Obnovte smazaný e-mail v aplikaci Microsoft Outlook z libovolné složky

Jak

PodleSteve Krause

Naposledy aktualizováno dne17. června 2021

Obnovení smazaných položek/e-mailů z libovolné složky v aplikaci Outlook 2007 je trik, který existuje již dlouhou dobu. Myslím, že poprvé jsem to našel ve dnech Outlooku 2003. Je to velmi praktický tip, protože pokud někdy přesunete e-mail z doručené pošty nebo jiné složky, jediným způsobem, jak jej obnovit, je použít příkaz Obnovit smazané položky.

Bohužel však tento příkaz není ve výchozím nastavení povolen v žádné složce kromě Smazané položky složku.

Takže, jak si dokážete představit, tento tip může být záchranou. Ale než začnu, pojďme si nejprve projít základy mazání e-mailů v aplikaci Outlook. Jo jo, já vím... co může být jednoduššího než smazat e-mail? Je pravda, že je to složitý úkol, ale mnoho lidí tomu upřímně nerozumí, takže věnujte jeden odstavec, abychom si to rychle přečetli.

Tři různé způsoby, jak odstranit e-mail v aplikaci Outlook

1. metoda

Řekněme, že čtete e-mail ve složce Doručená pošta. Pokud e-mail odstraníte stisknutím tlačítka

Vymazat klíč na klávesnici nebo zvýrazněte e-mail a poté klikněte na X ikonu na liště Outlook Toolbar, e-mail smaže. No ne tak úplně.

Když se e-mail v aplikaci Outlook smaže, přesune se pouze do složky Odstraněná pošta, kam se můžete vrátit a obnovit, pokud e-mail omylem smažete. Chcete-li „dokončit“ úlohu, jednoduše smažte e-mail znovu ve složce Odstraněná pošta nebo klikněte na Nástroje, Vyprázdnit složku s odstraněnými poštami. Tato akce trvale smaže vše, co se nachází ve složce Odstraněné položky (tak nějak – o tom budu mluvit později).

2. metoda

Někteří lidé (já) nechtějí, aby jim zbytečné e-maily (které jsem již jednou smazal) zaplňovaly jejich poštovní schránku a využívaly kvóty místa na poštovním serveru a nechci trávit čas vyprazdňováním složky Odstraněná pošta (koš pro Výhled). Tedy do trvale smazat něco ze složky Doručená pošta (nebo jakékoli jiné složky v aplikaci Outlook) jednoduše podržte klávesu Shift a stiskněte klávesu Delete (nebo klikněte na ikonu X na panelu nástrojů aplikace Outlook). Pokud jste to udělali správně, zobrazí se následující výzva s dotazem – jste si jisti?

Pokud kliknete na Ano, e-mail bude trvale odstraněn a nepřesunut do složky Odstraněná pošta.

3. metoda

Poslední metodou odebrání e-mailové položky v aplikaci Outlook je přesunutí e-mailu z vaší poštovní schránky do a PST soubor. Když přesunete e-mail odkudkoli ve svém účtu Outlook do PST, v podstatě používá funkci Trvale odstranit (z 2. metody výše) a poté zkopíruje e-mail do vašeho souboru PST. Takže pokud někdy budete hledat e-mail, bude pryč, pokud nepoužijete níže uvedené kroky k obnovení trvale smazaných e-mailů z vašich odstraněných položek a dalších složek v aplikaci Outlook.

Jak obnovit trvale smazané e-mailové položky ze složky Odstraněná pošta aplikace Outlook 2007

I když vyprázdníte složku Odstraněná pošta, můžete smazaný e-mail na krátkou dobu obnovit (přesná doba závisí na konfiguraci serveru Exchange).

Klikněte na svůj Smazané položky složka, clízatNástroje, klikněte Obnovit smazané položky

Klikněte a E-mailem chceš se uzdravit, KlikněteObnovit vybrané položky ikonu (jak je znázorněno níže) pro načtení e-mailu

Poznámka: Pokud kliknete na první ikonu, vybere se všechny uložené e-maily v archivu „Dumpster Bin“ nebo Deleted Items. Poté můžete buď zvolit Obnovit smazané položky, nebo stisknout ikonu X a všechny je ze serveru vymazat. Zabezpečení Paranoidní uživatelé (nebo ppl, kteří se jen snaží zakrýt své stopy) používají tuto metodu k odstranění všech stop e-mailů ze serveru.

Po obnovení se tyto obnovené e-maily znovu zobrazí ve složce Odstraněná pošta.

Obnovit smazané položky ze všech složek

Obnovení trvale smazaných položek ze složky Odstraněná pošta (to zní legračně) je jednoduché, protože tato funkce je ve výchozím nastavení v Outlooku 2000, 2003 a Outlooku 2007 zapnutá. Toto výchozí nastavení bohužel neplatí pro všechny ostatní složky. Toto výchozí nastavení je důležité znát. Protože pokud jste jako já a stisknete Shift-Delete u e-mailů ve složce Doručená pošta, Odeslaná pošta nebo v jiných složkách, položka e-mailu zůstane tam, dokud není soubor trvale vyčištěn serverem (jak je uvedeno výše, tato doba se liší v závislosti na serveru Exchange Server konfigurace.)

Co tedy musíme udělat, je rychle provést změnu registru ve vašem počítači, aby byla tato funkce povolena, a poté bude proces fungovat stejným způsobem jako výše v krocích 1 a 2. S tím, co bylo řečeno, pojďme do toho.

Poznámka: Pokud se vám nelíbí úprava registru Kroky 3 – 6, stačí kliknout tady ke stažení souboru .reg. Uložte soubor na pevný disk a spusťte jej. Automaticky za vás aktualizuje registr a nakonfiguruje všechny složky, abyste z nich mohli obnovit smazané položky. Uživatelé IE mohou jednoduše kliknout na výše uvedený odkaz, ale uživatelé Firefoxu možná budou muset kliknout pravým tlačítkem na výše uvedený odkaz a kliknout Uložit odkaz jako.

Zavřete aplikaci Outlook,KlikněteTlačítko Start a typ:Regedt32 a stiskněte Vstupte klíč k otevření Editor registru systému Windows

Procházet na Počítač\HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Exchange\Client\Options

KlikněteMožnosti Strom/složka (jak je uvedeno níže), Upravit, Nový, Hodnota DWORD

Typ název DumpsterAlwaysOn,Dvojklik novou položku a zadejte 1 pro nastavení hodnoty

Znovu: Pokud se vám nelíbí úprava registru Kroky 3 – 6, stačí kliknout tady Chcete-li stáhnout soubor .reg, uložte jej do počítače a spusťte jej.

Vše hotovo. Zavřete Editor registru systému Windows a otevřete jej Microsoft Outlook.

Pokud kliknete na odeslanou poštu nebo doručenou poštu, všimnete si, že máte nový příkaz pod položkou nabídky Nástroje, jak je znázorněno na úryvku obrazovky vpravo.

Až příště v e-mailu provedete Shift-Delete a trvale jej smažete, nebo přesunete soubor z doručené pošty přímo do souboru .PST a budete jej z nějakého důvodu potřebovat obnovit, můžete. Stačí kliknout na svůj Doručená pošta >Nástroje, Obnovit smazané položky.