Jak zkombinovat dva sloupce v Excelu

Jak

PodleAdam Davidson

Publikováno28. června 2023

Microsoft Excel je mocný nástroj pro manipulovat a analyzovat data. Když však stahujete data z vnějších zdrojů, můžete zjistit, že ačkoli máte data, která chcete, nejsou ve formátu, který potřebujete.

Pokud například vytáhnete seznam jmen, mohou se rozdělit na sloupec křestních jmen a sloupec příjmení, pokud opravdu chcete mít celé jméno v jedné buňce.

Dobrou zprávou je, že je rychlé a snadné vzít obsah dvou nebo více sloupců a dát je dohromady. Zde je návod, jak zkombinovat dva sloupce v Excelu.

Jak kombinovat sloupce v Excelu pomocí ampersandů

Chcete-li zkombinovat data z různých sloupců, jedním z nejjednodušších způsobů, jak toho dosáhnout, je použít ampersand (&) symbol. Tento symbol umožňuje vytvořit vzorec odkazující na více buněk, který kombinuje data z každé z nich.

Ampersandy můžete také použít k přidání dalšího textu nebo prázdných mezer. Jakmile vytvoříte vzorec pro jednu buňku, můžete rychle

použít tento vzorec na celý sloupec.

Chcete-li kombinovat sloupce v Excelu pomocí ampersandů:

1. Otevřete tabulku obsahující sloupce, které chcete sloučit.
2. Vyberte prázdnou buňku, kde se mají zobrazit kombinované sloupce. Pokud chcete zkombinovat více řádků buněk, vyberte nejprve horní buňku.
   
3. Do buňky, kterou jste právě vybrali, napište =
4. Vyberte buňku obsahující první část dat, která chcete zahrnout.
   
5. Zadejte & symbol.
   
   
6. Pokud chcete mezi dvě data vložit mezeru nebo jakýkoli jiný znak, zadejte ” “& nebo “,”& například. V opačném případě přejděte k dalšímu kroku.
   
7. Vyberte buňku obsahující druhou část dat, která chcete zahrnout.
   
8. Pokud chcete zkombinovat více než dva sloupce, můžete opakováním kroků 5-7 zahrnout tolik dalších buněk, kolik chcete.
9. lis Vstupte.
10. Vaše buňka by nyní měla obsahovat kombinovaná data buněk, které jste vybrali.
    
11. Chcete-li stejným způsobem zkombinovat další řádky dat, klikněte a podržte táhlo přetažení v pravém dolním rohu buňky.
    
12. Táhněte dolů přes buňky, ve kterých chcete zobrazit kombinovaná data.
    
13. Pusťte a tyto buňky se automaticky vyplní.
    
14. Ve vašich nově vytvořených buňkách se zobrazí kombinovaná data, ale když na ně kliknete, uvidíte vzorec, který jste zadali. To je užitečné k tomu, aby se kombinovaná data automaticky aktualizovala, pokud změníte data ve sloupcích, které kombinujete. Pokud však chcete mít pouze text, můžete nahradit vzorec výsledkem.

Jak kombinovat sloupce v Excelu pomocí CONCAT

Dalším způsobem, jak dosáhnout stejného výsledku, je použití CONCAT funkce v Excelu. Toto je aktualizovaná verze původní funkce CONCATENATE.

Zatímco funkce CONCATENATE v současné době stále funguje, její podpora je ukončena, takže je nejlepší místo toho použít novější funkci CONCAT.

Kombinace sloupců v Excelu pomocí CONCAT:

1. Otevřete tabulku a vyberte buňku, kde chcete, aby se zobrazila vaše první kombinovaná buňka.
2. Typ =CONCAT(
   
   
3. Vyberte buňku obsahující první část dat, která chcete zkombinovat.
   
4. Pokud chcete mezi svá data přidat mezeru nebo jakýkoli jiný znak, zadejte ,” ” nebo ,”,” například. V opačném případě přejděte ke kroku 5.
   
5. Napište čárku (,) pak vyberte buňku obsahující druhou část dat, kterou chcete zkombinovat.
   
6. Pokud chcete zkombinovat více než dva sloupce, můžete opakovat kroky 3-5 s libovolným počtem buněk.
7. Typ ) a stiskněte Vstupte.
   
8. Vaše kombinovaná data by se nyní měla objevit v buňce.
   
9. Chcete-li vzorec použít na zbytek buněk, klikněte a podržte táhlo přetažení v pravém dolním rohu buňky.
   
10. Táhněte dolů přes buňky, které chcete vyplnit.
    
11. Pusťte a buňky se automaticky vyplní.
    
12. Pokud chcete, aby vaše buňky obsahovaly pouze kombinovaná data, nikoli vzorec, musíte to udělat nahradit vzorec výsledkem.

Jak vytvořit text kombinací sloupců v Excelu

Výše uvedené metody ukazují, jak vzít data ze dvou buněk a dát je dohromady do jiné buňky. Stejné metody však můžete použít k vytvoření zcela nového textu, který obsahuje data z vybraných buněk.

To může být užitečné pro generování frází, které obsahují data z vašich sloupců. Níže uvedená metoda používá ampersandy, ale stejného efektu můžete dosáhnout pomocí funkce CONCAT.

Chcete-li vytvořit text kombinací sloupců v aplikaci Excel:

1. Otevřete tabulku a vyberte buňku, ve které se má zobrazit nový text.
2. Typ =”
   
   
3. Zadejte první část textu, kterou chcete zahrnout. Ujistěte se, že jste na konec přidali mezeru, pokud ji potřebujete před text, který se chystáte vložit z jednoho ze sloupců.
   
4. Zadejte "&
   
   
5. Vyberte buňku obsahující první část dat, která chcete zahrnout.
   
6. Typ &”
   
   
7. Zadejte druhou část textu, kterou chcete zahrnout. Ujistěte se, že jste na začátek a konec tohoto textu přidali mezery, pokud je potřebujete.
   
8. Zadejte "&
   
   
9. Vyberte buňku obsahující druhou část dat, která chcete zahrnout.
   
10. Pokud chcete za tato data přidat další text, napište &” a zadejte tento text následovaný konečnou “. Možná budete muset před text vložit mezeru.
    
11. lis Vstupte a váš nový text by měl být vytvořen.
    
12. Chcete-li vzorec použít na jiné buňky, klikněte a podržte táhlo přetažení v pravém dolním rohu.
    
13. Přetažením dolů přes ostatní buňky je automaticky vyplníte.
    

Jak formátovat data při kombinování sloupců

Jeden problém, který může nastat při kombinování sloupců v Excelu, je, když jeden ze sloupců, které kombinujete, obsahuje data. Ve výchozím nastavení ztratí tato data formátování a převedou se na čísla.

Aby se data zobrazila správně, musíme použít TEXT funkce, která Excelu sdělí, jak chceme, aby se tato data zobrazovala.

Formátování dat při kombinování sloupců v Excelu:

1. Vyberte buňku, ve které se mají vaše kombinované buňky zobrazit.
2. Typ =
   
   
3. Pro buňku obsahující datum zadejte TEXT(
4. Vyberte buňku obsahující datum.
   
5. Typ ,”
   
   
6. Zadejte formát, ve kterém se má datum zobrazovat. Například, mm/dd/rrrr nebo dd/mm/rr.
   
7. Zadejte ")&
   
   
8. V případě potřeby přidejte mezeru nebo jiný znak ” “& nebo podobné.
   
9. Vyberte další buňku. Všechny buňky, které neobsahují data, lze vybrat jako normální.
   
10. lis Vstupte a váš text by se měl zobrazit se správným formátováním data.
    

Analýza vašich dat v aplikaci Microsoft Excel

Naučte se, jak kombinovat dva sloupce v Excelu, vám umožní vytvořit buňky obsahující přesně ta data, která chcete. To může být užitečné, pokud stahujete data odjinud, která jsou v samostatných sloupcích, ale raději byste je měli ve stejné buňce.

Excel je tak výkonná aplikace, že mnozí z nás jen škrábou na povrch toho, co umí. Můžete se například učit jak psát velkými písmeny v textu v Excelu chcete-li používat údaje o jménech, které jsou v současné době všechna malá. K tomu můžete použít Excel vypočítat věk někoho z jeho data narození, nebo dokonce použijte funkci PPMT pro výpočet, jaká část vašich splátek úvěru jde na splacení jistiny.