Tip aplikace Outlook: Přiřaďte ke zvukům konkrétní zvuky výstrahy

Klient pro stolní počítače Microsoft Outlook nabízí mnoho přizpůsobení, aby vyhovoval vašim každodenním potřebám a pomohl vytvořit spravovatelnou doručenou poštu. A jedna skvělá funkce je přiřazování konkrétních výstražných zvuků konkrétním kontaktům. Díky tomu je snazší zjistit, která osoba vás kontaktovala, když jste zaneprázdněni u svého stolu, a zda je třeba se této zprávy okamžitě zúčastnit.

Poznámka: Nejedná se o novou funkci, můžete tak učinit také v aplikaci Outlook 2007 tím, že se hlouběji ponoříte do Nastavení. V aplikaci Outlook 2013 a 2010 je však tento proces mnohem snazší.

Přiřaďte konkrétní výstražný zvuk kontaktům aplikace Outlook

Chcete-li kontaktu přiřadit konkrétní zvukový signál, musíte vytvořit nové pravidlo. Klepněte pravým tlačítkem myši na e-mail kontaktu, pro který chcete nastavit konkrétní zvuk, a vyberte Pravidla> Vytvořit pravidlo z kontextové nabídky.

Otevře se okno Vytvořit pravidlo, kde můžete vybrat kontakt a další kritéria, která chcete, když přijde e-mail. Poté zaškrtněte políčko „Přehrát vybraný zvuk“ a stiskněte tlačítko Procházet.

Dále vyberte zvukový soubor, který chcete použít. Automaticky se otevře do složky médií Windows, kde si můžete vybrat výchozí zvuk. Pokud chcete slyšet, jak soubor zní, vyberte jej a klikněte na tlačítko Přehrát v okně Vytvořit pravidlo, které je uvedeno výše. Samozřejmě si můžete vždy vybrat jiný soubor WAV, ale měl by být krátký a sladký. ale pokud chcete být svým spolupracovníkům nepříjemný, vyberte si oblíbenou píseň, která se celý den dostane do jejich hlavy.

Až budete se zvukem výstrahy spokojeni, klikněte na tlačítko OK v dialogovém okně Úspěch a můžete se vydat.

Kroky pro nastavení konkrétních zvuků pro kontakty v Outlook 2010 je stejné jako v roce 2013.

Pokud žijete v Výhled celý den v práci nebo v domácí kanceláři víte, že některé e-maily jsou důležitější než jiné, a to vám umožní vědět, kdy něco potřebuje vaši okamžitou pozornost nebo ne. Ke každému z požadovaných kontaktů můžete přiřadit různé zvuky. Možná jen chcete použít jeden, abyste věděli, že šéf něco potřebuje, nebo pár, které vám pomohou odlišit prioritu kontaktů.