Jak nastavit zprávu mimo kancelář v Microsoft Teams

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne28. června 2021

Stejně jako automatická odpověď, kterou jste nastavili ze svého e-mailového účtu, nabízí Microsoft Teams pro komunikaci v chatu funkci Mimo kancelář. A pokud máte s aplikací velkou skupinu, je to skvělý způsob, jak s minimálním úsilím dát ostatním vědět, že jste pryč.

Máte dva způsoby, jak získat přístup k nastavení mimo kancelář v Microsoft Teams. Začněte tedy tím, co je pro vás nejvhodnější.

Získejte přístup mimo kancelář v Microsoft Teams

K funkci Mimo kancelář v Teams máte přístup buď ze svého profilu, nebo z vašeho nastavení.

Z vašeho profilu

Začněte kliknutím na ikonu svého profilu vpravo nahoře. Vybrat Nastavit stavovou zprávu. V dolní části vyskakovacího okna klikněte na Naplánujte si práci mimo kancelář.

Z vašeho nastavení

Klikněte na ikonu Nastavení a další ikona (tři tečky) vpravo nahoře a vyberte Nastavení. Vybrat Všeobecné nalevo. Vpravo přejděte dolů na Mimo kancelář a klikněte Plán.

Nastavte si odpověď mimo kancelář

Pomocí kterékoli z výše uvedených metod pro přístup k funkci Mimo kancelář dorazíte na stejné místo.

1. V rozbalovacím okně povolte přepínač nahoře pro Zapněte automatické odpovědi.
2. Napište zprávu do pole. Všimněte si, že k nastavení vašeho stavu a synchronizaci je vyžadována zpráva s kalendářem aplikace Outlook.
3. Volitelně můžete zaškrtnout první políčko Odesílat odpovědi mimo moji organizaci. Poté máte možnost vybrat pouze své kontakty nebo všechny externí odesílatele. Pokud se vám líbí nebo zkopírujete a vložíte zprávu shora, můžete této skupině poskytnout jinou zprávu.
4. Chcete-li nastavit plán pro odpověď, zaškrtněte políčko u Odpovědi zasílejte pouze během určitého časového období. Pak vyberte počáteční a koncové datum a čas pro plán. Pokud ne, můžete jej ručně zapnout a vypnout.
5. Po dokončení klikněte na Uložit dole.

Lidé uvidí vaši zprávu mimo kancelář, když vás kontaktují v Teams nebo si prohlédnou váš profil.

A pamatujte, že se to synchronizuje s Outlookem. Pokud se chcete dozvědět více o automatické odpovědi v kalendáři aplikace Outlook konkrétně se podívejte na náš výukový program.

Dejte ostatním vědět, že jste pryč v týmech Microsoftu

Nastavením odpovědi mimo kancelář v Microsoft Teams se ostatní nebudou divit, proč se vám neozvou. Jedná se o zdvořilý a praktický způsob, jak informovat všechny, že jste pryč a kdy se budete vracet.

Další informace najdete v těchto souvisejících návodech:

• Jak nastavit automatickou zprávu mimo kancelář v Gmailu
• Jak používat režim mimo kancelář s kalendářem Google
• Vytvářejte odpovědi mimo kancelář v Outlooku 2016 pro účty POP nebo IMAP
• Jak vytvořit kalendář aplikace Outlook mimo kancelář

Jak

Jak vymazat mezipaměť, soubory cookie a historii prohlížení Google Chrome

Chrome dělá skvělou práci při ukládání vaší historie procházení, mezipaměti a cookies, aby optimalizoval výkon vašeho prohlížeče online. Její způsob, jak ...

Nabídky

Porovnávání cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám shody cen můžete získat online slevy při nakupování v ...

Jak

Jak darovat předplatné Disney Plus digitální dárkovou kartou

Pokud vás Disney Plus baví a chcete jej sdílet s ostatními, zde je návod, jak si zakoupit předplatné Disney + dárek za ...

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Tady je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...