Jak vytvořit skupinu kontaktů nebo distribuční seznam v aplikaci Outlook

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Naposledy aktualizováno dne4. října 2021

Pokud v Outlooku pravidelně odesíláte e -maily stejné skupině lidí, můžete si ušetřit čas vytvořením nového kontaktní skupina. Skupina kontaktů (známá také jako e -mailová skupina, distribuční seznam, nebo seznam kontaktů) umožňuje současně přidat skupinu e -mailů do vašeho e -mailu. To vám ušetří čas, protože nemusíte přidávat každého člověka jednoho po druhém.

Snižuje také riziko přidání někoho omylem nebo použití nesprávné e -mailové adresy. Zde vám ukážeme, jak vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Microsoft Outlook na ploše i na webu.

Jak vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook na PC nebo Mac

Pokud na počítači PC nebo Mac používáte desktopovou aplikaci Outlook, můžete novou skupinu kontaktů vytvořit podle těchto kroků:

1. Spusťte aplikaci a klikněte na Lidé Ikona (Kontakty).
2. Přejděte na Domov kartu a klikněte Nová kontaktní skupina na pásu karet.
3. Dejte své skupině a název Nahoře.
4. Klikněte Přidat členy na pásu karet a vybrat Z kontaktů aplikace Outlook nebo Z adresáře (podle vašich preferencí). V případě potřeby to můžete také upravit v další nabídce.
5. Chcete -li přidat jednoho člena najednou, vyberte jej v seznamu a klikněte na Členové tlačítko vlevo dole. Případně poklepejte na jejich jméno.
6. Chcete -li přidat více než jednoho člena najednou, podržte Ctrl při výběru každé osoby klikněte na Členové. Můžete přidat jednotlivce i skupiny. Chcete-li použít jiný seznam kontaktů, klikněte na rozevírací seznam vpravo nahoře pod adresářem.
7. Jakmile všechny přidáte do své skupiny kontaktů aplikace Outlook, uvidíte jejich adresy napravo od Členové knoflík. Klikněte OK pokud jsi skončil.
8. Zkontrolujte název skupiny a členy a klikněte na Uložit a zavřít vlevo nahoře, až budete hotovi.
   
9. Nová skupina se objeví ve vašem Lidé (nebo Kontakty). Kliknutím na seznam můžete zobrazit aktuální členy. Můžete jim také poslat e -mail přímo stisknutím Poslat e-mailem.

Jak upravit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook na PC

Pokud chcete přidat nebo odebrat členy skupiny kontaktů aplikace Outlook nebo změnit název skupiny, klikněte pravým tlačítkem na skupinu v Seznam lidí (kontakt) a vyberte Upravit kontakt.

Poté se zobrazí úvodní nabídka nastavení skupiny kontaktů. Odtud můžete změnit název skupiny nebo použijte Přidat členy nebo Odebrat člena tlačítka na pásu karet (podle potřeby).

Až budete připraveni, klikněte Uložit a zavřít po provedení jakýchkoli úprav ve skupině.

Jak vytvořit seznam kontaktů v aplikaci Outlook Online

Seznamy kontaktů pro svůj účet Outlook můžete také vytvářet a udržovat pomocí webu Outlook. Skupiny kontaktů zde fungují úplně stejně jako v desktopové aplikaci Outlook, což vám umožňuje zaslat e -mailem běžnou skupinu kontaktů.

Pokud chcete v Outlooku online vytvořit skupinu kontaktů, postupujte takto:

1. Chcete -li začít, otevřete Web aplikace Outlook a přihlaste se.
2. Klikněte na Ikona lidí v navigaci.
3. Klikněte na šipku vedle Nový kontakt vlevo nahoře, poté stiskněte Nový seznam kontaktů.
4. Vložte Název seznamu kontaktů.
5. Zadejte jméno nebo e -mailovou adresu pro každou osobu, kterou chcete zahrnout. Můžete přidat jednotlivce i skupiny.
6. Volitelně zadejte popis seznamu, který vám pomůže zapamatovat si účel skupiny.
7. Klikněte Vytvořit.

Váš seznam kontaktů se zobrazí ve vašem seznamu kontaktů. Objeví se také v Všechny seznamy kontaktů část Lidé navigace vlevo.

Stejně jako dříve si můžete zobrazit členy skupiny kontaktů nebo použít skupinu k odeslání e -mailu stisknutím Poslat e-mailem.

Jak upravit seznam kontaktů v aplikaci Outlook Online

Pokud chcete přidat nebo odebrat členy skupiny kontaktů (nebo změnit název skupiny) v aplikaci Outlook online, klikněte pravým tlačítkem na skupinu ve vašem Lidé (kontakt) seznam.

Z nabídky vyberte Upravit. Případně vyberte svou skupinu a klikněte na Upravit napravo.

Můžete změnit název seznamu, zadat jméno nebo e -mailovou adresu a přidat další členy, nebo kliknout na Ikona X (umístěné napravo od člena) je odstraníte.

Až budete připraveni, klikněte Uložit dokončete provádění změn.

Jak odeslat e -mail vaší skupině kontaktů v aplikaci Outlook

Ať už používáte aplikaci Outlook na ploše nebo na webu, odeslání e -mailu skupině, kterou vytvoříte, je jednoduché.

V Komponovat nabídku, začněte zadáním názvu skupiny kontaktů do Na pole. Skupina by se měla zobrazit jako návrh - vyberte skupinu nebo seznam a vyskočí do pole.

Pokud ho chcete rozbalit a zobrazit všechny členské e -mailové adresy, klikněte na znaménko plus nalevo. Poté uvidíte všechny ve skupině nebo seznamu v Na pole.

Šetřete čas a omezte chyby se skupinami e -mailů v aplikaci Outlook

Můžete vytvořit skupinu nebo seznam kontaktů aplikace Outlook pro své nejlepší přátele, členy rodiny, spolupracovníky nebo projektový tým. Záleží to jen na tobě! Může vám to ušetřit spoustu času při zadávání jmen nebo e-mailových adres jeden po druhém, čímž zajistíte, že budete e-mailem zasílat správné adresy (a vyhnete se případným nehodám).

Pro více informací se podívejte, jak na to přidat kontakty do seznamu bezpečných odesílatelů v aplikaci Outlook.

Jak

Jak vymazat mezipaměť Google Chrome, soubory cookie a historii procházení

Chrome skvěle ukládá vaši historii procházení, mezipaměť a soubory cookie, aby optimalizoval výkon vašeho prohlížeče online. Její způsob, jak ...

Nabídky

Srovnání cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám srovnávání cen můžete při nákupu v ...

Jak

Jak darovat předplatné Disney Plus pomocí digitální dárkové karty

Pokud vás Disney Plus baví a chcete se o něj podělit s ostatními, zde je návod, jak koupit předplatné Disney+ na ...

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Zde je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...