Jak používat COUNTIF v Tabulkách Google

Jak

PodleRyan Dube

Poslední aktualizace dne9. listopadu 2020

Chcete-li spočítat počet položek v řadě buněk na základě konkrétních kritérií, pak se použije funkce COUNTIF v Tabulkách Google.

Počet výskytů čehokoli můžete spočítat pomocí kritérií pro čísla nebo text v rozsahu buněk.

V tomto článku se naučíte syntaxi funkce COUNTIF a několik příkladů.

Syntaxe COUNTIF v Tabulkách Google

Nejprve se podívejme na to, jak potřebujete strukturovat funkci COUNTIF, aby fungovala správně.

K dispozici jsou pouze dva parametry:

COUNTIF (rozsah, kritérium)

Tyto parametry identifikují rozsah, který se má prohledávat, a podmínky, které chcete použít k počítání.

• rozsah: Rozsah sloupců a řádků, které obsahují všechna data, která chcete prohledávat.
• kritérium: Test, který chcete použít na rozsah k nalezení podmínek shody.

Kritérium, které můžete použít pro numerická data, zahrnují operátory jako =,>,> =, . Můžete také zadat konkrétní číslo a získat přesnou shodu.

Pokud jsou data, která prohledáváte, textová, můžete buď zadat přesný text, který chcete vyhledat, nebo zahrnout zástupné znaky. Zástupné znaky textu zahrnují:

• ? - Pojďme hledat slovo, které obsahuje jakýkoli znak, kam jste umístili? interpunkce.
• * - Shoda souvislých znaků před, po nebo mezi zástupnými znaky.

Nyní, když rozumíte parametrům, pojďme se podívat na to, jak funkce COUNTIF prochází rozsah.

Používání COUNTIF na rozsazích

Zvažte scénář, kdy máte v testu malou škálu buněk obsahujících seznam jmen studentů a jejich hodnocení.

V tomto případě je rozsah, který chcete použít ve funkci COUNTIF, A2: B10.

Pokud chcete najít všechny známky nad 80, funkce COUNTIF bude vypadat takto: = COUNTIF (A1: B10, „> 80“)

Pokud toto napíšete do jedné z prázdných buněk a stisknete Enter klíč, COUNTIF provede vyhledávání následujícím způsobem:

1. Hledá ve sloupci A a sloupci B první řádek
2. Pokud kterákoli buňka obsahuje hodnotu nad 80, záznam se zvýší o 1
3. Funkce pokračuje dolů po zbytek řádků a zvyšuje záznam při každém splnění podmínky
4. Jakmile jsou prohledány všechny řádky, je celkový součet vrácen do buňky, kde jste zadali funkci

Při použití této funkce mějte na paměti, že pokud mají oba řádky čísla, v takovém případě bude záznam obsahovat čísla v kterémkoli sloupci. Vytvořte tedy opatrně svůj parametr kritéria.

Příklad 1: Číselné limity

Výše uvedený příklad byl jednou z metod počítání položek v rozsahu, kdy jsou data číselná. Výše uvedený příklad používá operátory porovnání. Můžete také vyhledat přesné číslo.

Například pokud zadáte = COUNTIF (A1: B10, „100“) a stiskněte klávesu Enter, zobrazí se seznam, kolik 100 bylo v seznamu.

V tomto případě existují dva.

Zadáním můžete také získat počet všech čísel, která se nerovnají 100 = COUNTIF (A1: B10, „<> 100“)

V tomto případě je výsledek 18, protože 18 z čísel není 100. Jak vidíte, používání COUNTIF s číselnými daty je snadné!

Příklad 2: Počítání konkrétních záznamů

Pokud jsi práce s textovými daty, pak operátory porovnání nebudou fungovat. V těchto případech budete chtít zadat přesný text, který hledáte. COUNTIF vám řekne, kolikrát došlo k přesnému textu. To je užitečné, když hledáte konkrétní záznamy v seznamu údajů.

V následujícím příkladu je uveden seznam škol a jejich národních skóre SAT.

Neexistuje způsob, jak zjistit, kolikrát se škola objeví, aniž byste ručně prohledali sloupec Název školy.

Místo toho můžete použít funkci COUNTIF k vyhledání počtu, kolikrát se konkrétní škola objeví.

Chcete-li to provést, zadejte: = COUNTIF (A1: B10, „tempo na střední škole“). Když stisknete Enter, uvidíte výsledek 1.

To znamená, že „tempo střední školy“ se v seznamu škol objeví pouze jednou.

Můžete také použít speciální znaky k vyhledání částečných záznamů. Například pokud zadáte = COUNTIF (A1: B10, „* college *“), uvidíte počet záznamů, které obsahují slovo „college“.

V tomto případě se jedná o 14 případů, kdy název školy obsahuje „college“.

Jako alternativu můžete také použít „?“ znak, který vyhledá školy, které obsahují slova „of“ nebo „if“ zadáním: = COUNTIF (A1: B10, „*? F *“).

Poznámka: Ve vyhledávaném textu, který používáte, se nerozlišují velká a malá písmena, takže můžete použít velká i malá písmena, a přesto najde správné výsledky.

Příklad 3: Odfiltrování mezer

Existují dva způsoby, jak zacházet s mezerami pomocí funkce COUNTIF. Můžete spočítat prázdné buňky nebo neprázdné buňky.

Pamatujte, že pokud prohledáváte celý rozsah, bude se počítat funkce COUNTIF každý prázdná buňka.

Pokud vás však zajímá pouze počet řádků, které mají prázdné buňky, měli byste místo toho místo rozsahu vytvořit jeden řádek.

V tomto případě byste tedy zadali: = COUNTIF (C1: C460, „“).

Tím se vyhledávání zaměřuje na jeden sloupec a vrátí se všechna mezera.

Můžete také vyhledat počet řádků, které nejsou prázdné.

Chcete-li to provést, zadejte následující: = COUNTIF (C1: C460, „<>“).

Stiskněte klávesu Enter a ve sloupci uvidíte počet neprázdných buněk.

Výše jsou uvedeny příklady všech parametrů, které můžete použít s funkcí COUNTIF.

Pokud máte zájem prozkoumat, jak hledat rozsahy pomocí více kritérií, můžete také prozkoumat pomocí funkce COUNTIF. Můžete také prozkoumat, jak dělat podobné věci s funkce v aplikaci Excel Pokud preferujete.