Nastavit přizpůsobené vyzváněcí tóny a oznámení aplikace Outlook, když vám kontakt pošle e-mail

Jedna věc, kterou na svém smartphonu opravdu miluji, je, že pokaždé, když přijde nový e-mail, dostanu malé oznámení, které mi řekne, kdo jej odeslal, a je dokonce možné nastavit vlastní vyzváněcí tón pro každého odesílatele. Nedávno jsem se rozhodl zjistit, zda to samé bylo možné na ploše, a hádejte co? To je! Aplikace Microsoft Outlook je schopna nastavit vlastní zvuky oznámení od jednotlivých odesílatelů i vlastní oznámení o přijetí e-mailu. A pokud máte účet Outlook.com (Hotmail, Live), můžete získejte je bez desktopového klienta aplikace Outlook.

Tato funkce je nastavena pomocí pravidel a přestože to může zpočátku znít jako zastrašující, je to vlastně neuvěřitelně jednoduché. Konečný výsledek je efektivní a užitečný. Existuje několik snímků obrazovky s tím, jak to vypadá na konci tohoto tutoriálu, pokud byste ho chtěli vidět dříve, než to zkusíte.

Jak to nastavit

Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je, pokud jste již dostali e-mail od kontaktu, pro kterého chcete přizpůsobení upravit. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na e-mail, který odeslali, a poté vybrat Pravidla> Vytvořit Rule… Tímto způsobem automaticky vyplníte e-mailovou adresu odesílatele do pravidla a poskytne vám nejjednodušší obrazovku rozhraní pro jeho vytvoření.

Nyní na malé zaškrtávací okénko Vytvořit pravidlo pouze následující pole:

• Od (jméno odesílatele)
• Zobrazí se v okně Alert Alert Alert
• Přehrajte vybraný zvuk

Odtud můžete kliknutím na tlačítko Přehrát poblíž vybraného zvukového titulu zobrazit jeho náhled. Pravděpodobně budete chtít nastavit svůj vlastní, takže klikněte na Procházet… Tlačítko.

Výchozí složka, ve které bude aplikace Outlook pro výběr zvuků, bude záviset na motivu Windows. Pokud byste je chtěli vidět všechny přesunout nahoru jeden adresář a mělo by se dostat do C: \ Windows \ Media, kde si můžete prohlédnout všechny vestavěné zvuky Windows, které jsou uspořádány do tematických složek.

Pokud si přejete nastavit vlastní zvuk, přejděte na něj. S největší pravděpodobností jste je uložili buď do složky Stahování nebo do složky Hudba.

A je to! Po výběru zvuku Stisknutím tlačítka OK pravidlo uložte a zavřete dialogové okno.

Jak to vypadá

Nové pravidlo zobrazí krátká oznámení poblíž systémového panelu v systému Windows. Objevují se s průhledností přibližně 70% a zobrazují se pouze po dobu 5 sekund.

Objeví se také další oznámení, kterému se říká okno Nové výstrahy. Toto okno nezmizí po 5 sekundách, je zde, aby zůstalo, dokud jej nepotvrdíte nebo nekliknete na tlačítko Zavřít. Zároveň se tato oznámení zobrazí, měli byste také slyšet vlastní zvukový soubor, který jste vybrali dříve.

Jak jej deaktivovat nebo přizpůsobit

Pokud se chcete zbavit nebo změnit pravidlo oznámení, můžete tak učinit kdykoli. Z Domov vyberte stuhu Pravidla> Spravovat pravidla a upozornění.

Mělo by se zobrazit hlavní dialogové okno Pravidla a upozornění. Zde můžete udělat několik věcí:

• Smazat pravidla (odstraní oznámení a zvuk při přijetí e-mailu)
• Vytvořte nová pravidla
• Upravit existující pravidlo

Bonus: Pokud jste se rozhodli vytvořit pravidlo pro zvuky a oznámení pomocí pokročilého editoru pravidel, bude to vypadat jako na obrázku níže. To vám umožní přizpůsobit název okna pro upozornění na novou poštu od kontaktu ve vašem pravidle.

Bonus 2: Tato oznámení lze seskupit pro více příjemců. To znamená, že pokud máte skupinu lidí, které chcete přijímat, jednoduše je přidejte do formuláře: list v pokročilém editoru. To vše se objeví na jednom řádku ve spodní části dialogového okna známého jako Adresa pravidla.