolu a Automaticky přizpůsobit hlavní text zástupnému symbolu.
    

Vytváření prezentací v PowerPointu

Naučte se, jak vypnout Automatické přizpůsobení v PowerPointu, zajistí, že váš text změní velikost pouze tehdy, když si to přejete, nikoli když PowerPoint rozhodne, že by měl. Může vám pomoci zajistit, že na snímky nepřidáte příliš mnoho textu nebo že písmo nebude příliš malé, aby bylo čitelné.

U prezentací v PowerPointu je mantra „méně je více“ vždy dobrým pravidlem. Platí to stejně pro množství textu a počet efektních animací a přechodů, které chcete přidat.

Chcete svou prezentaci dále přizpůsobit? Můžeš se učit jak odstranit animace z PowerPointu prezentaci, pokud jste zapomněli dodržovat pravidlo „méně je více“. Můžete se naučit, jak na to aby všechny obrázky měly stejnou velikost v PowerPointu, aby vaše prezentace vypadala jednotněji.

Nebo se možná budete chtít naučit, jak na to vkládání písem do PowerPointu které vám pomohou vyhnout se používání stejných písem znovu a znovu.