Začínáme s aplikací Microsoft OneNote pro iPhone

Proč píšu návod, jak začít s aplikací Microsoft OneNote pro iPhone měsíc poté, co to zasáhlo App Store zdarma? Protože jsem možná jako vy, popadl jsem to v okamžiku, kdy se stal dostupným, ale od té doby jsem to opravdu nevyužil. Je to částečně způsobeno lenivostí, ale také proto, že užitečnost této aplikace není pro 100% křišťálově jasná pro někoho, kdo OneNote již nemá jako součást svého pracovního postupu. Ale poté, co uděláte čas, abyste se seznámili s touto aplikací, mohu říci, že má nějaký groovy potenciál. Pokud tedy aplikaci OneNote pro iPhone již pravidelně nepoužíváte, postupujte podle těchto kroků k dopisu (bude to trvat jen deset minut) a zjistěte, zda se vám tato aplikace nelíbí více.

Mapa článku

• Nastavení OneNote ve vašem iPhone
• Prohlížení a úpravy poznámek a poznámek OneNote na Windows Live SkyDrive
• Vytváření oddílů a organizování poznámkových bloků v aplikaci Office Live
• Práce se synchronizovanými notebooky z verze Microsoft OneNote Desktop
• Závěr: OneNote v reálném životě

Co budete potřebovat

Velké a velké omezení, pokud jde o aplikaci Microsoft OneNote pro iPhone, je to, že abyste z toho dostali maximum, budete potřebovat spoustu proprietárních věcí společnosti Microsoft. Pokud nemáte všechny následující, můžete právě teď zastavit a zkusit to Evernote:

• iOS 4.x.x nebo novější
• Microsoft OneNote (součástí Microsoft Office Home a Student, Home a Business and Professional)
• Internet Explorer 6 nebo novější
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

Čtete to správně - pokud jste uživatel Mac, máte většinou štěstí. Jediným způsobem, jak synchronizovat poznámky OneNote z vašeho iPhone, je přes SkyDrive a jediný způsob práce s notebooky SkyDrive je přes Office Live nebo Microsoft OneNote. Aktuálně neexistuje Microsoft OneNote pro Mac. Promiňte.

Nastavení OneNote ve vašem iPhone

Ve výchozím nastavení aplikace iPhone OneNote ukládá poznámky do Osobní (web) notebook. Zde budou uloženy všechny vaše rychlé poznámky. Pokud tento notebook ještě nemáte, bude vytvořen po prvním spuštění aplikace pro iPhone, takže je logické začít.

Krok 1

Stáhněte si Microsoft Aplikace OneNote pro iPhone z App Store. Pospěšte si, je to zdarma - prozatím!

Krok 2

Spusťte aplikaci OneNote a přihlaste se pomocí Windows Live ID.

Pokud jej nemáte, DotekZískejte Windows Live ID jeden získat.

Krok 3

V tuto chvíli můžete také začít vytvářet první poznámku, abyste se mohli seznámit s funkcemi OneNote a zjistit, jak se synchronizuje s cloudem a zpět. DotekRychlá poznámka na dolním panelu nástrojů.

Tím vytvoříte ve svém osobním (webovém) notebooku nefiltrovanou poznámku.

Krok 4

Přidejte k poznámce text, fotografie, seznamy s odrážkami a zaškrtávací políčko. Tlačítka, která se objevují nad klávesnicí, mají následující funkce zleva doprava:

• Spustit seznam s odrážkami
• Začněte zaškrtávací políčko
• Přidat fotku (existující nebo nové)
• Skrýt klávesnici

Poznámka se uloží automaticky, ale až budete hotovi a budete chtít navigovat dál, skryjte klávesnici klepnutím na tlačítko na pravé straně.

Chcete-li se vrátit do svého notebooku, klepněte na název sekce (zde jsou „Nefiltrované poznámky“) Vlevo nahoře.

Krok 5

Jak vidíte, vaše poznámka byla vložena do Osobní (web) notebook v části Nefiltrované poznámky.

Z aplikace pro iPhone bohužel nemůžete uspořádat poznámky, přidávat sekce ani přidávat notebooky. Je to trochu downer, ale je nejlepší myslet na iPhone jako na sbírku “Kbelík“Spíše než skutečný pracovní prostor. Chcete-li získat více práce s drzostí, přejdeme na Office Live nebo Microsoft OneNote ve Windows.

Prohlížení a úpravy poznámek a poznámek OneNote na vašem SkyDrive

I když nemáte nainstalovanou aplikaci Microsoft OneNote, můžete prostřednictvím Office Live získat celou řadu funkcí pro úpravy a organizaci. I když to není ideální, nevyžaduje to, abyste si kupovali cokoli, co je v mé knize naprosto zdvořilé.

Krok 1

Návštěva http://skydrive.live.com a přihlaste se pomocí stejných přihlašovacích údajů Windows Live ID, jaké jste použili v aplikaci pro iPhone.

Krok 2

Klikněte na Moje dokumenty.

Krok 3

V části Moje dokumenty najdete svůj osobní (webový) notebook, který jste používali s aplikací pro iPhone. Chcete-li zobrazit poznámky uvnitř, Přejet myší notebook a Klikněte naUpravit v prohlížeči.

Tím se otevře notebook ve službě Office Live.

Krok 4

Poznámku najdete v levé části v části Nefiltrované poznámky.

Vytváření oddílů a organizování poznámkových bloků v aplikaci Office Live

Připomeňme, že v aplikaci OneNote pro iPhone nelze přidávat notebooky ani měnit uspořádání poznámek. Ale můžete v Office Live. Na tomto místě budete chtít nastavit notebooky a uspořádat poznámky, které jste do zařízení iPhone za běhu zasáhli.

Krok 1

Klikněte pravým tlačítkem myši oblast na levé straně a zvolte Nová sekce. Pojmenujte sekci.

Krok 2

Drag and drop poznámky z jedné sekce do druhé. Tímto způsobem můžete uspořádat všechny své poznámky.

Krok 3

Nyní se znovu podívejte do aplikace pro iPhone a uvidíte sekce, které jste vytvořili.

Z aplikace pro iPhone můžete do části podle svého výběru přidat poznámky navigací do ní a Dojemný + znaménko.

Práce se synchronizovanými notebooky z verze Microsoft OneNote Desktop

Nevím o tobě, ale vždycky raději používám tu pravou věc, kdykoli chci udělat seriózní práci. Zde je návod, jak používat verzi OneNote pro stolní počítače a synchronizovat vaše změny v aplikaci pro iPhone a v noteboocích SkyDrive.

Krok 1

Z SkyDrive Klikněte na Otevřít v OneNote kdekoli to vidíš. Zobrazí se v editačním okně Office Live…

..a ve vašem SkyDrive.

Krok 2

Pokud vás systém upozorní na možné poškození způsobené soubory z Internetu, Klikněte na OK.

Pamatujte, že go3bez.docs.live.net se poté zobrazí pod místy v síti. Nenechte se vyděsit. Je to způsob, jakým Windows přistupuje k SkyDrive z Průzkumníka Windows.

Krok 3

Microsoft OneNote nyní otevře notebook přímo z vašeho SkyDrive. Název synchronizovaného notebooku můžete vidět vlevo.

Ikona synchronizace vedle ní vás informuje, že je uložena na webu.

Sekce poznámkového bloku budou vlevo a jednotlivé poznámky budou vpravo. Je to trochu matoucí, protože se to na Office Live řeší odlišně, ale žádný velký problém. Sekce můžete procházet také pomocí záložek nahoře.

Nové sekce můžete vytvořit pomocí Kliknutí pravým tlačítkem na levé straně. Nové stránky můžete vytvořit pomocí KliknutíNová stránka na krajní pravici.

Krok 4

Chcete-li vytvořit nový zápisník a synchronizovat jej s SkyDrive a iPhone, Klikněte naSoubor v OneNote a pak zvolte Nový.

Krok 5

V části Nový zápisník vyberte Web kde je uvedeno „Store Notebook on:“.

Pojmenujte svůj notebook a poté Klikněte naPřihlásit se pod Webové umístění.

Krok 6

Pokud se zobrazí výzva, zadejte přihlašovací údaje k účtu Windows Live ID.

Krok 7

Nyní můžete vybrat složku, do které ji chcete uložit, nebo ji jednoduše vložit do složky Moje dokumenty.

Až budete hotovi, Klikněte naVytvořte poznámkový blok.

Krok 8

Pokračujte a vytvořte nějaké poznámky.

Zápisník a poznámky, které jste vytvořili, budou nyní k dispozici na vašem iPhone a na SkyDrive.

Nejlepší na tom je, že vaše notebooky zůstanou otevřené v OneNote. Nemusíte tedy chodit do svého SkyDrive pokaždé, když k nim chcete mít přístup. Nechte je otevřené v OneNote a pokaždé, když spustíte OneNote z vašeho Windows PC, uvidíte, jak tam sedí, synchronizováni a připraveni, abyste se vrátili do svého seznamu úkolů.

Jedna poslední věc, OneNote pro iPhone se synchronizuje automaticky, ale pokud jste někdy netrpěliví, DotekNastavení a DotekSynchronizovat nyní.

Závěr: OneNote v reálném životě

Jak vidíte, OneNote pro iPhone je jen jeden kousek skládačky. Chcete-li z této aplikace vytěžit maximum, musíte do svého pracovního postupu začlenit SkyDrive a stolní verzi Microsoft OneNote. V podstatě byste tedy použili:

• Microsoft OneNote (plocha počítače) pro vytváření nových notebooků a „vážně“Práce.
• Office Live (přes web) pro přístup k poznámkám z veřejných počítačů nebo na stroji někoho jiného (nebo Mac).
• OneNote pro iPhone pro zachycení myšlenek, seznamů úkolů, nápadů a obrázků.

Office Live také umožňuje sdílet notebooky s ostatními uživateli Windows Live, což z něj dělá poměrně silný nástroj pro spolupráci. Pomocí sdíleného poznámkového bloku OneNote můžete se svým manželem sledovat seznam potravin nebo seznam medů. Nebo můžete dát notebook k dispozici svým přátelům a rodině a použít jej jako soukromý zdroj fotografií.

A samozřejmě, s ohledem na počet notebooků a oddílů, které můžete vytvořit, můžete snadno proměnit aplikaci OneNote pro iPhone na výkonný kbelík pro vaši Systém OneNote GTD.

Silnou stránkou aplikace iPhone OneNote je to, že je kluzká, spolehlivá, bezproblémová s vaším SkyDrive, Office Live a verze OneNote pro Windows a je to jediná oficiální aplikace Microsoft Office dostupná pro iPhone. Vím, že v blogosféře došlo k mnoha poo-poovingům této aplikace, ale myslím si, že pokud se naučíte používat OneNote, aplikace pro iPhone se stane vaším nejlepším přítelem.