Jak přizpůsobit oznámení o uvolnění

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne20. ledna 2021

Pokud jste uživatelem Slack, pak již víte o skvělých funkcích, které nabízí pro komunikaci se spolupracovníky. Ale jako každý jiný nástroj pro chat, musíte také zajistit, aby to fungovalo za vás, a to znamená nastavení oznámení. Koneckonců, k čemu je dostat přímou zprávu nebo zmínku v kanálu, pokud o tom nevíte?

Ať už jste nový Slack a stále máte přehled, nebo jste si prostě nenašli čas na přizpůsobení vašich oznámení, je tu groovyPost, který vám pomůže! Ukážeme vám, jak si přizpůsobit oznámení Slack na ploše (včetně prohlížeče) a na mobilním zařízení, aby vám nikdy neunikla žádná zpráva.

Přizpůsobte si oznámení o uvolnění

Slack je k dispozici napříč počítačovými platformami, online a na mobilních zařízeních. I když uvidíte většinou stejné možnosti a funkce, některé pojmy, akce nebo pořadí, v jakém se nastavení zobrazí, se mohou lišit.

Otevřete předvolby oznámení

Nejprve se přihlaste do pracovního prostoru, pro který chcete upravit upozornění, a otevřete předvolby oznámení. Nezapomeňte, že pro každý pracovní prostor můžete použít různá nastavení oznámení.

Desktop a online: Klikněte na svůj profil obrázek nebo ikonu vpravo nahoře vyberte Předvolbya vyberte Oznámení nalevo.

Mobilní aplikace: Klepněte na Vy ve spodní části pracovního prostoru a vyberte Oznámení.

Vyberte spoušť

Můžete si vybrat, zda chcete dostávat upozornění na všechny nové zprávy, pouze přímé zprávy, zmínky a klíčová slova, nebo vůbec nic. Vyberte si nahoře pod Informujte mě o nebo Na mobilu mě informujte o.

Pokud dáváte přednost použití různých spouštěčů na plochu nebo online oproti vašemu mobilnímu zařízení, toto je možnost. Zaškrtněte políčko Použít různá nastavení pro moje mobilní zařízení a poté v rozevíracím seznamu vyberte spouštěč, který chcete použít v mobilních zařízeních.

Povolit oznámení vláken

Pokud sledujete konkrétní vlákno konverzace, můžete zaškrtnout políčko Informujte mě o odpovědích na vlákna, která sleduji Pokud máš rád. Na svém mobilním zařízení zapněte přepínač pro Oznámení o vláknech.

Nastavit klíčová slova

Klíčová slova jsou užitečná, pokud existuje konkrétní téma, které vás zajímá. Můžete přidat klíčová slova, aby se při použití některého z kanálů zobrazilo oznámení. Tato klíčová slova se také synchronizují s daným pracovním prostorem. Můžete tedy zadat jeden nebo více v aplikaci pro počítače a uvidíte je v sekci klíčových slov v mobilní aplikaci. Poznámka: Pokud používáte Slack v prohlížeči, možná budete muset aktualizovat, abyste viděli klíčová slova, která přidáte jinde.

Použijte Moje klíčová slova v části nastavení oznámení a zadejte svá slova nebo fráze. Jednotlivé oddělte čárkami.

Vytvořte plán oznámení

Protože většina z nás nepracuje 24 hodin denně, sedm dní v týdnu, Slack vám umožní vytvořit plán oznámení. Díky tomu budete dostávat oznámení pouze ve dnech a časech, které nastavíte. To je užitečné pro zastavení oznámení, když nepracujete jako v noci a o víkendech.

V Harmonogram oznámení oblasti, vyberte si z oznámení každý den, pracovní dny nebo vlastní dny. Poté vyberte počáteční a koncový čas.

Když se přihlásíte do svého pracovního prostoru, zprávy se vám budou i nadále zobrazovat, oznámení pro ně mimo plán nedostanete.

Vyberte zvuk a vzhled

Pokud patříte do více než jednoho pracovního prostoru, může být užitečné nastavit pro každý jiný zvuk. Takže použijte Zvuk oznámení (Zvuk v mobilu) vyberte jednu z rozevíracího seznamu. V desktopové aplikaci nebo online můžete také zvolit Ztlumit všechny zvuky ze Slacku, pokud chcete, zaškrtnutím tohoto políčka.

Zaškrtněte políčko nebo zapněte přepínač na Zahrnout náhled zprávy v oznámeních. To je také skvělé pro zjištění, zda je oznámení důležité, nebo zda může počkat až později.

V desktopové aplikaci Slack máte také možnosti zobrazit ikonu odznaku pro novou aktivitu a odrazit ikonu Slack při příjmu oznámení. Chcete-li tyto akce použít, zaškrtněte jedno nebo obě možnosti.

Vyberte Načasování, které chcete při nečinnosti upozornit

Další pohodlná funkce pro oznámení Slack je založena na vaší aktivitě. Pokud jste nečinní na počítači, můžete místo toho odeslat oznámení na mobilní zařízení.

Desktop a online: Proveďte výběr v rozevíracím seznamu pro Když nejsem aktivní na počítači.

Mobilní aplikace: Vyberte možnost v Informujte mě na mobilu nastavení.

V desktopové aplikaci a online můžete také zaškrtnout políčko na Zašlete mi e-mailová upozornění na zmínky a přímé zprávy. Toto vás upozorní e-mailem na adresu, kterou používáte pro daný pracovní prostor Slack. Je to příjemná záloha, pokud plánujete být dlouho mimo Slack.

Oznámení specifická pro kanál

Mimo vaše celkové předvolby oznámení pracovního prostoru je můžete nastavit pro určité kanály. Jsou užitečné pro Uvolněné kanály kteří mají spoustu aktivit, kde možná nebudete chtít dostávat oznámení o každé zveřejněné zprávě.

Navíc se tato oznámení vztahují na pouze tento kanál. Stále tedy můžete vidět všechny nové zprávy (pokud je to vybraná spoušť pracovního prostoru) pro zbytek kanály.

Desktop a online

1. Klikněte na ikonu Info ikona (malé písmeno „i“) v pravém horním rohu kanálu.
2. Vybrat Více a pak Změnit oznámení.
3. Vyberte si z každé nové zprávy, Just @mentions nebo Nic. Volitelně zaškrtněte políčko pro použití různých nastavení na vašem mobilním zařízení.
4. Klikněte na ikonu X zavřete okno.

Tato nastavení můžete rychle zkontrolovat nebo upravit v části Předvolby oznámení, kterou jste použili výše. Přejděte dolů dolů a uvidíte všechny své Oznámení specifická pro kanál.

Mobilní aplikace

1. Klepněte na ikonu Info ikona v pravém horním rohu kanálu.
2. Výběr Oznámení.
3. Vyberte spouštěč ze stejných možností jako výše.
4. Klepněte na ikonu X zavřete okno.

Chcete-li tato oznámení zobrazit v mobilní aplikaci, přejděte do nastavení oznámení, které jste použili výše, a klepněte na Oznámení specifická pro kanál.

Využijte flexibilitu oznámení o uvolnění

S tolika nastaveními, která jsou k dispozici pro vaše oznámení Slack, stojí za to trvat několik minut a přizpůsobit si je podle svých představ. Se zvuky můžete vědět, aniž byste se dívali, který pracovní prostor na vás ping. Díky harmonogramu se můžete ujistit, že vás nevzbudí uprostřed noci. A díky klíčovým slovům si určitě nenechte ujít konverzaci na důležité téma.

Pokud si myslíte, že by vašim spolupracovníkům mohlo také prospět přizpůsobení jejich oznámení Slack, sdílejte s nimi toto užitečné návody!

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Tady je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...