Pět tipů pro maximální soustředění, aby se věci splnily

životní styl

PodleJohn Bryntze

Poslední aktualizace dne20. listopadu 2020

Nevím, jestli s tím můžete souviset. Když pracuji, najednou se zastavím a chci se podívat na to, kolik je hodin. Nemám žádné ruční hodinky a dívám se na hodiny na svém mobilním telefonu, hned vedle mě na stole. Je možná 10:43 a počkejte! Někomu se můj poslední příspěvek na Facebooku líbil. Dovolte mi zkontrolovat, že… oh oznámení z Instagramu; starý přítel se právě stal rodičem, dostali dítě, nech mě to tak být. Co jsem zase dělal? Ach ano, kolik je hodin? Právě jsem ztratil 15 minut, protože jsem se chtěl podívat na čas. Tento článek vám poskytne některé nástroje a techniky, které vám pomohou zvládnout více a nerozptylovat se.

1. Pravidla pro mobilní zařízení / telefon

V dnešním světě jsme dali všechny naše nástroje do jednoho zařízení, které poskytuje: práci, multimédia, sociální média a hry. Určitě je to praktické, zejména na cestách. Doma nebo v kanceláři by to mohlo odvádět pozornost. Je to, jako byste v telefonu měli digitální tašku na cukrovinky, na kterou se dostanete za sekundu a získáte rychlou odměnu. Většina aplikací na sociálních médiích je poskytována zdarma. Nic neplatíte. Ve skutečnosti platíte časem. Aplikace je navržena tak, že v ní chcete zůstat co nejdéle. Díky funkci nekonečného posouvání pokračujeme bez přirozeného zastavení. I když získáte několik lajků současně, aplikace pro sociální média je distribuuje v intervalu mezi vás, takže je kontrolujete častěji. To samozřejmě vyžaduje spoustu našeho drahocenného času a musíme použít sílu vůle, abychom odolali tomu, abychom se nedívali.

Rychlé a snadné tipy

• Udržujte svůj mobilní telefon v dostatečné vzdálenosti, nejlépe ne ve stejné místnosti, ze které pracujete. K mobilnímu telefonu se můžete dostat za pět sekund. Není vám tak blízko. Nebudete mít stejné nutkání posouvat zdroj, aniž byste si všimli, že jste to udělali.
• Odeberte oznámení a zvuky aplikací, kromě naléhavých.
• Přesuňte některé funkce z mobilu do vlastního zařízení. Například budík. Zvažte nepoužívání mobilního telefonu jako budíku. Pokud na telefonu nastavíte budík před spaním, dostanete přímé modré světlo, které vám ztěžuje spánek. Možná zkontrolujete e-mail a možná na to budete myslet a může být těžší spát. Studie ukazují, že spíme stále méně a že se mnozí z nás probouzejí uprostřed noci, aby se podívali na své telefony.

2. Doručování e-mailů v dávkách

Každý den můžeme dostat stovky nebo dokonce tisíce e-mailů. Jak často je nový e-mail směrován pouze vám a vy musíte odpovídat přímo? Samozřejmě záleží na vaší práci. Ale většina z nás by pravděpodobně dokázala prohlížet e-maily pouze každou hodinu nebo možná jen dvakrát denně. To je samozřejmě individuální. Nechceme být upozorněni na každý přijatý e-mail. Ukradne to naše zaměření. Podíváme-li se na e-maily stejně jako na šnečí poštu, dostáváme je v dávkách.

Pojďme si pomoci se softwarem doručit e-maily do naší doručené pošty, kdykoli ji chceme. Jako svého manažera můžete vyloučit určité odesílatele, označit e-maily jako důležité na základě konkrétních slov v řádku předmětu atd.

Jeden takový software je Bumerang. Funguje pro Outlook i Gmail, což jsou nejčastější e-mailoví klienti. Získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi a není potřeba žádná kreditní karta. Chcete-li jej nadále používat, potřebujete osobní nebo profesionální účet, který stojí peníze.

Například v Outlooku máte v sekci pásu karet tlačítko Boomerang s názvem Pozastavená pošta. Stiskněte toto tlačítko a vaše e-maily budou doručovány podle určitého plánu. Pak je můžete projít najednou, aniž byste byli rušeni jednotlivými e-mailovými oznámeními.

3. YouTube bez rozptýlení

Rád vyhledávám na YouTube skladbu, která se mi líbí. Pak často navrhuje další písně podobné té, která se mi líbí. Je to skvělé pro objevování hudby. Existují však situace, kdy mi tato funkce nepomůže. Například při práci hledáním instruktážního videa. Navrhovaná videa se stávají rozptýlenými. Chcete-li to napravit, můžete si nainstalovat bezplatné rozšíření s názvem YouTube bez rozptýlení.

Odkazy ke stažení

DF Tube pro Google Chrome (funguje také na Microsoft Edge)
DF Tube pro Mozilla Firefox

Jak to vypadá?

Rozšíření můžete vypnout a zapnout, takže je stále vidíte, když skutečně potřebujete nějaké návrhy. Podívejme se, jak to vypadá v akci.

Normální zobrazení YouTube (bez rozšíření YouTube bez vyrušování)

Prohlížejte s rozšířením YouTube bez rozptýlení

Použití rozšíření poskytuje lepší zaměření na video, které chci sledovat. A je snazší dívat se na to, co jste chtěli, a neztratit se při sledování navrhovaných videí.

4. Pravidlo seznamu jedné položky

Zažili jste někdy den, kdy jste trochu pracovali na mnoha různých věcech? Pak vám chybělo udělat nejdůležitější úkol na konci dne? Pokud ano, tato technika vám může pomoci dosáhnout správných věcí. Je to mýtus, že my lidé můžeme plnit více úkolů. Můžeme však rychle přepínat mezi úkoly, takže to vypadá jako multitasking. Pokud již děláte techniku ​​pravidel seznamu položek a chcete něco pokročilejšího, můžete vyzkoušet Pomodoro technika. Podívejme se na pravidlo seznamu s jednou položkou.

Silným trikem je rozhodnout o nejdůležitější věci, na které musíte za celý den pracovat. Možná budete muset udělat mnoho důležitých věcí, ale vždy je důležitější jedna věc než ostatní. Bude to vaše první a jediná položka v seznamu s jednou položkou.

Najděte svou jednu položku

Pokud máte problém vyřešit, zjistěte, o co jde. Položte si tuto jednoduchou otázku:

Kdybych dnes mohl udělat jen jednu věc a stálo by to za to, co by to bylo?

Pokud víte, na čem je nejdůležitější pracovat, napište to na post-it a umístěte jej poblíž svého pracovního prostoru. Účelem toho je, pokud vás něco vyruší, například telefonát, jakmile skončíte, uvidíte post-it a přesně víte, kam by se vaše zaměření mělo vrátit. Pokud ne, je tak snadné začít sledovat e-mailové nebo chatovací kanály. Nenechte svou e-mailovou schránku na seznamu úkolů.

Po dokončení seznamu jedné položky napíšete další věc na nový příspěvek. Vždy víte, co je právě teď nejdůležitější. Pěkný vedlejší účinek se stává efektivnějším.

5. Blokovat časově náročné aplikace a weby

Před zahájením složitějšího a často méně zábavného úkolu mám tendenci hrát Candy Crush, podívat se na akciový trh, videa z YouTube atd. I když to nedělám, popřít to vyžaduje energii a vůli. Raději chci použít tuto energii na obtížný úkol přede mnou.

Jedním ze způsobů, jak tomu pomoci, je instalace softwaru, který tyto weby a aplikace v určitých intervalech blokuje. Například možná potřebujete mít připravenou zprávu před schůzkou a máte dvě hodiny na to, abyste tuto práci zvládli - naplánujte si dvě hodiny, kdy jsou blokovány vaše oblíbené časově náročné aplikace a weby. Váš mozek tyto weby nebo aplikace ani nenavrhne, protože víte, že k nim nelze dosáhnout. Pomůže vám soustředit se a soustředit se na zprávu.

K tomu je spousta softwaru a některé jsou zdarma. Ti, kteří stojí peníze, mají zkoušku.

• Aplikace SelfControl - macOS (pouze) - bezplatný program, který může blokovat konkrétní webové stránky nebo celý internet.
• Svoboda - macOS / Windows / iOS / Android - Stojí to peníze, má bezplatnou zkušební verzi, synchronizuje se s více jednotkami a blokuje konkrétní weby, aplikace nebo celý internet.

Závěrečná slova

Vyzkoušejte některé nebo všechny tyto nápady a získejte lepší pracovní prostředí. Všichni jsme jiní a máme různé potřeby; vyberte pouze ty techniky, které vám vyhovují.

Osobně jsem začal mít telefon v jiné místnosti. Je pro mě těžší ztratit se při časově náročném posouvání sociálních médií. Dobrým vedlejším účinkem je, že pravidelně musím vstávat ze židle a kráčet pár kroků.

E-maily doručované v dávkách v určitých intervalech jsou další z mých osobních oblíbených položek. Některé e-mailové dávky zahrnují pouze zpravodaje a skupinové e-mailové konverzace, které nevyžadovaly mou pozornost. Myslím, že to bude v budoucnu nový standard.

Cílem je ovládat techniku ​​/ zařízení, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů.