Kalendář Google získává novou funkci změny harmonogramu schůzek

Google nadále pomáhá s plánováním schůzek s členy vaší organizace jednodušším procesem s novou funkcí změny časového plánu.

Google dnes oznámeno pro uživatele G Suite přichází s novou funkcí změny harmonogramu schůzek pro Kalendář Google. Účelem nové funkce je usnadnit uživatelům a organizátorům akcí plánování schůzek a dalších akcí bez větších potíží. Tady je brzký pohled na to, co můžete očekávat, až se objeví příští měsíc.

Přeplánování schůzek v Kalendáři Google

Pokud máte velkou organizaci, pokud jde o plánování schůzky, může to být zdlouhavý proces, ale Google se snaží pomocí nových doplňků do Kalendáře věci usnadnit. Před několika týdny společnost přidala Režim mimo kancelář do kalendáře. Pomáhá vašim spolupracovníkům vědět, kdy nejste připraveni reagovat na žádosti nebo přijímat schůzky. A dnes oznámená nová funkce pomůže vaší organizaci také řídit schůzky. „Nyní může každý host pozvaný na schůzku navrhnout nový čas a organizátor může snadno zkontrolovat a přijmout časové návrhy,“ poznamenává společnost Google oznámení.

Kromě možnosti vybrat „Ano“, „Ne“ nebo „Možná“ pro navrhovanou schůzku nebo událost, existuje nová možnost „navrhnout nový čas“ a dokonce odeslat zprávu organizátorovi události. Pořadatel pak může navrhovaný čas přijmout jediným kliknutím. Hosté, kteří mají oprávnění k přístupu do kalendáře, si budou moci také zobrazit dostupnost všech ostatních účastníků. Celkově by to mělo zajistit lepší komunikaci mezi týmem a najít časy, které jsou pro každého nejvhodnější. Máte centrální polohu, abyste viděli, kde jsou všichni s jejich plánem, a nemusíte kontaktovat každou osobu jednotlivě prostřednictvím e-mailu, textu nebo chatu.

Nová funkce přeplánování funguje s doménami sady G Suite a se serverem Microsoft Exchange a je nyní k dispozici na webu. A začne se rozšiřovat do mobilu od 13. srpna^tis. Mezi tím a Funkce Mimo kancelář pro Kalendář Google, mělo by být snazší spojit váš tým pro důležité schůzky a akce.