Jak najít a odstranit největší e-maily v Gmailu

Jak

PodleBen Stockton

Publikováno14. listopadu 2023

Google poskytuje uživatelům až 15 GB úložného prostoru zdarma – to je spousta úložného prostoru, který je třeba zaplnit. Pokud vám dochází místo a už jste to udělali zkontrolovali vaše úložiště na Disku Google, budete muset v doručené poště Gmailu najít a odstranit ty největší e-maily, které zabírají místo.

Pokud najdete a odstranit e-maily ve vaší doručené poště Gmailu které již nepotřebujete, získáte zpět místo pro další zprávy. Níže si vysvětlíme, jak to provést.

Jak rychle najít a odstranit velké e-maily v Gmailu pomocí vyhledávací lišty

The Web Gmail má výkonný vyhledávací panel, který vám umožní rychle najít e-maily ve vaší doručené poště. Můžete použít podobné vyhledávací operátory, které vám pomohou odfiltrovat e-maily větší než určitá velikost – příliš velké na to, aby je bylo rozumné uchovávat příliš dlouho. Mohou zahrnovat e-maily s mnoha velké přílohy, například.

Jak rychle najít velké e-maily Gmail

1. Otevři Web Gmail ve webovém prohlížeči na PC, Mac nebo Chromebooku.
2. Do vyhledávacího pole zadejte větší: následuje velikost v megabajtech. Například pro všechny e-maily větší než 10 MB byste zadali větší: 10M. K vyhledávání můžete také přidat další kritéria vyhledávání, která vám pomohou dále zúžit věci, jako např z:, na:, předmět:, má: přílohu, a více.
   
3. zmáčkni Vstupte klíč k provedení vyhledávání. Výsledky se zobrazí pod vyhledávacím panelem, abyste je mohli procházet.
4. Vyberte e-maily, které chcete smazat, stisknutím tlačítka zaškrtávací políčko vedle nich.
   
5. Můžete také vybrat všechny e-maily na aktuální stránce stisknutím tlačítka Vybrat zaškrtávací políčko v levém horním rohu.
   
6. Chcete-li tyto velké e-maily odstranit, stiskněte tlačítko Vymazat ikonu na liště nabídky nad výsledky vyhledávání. Tím se e-maily přesunou do vašeho Gmailu Odpadky složku.
   
7. V případě potřeby opakujte kroky pro všechny další stránky s výsledky vyhledávání.
8. E-maily Gmailu budou smazány z Odpadky složku po 30 dnech. Chcete-li je ručně odebrat dříve (a získat zpět svůj úložný prostor), stiskněte tlačítko Odpadky možnost v levém menu. V určitých lokalitách bude toto označení označeno jako Zásobník namísto.
   
9. V Odpadky složku, stiskněte tlačítko Prázdný koš (nebo Prázdný koš) možnost.
   
10. lis OK potvrďte svou volbu vyprázdnit složku koše. Toto nelze vrátit zpět, takže se ujistěte, že chcete tyto velké e-maily Gmailu smazat, než budete pokračovat.
    
11. Jakmile budou e-maily smazány, vaše dostupné úložiště Gmailu se zvětší. Můžete to zobrazit jako malé počítadlo v levém dolním rohu vašeho seznamu e-mailů v Gmailu.
    

Jak používat nástroj pro pokročilé vyhledávání k vyhledání a odstranění velkých e-mailů Gmail na PC nebo Mac

Pomocí pokročilých vyhledávacích nástrojů Gmailu, které vám pomohou najít velké e-maily v Gmailu, můžete věci posunout o krok dále.

Získáte tak snadno použitelný formulář, který vám pomůže určit konkrétnější kritéria, jako je časové období pro e-maily, potenciální odesílatelé, typy příloh a další. Můžete také použít možnost velikosti odfiltrovat e-maily které jsou větší než určitá velikost.

Jak odstranit velké e-maily v Gmailu pomocí pokročilého vyhledávacího nástroje

1. Otevři Web Gmail ve vašem webovém prohlížeči.
2. Klikněte na Zobrazit možnosti hledání tlačítko vpravo od vyhledávací lišty. Zobrazí se formulář pro pokročilé vyhledávání.
   
3. V Velikost pole, vyberte větší než volba.
4. Vedle Velikost zadejte minimální velikost velkých e-mailů Gmailu, které chcete najít. Například pro e-maily větší než 10 MB zadejte 10 v poli a poté vyberte MB v rozbalovací nabídce vedle ní.
   
5. K upřesnění vyhledávání použijte další pole. Použijte například Vyhledávání k identifikaci složky, ve které chcete hledat, nebo použijte pole Zahrnuje slova zadejte slova, která má vyhledávání hledat ve výsledcích vyhledávání.
6. lis Vyhledávání pro zahájení hledání. Můžete také stisknout Vytvořit filtr vytvořit nový automatický filtr, který bude tyto velké e-maily vždy vyhledávat a podle toho je filtrovat (například do nové složky nebo je automaticky mazat).
   
7. Pokud stisknete Vyhledávání, výsledky se zobrazí v seznamu vyhledávání. Vyberte všechny výsledky, které chcete smazat, stisknutím zaškrtávacího políčka vedle nich, jeden po druhém.
   
8. Případně stiskněte tlačítko Vybrat zaškrtávací políčko v pravém horním rohu na vyberte všechny e-maily na aktuální stránce výsledků.
   
9. Chcete-li výsledky odstranit, stiskněte tlačítko Vymazat ikonu na liště nabídky nad výsledky vyhledávání. Tím se přesunou do Odpadky složka (tzv Zásobník v některých lokalitách).
   
10. Opakujte kroky pro všechny další stránky s výsledky vyhledávání (je-li to nutné).
11. Chcete-li je zcela odstranit, stiskněte tlačítko Odpadky (nebo Zásobník) složku vlevo.
    
12. Vybrat Nyní vysypte koš na liště nabídek (nebo Nyní vyprázdněte koš).
    
13. Potvrďte stisknutím OK ve vyskakovacím okně.
    

Po odebrání vaše doručená pošta Gmail automaticky získá přístup k volnému místu uvolněnému smazanými e-maily.

Jak najít a odstranit velké e-maily v Gmailu na mobilních zařízeních

Můžete také použít mobilní aplikaci Gmail na zařízeních Android, iPhone a iPad, která vám pomůže najít a najít odstranit velké e-maily Gmail. Pomocí následujících kroků můžete najít své velké e-maily Gmailu.

1. Otevřete na svém mobilním zařízení aplikaci Gmail.
2. Klepněte na vyhledávací panel nahoře.
   
3. Do vyhledávacího pole zadejte větší: následuje minimální velikost. Například pro e-maily větší než 10 MB zadejte větší: 10M.
   
4. Zadejte další kritéria vyhledávání do pole za větší: nebo klepněte na možnosti pod vyhledávací lištou (např Z nebo Označení), chcete-li do vyhledávání přidat další kritéria.
   
5. Klepněte na požadovanou klávesu na klávesnici (např Vstupte nebo Vyhledávání), abyste dokončili vyhledávání. To se bude lišit v závislosti na vašem zařízení.
6. Případně stiskněte tlačítko Hledat možnost pod vyhledávací lištou.
   
7. Ve výsledcích vyhledávání níže klepněte a podržte jakýkoli e-mail, který chcete smazat – vedle něj se zobrazí zaškrtávací políčko.
8. Vyberte další e-maily klepnutím na ně nebo klepnutím na Vybrat vše zaškrtávací políčko v horní části, chcete-li místo toho vybrat všechny velké e-maily.
   
9. Chcete-li e-maily odstranit, klepněte na Vymazat ikonou v pravém horním rohu přesunete e-maily do Odpadky/Zásobník složku.
   
10. Dále klepněte na Zpět z vyhledávání.
11. Klepněte na ikonu nabídky poté v levém horním rohu (vedle vyhledávacího panelu).
    
12. Klepněte Odpadky nebo Zásobník (v závislosti na vašem národním prostředí) otevřete složku Trash/Bin.
    
13. Chcete-li e-maily odstranit, klepněte na Nyní vysypte koš nebo Nyní vyprázdněte koš možnost v horní části nabídky.
    
14. Pokud se zobrazí výzva, klepněte na Prázdný pro potvrzení vaší volby.
    

E-maily budou nyní trvale odstraněny z vaší schránky Gmail.

Správa velké schránky Gmailu

Pokud máte svůj účet Gmail po dlouhou dobu, pravděpodobně jste si vytvořili seznam velkých e-mailů. Pomocí výše uvedených kroků vyhledejte a odstraňte největší e-maily z doručené pošty Gmailu a uvolněte místo pro jiné, důležitější zprávy nebo soubory.

Chcete přesunout své e-maily někam do bezpečí? Můžeš automaticky přeposílat e-maily v Gmailu na jinou e-mailovou adresu pro bezpečné uchování.