Word a Excel 2013: Jak uložit dokumenty do PDF a chránit heslem PDF

Word a Excel v Office 2013 nabízejí možnost ukládat dokumenty přímo do PDF bez nutnosti procházet převodníkem. Tady je, jak snadné to udělat.

Přestože jsou snímky obrazovky aplikace Word 2013, ve stejných krocích získáte stejné výsledky v aplikaci Excel 2013. Jedinou výjimkou je heslo chránící PDF. Tato funkce je k dispozici pouze v aplikaci Word 2013.

Nejprve otevřete dokument, který chcete uložit do PDF. Až budete připraveni soubor uložit do PDF, klikněte na Soubor v levé horní části okna aplikace Word 2013.

Nyní v okně, které se objeví, klikněte na Exportovat.

Ve skupinovém rámečku Export zkontrolujte, zda je vybrána možnost Vytvořit dokument PDF / XPS, a potom klepněte na tlačítko Vytvořit PDF / XPS na pravé straně.

Zobrazí se okno Průzkumníka a ujistěte se, že je vybrána možnost PDF vedle položky Uložit typ jako. Vyberte, kam chcete soubor PDF uložit, a velikost souboru. Pokud ji chcete použít pro publikování, zvolte Standardní. Pokud je to pouze pro prohlížení webu, minimální velikost bude v pořádku. Klikněte na Publikovat.

V okně výše je také tlačítko Možnosti, které nabízí další nastavení. Umožňuje vybrat rozsah stránek, který chcete použít pro PDF, a také netisknutelné informace obsažené v PDF.

Nejdůležitější funkcí je podle mého názoru ochrana heslem PDF - a je to snadné. Zaškrtněte políčko Šifrovat dokument pomocí hesla. Po kliknutí na tlačítko OK se zobrazí následující okna, do kterých můžete zadat heslo pro dokument dvakrát. Klepnutím na OK exportujte do PDF.

Nyní, když chcete otevřít PDF, budete vyzváni k zadání hesla k jeho otevření. Báječný!

Pokud jde o ochranu vašich dokumentů, tady je jak chránit heslem a šifrovat dokumenty Office 2013.