Jak nastavit, aby schůzky začaly pozdě nebo skončily dříve v kalendáři aplikace Outlook

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne30.dubna 2021

Hádání lidí na schůzce může být obtížné, pokud účastníci přicházejí z jiných míst. Ať už jde o budovu přes ulici nebo konferenční místnost o tři patra výše, cesta na místo schůzky trvá nějakou dobu.

S ohledem na tuto skutečnost společnost Microsoft přidala do kalendáře v aplikaci Outlook pro novou funkci Microsoft 365 přizpůsobit se tomu. Události můžete zahájit pozdě nebo končit dříve, což vám umožní začlenit čas cesty do harmonogramu. Ti účastníci, kteří mají vzájemné schůzky, to jistě ocení!

Jak nastavit možnost, aby začaly pozdě nebo brzy skončily

Tuto užitečnou funkci můžete nastavit tak, aby byla k dispozici, když ji potřebujete. Mějte na paměti, že si můžete vybrat pouze jedno nebo druhé: začít pozdě nebo brzy skončit. Dobrou zprávou je, že u událostí můžete nastavit různé časování kratší než jednu hodinu.

1. Otevřete Outlook a přejděte na Soubor > Možnosti.
2. Vybrat Kalendář na levé straně.
3. Přejděte do části Možnosti kalendáře a zaškrtněte políčko Zkraťte schůzky a schůzky.
4. V rozevíracím seznamu vedle vyberte Začněte pozdě nebo Konec brzy. Ve výchozím nastavení je nastavena na Žádná.
5. Pro Méně než jedna hodina, vyberte si z nuly, pěti, osmi nebo 10 minut.
6. Pro Jednu hodinu nebo déle, vyberte si z nula, pět, 10 nebo 15 minut.
7. Klepněte na OK.

Jak používat počáteční nebo pozdní ukončení časování

Po zapnutí výše uvedené možnosti zkrátíte události, zobrazí se možnosti časování, které jste vybrali při výběru počátečních a koncových časů. A pokud jste vybrali jiné časování pro méně než i více než hodinové události, uvidíte, že se tyto časy také upraví, když nastavíte trvání.

Podívejme se na několik příkladů pomocí Začněte pozdě volba. U událostí kratších než jedna hodina začneme s osmiminutovým zpožděním a u těch, které jsou o hodinu nebo déle, začneme s 10minutovým zpožděním.

Když vyberete čas zahájení události, uvidíte, že nyní máte časy v krocích po osmi minutách. Jedná se o půlhodinu, například 8:08, 8:38, 9:08, 9:38 atd.

A pokud si vyberete čas ukončení, který je po dobu jedné hodiny nebo déle, začáteční časy se upraví. Nyní máte 10minutovou vyrovnávací paměť, kterou můžete použít. Platí to také pro půl hodiny, například máte 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 atd.

Dostupnost funkcí

V současné době jsou v aplikaci Outlook pro k dispozici možnosti začátku a konce a začátku Microsoft 365 ve Windows. Doufejme, že Microsoft v určitém okamžiku aktualizuje verzi kalendáře Outlook pro Mac a mobilní zařízení se stejnou funkcí.

Využijte výhodu, že v Outlooku začnete pozdě nebo brzy skončíte

To nemusí být funkce, kterou používáte pro každou událost, ale určitě je to užitečná. Pokud víte, že máte na schůzku nějaké vzdálenosti, abyste mohli cestovat na schůzku nebo kteří mají schůzky každou hodinu kolem vaší schůzky, můžete tím trochu méně stresovat, aby všichni byli včas.

Chcete ušetřit čas při používání aplikace Outlook? Podívejte se na tyto tipy na úsporu času nebo tyto klávesové zkratky aplikace Outlook!

Jak

Jak vymazat mezipaměť, soubory cookie a historii prohlížení Google Chrome

Chrome dělá skvělou práci při ukládání vaší historie procházení, mezipaměti a cookies, aby optimalizoval výkon vašeho prohlížeče online. Její způsob, jak ...

nabídky

Porovnávání cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám shody cen můžete získat online slevy při nakupování v ...

Jak

Jak darovat předplatné Disney Plus digitální dárkovou kartou

Pokud vás Disney Plus baví a chcete jej sdílet s ostatními, zde je návod, jak si zakoupit předplatné Disney + dárek za ...

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Tady je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...