Jak přizpůsobit automatické opravy v Wordu pro Windows a Mac

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne13. listopadu 2020

Automatické opravy jsou jednou z funkcí, které většina lidí miluje nebo nenávidí. I když vás může zachránit před trapnými okamžiky, může je také vytvořit. Ale odklon od automatických oprav na vašem mobilním zařízení v textech a e-mailech; díváme se na funkci vašeho počítače v aplikaci Microsoft Word.

Pomocí automatické opravy v aplikaci Word můžete ušetřit čas a snížit počet chyb při vytváření dokumentů. Slovo, které aplikace zjistí, že je nesprávné, se automaticky nahradí tím, co považuje za správné. To je užitečné zejména pro školní eseje nebo obchodní dokumenty. Zde je návod, jak přizpůsobit automatické opravy v aplikaci Word tak, aby pro vás fungovaly efektivně.

Automatické opravy v Wordu pro Windows a Mac

Funkce automatických oprav v aplikaci Word je podobná ve Windows a Mac, pouze s malými rozdíly, které si všimneme. Začněme přístupem k možnostem automatických oprav na každé platformě.

Přístup k automatickým opravám ve Windows

Podle těchto pokynů otevřete automatickou opravu v aplikaci Word v počítači se systémem Windows.

1. S otevřeným dokumentem Word klikněte na Soubor z nabídky.
2. Vybrat Možnosti.
3. Vybrat Proofing nalevo.
4. Klikněte na ikonu Možnosti automatických oprav tlačítko nahoře.

Přístup k automatickým opravám v systému Mac

Podle těchto pokynů otevřete automatickou opravu v Wordu na Macu.

1. Na panelu nabídek vyberte Slovo > Předvolby nebo klikněte Nástroje.
2. Vybrat Automatické opravy.

Možnosti automatických oprav

Technicky se na automatické opravy v aplikaci Microsoft Word odkazuje slova. To zahrnuje velká písmena, nahrazení a výjimky.

Všimnete si však také záložky pro Automatický formát při psaní, Automatický formát (Windows) a Automatický text (Mac). Jedná se o věci jako nahrazení přímých uvozovek inteligentními uvozovkami, formátování nové položky seznamu, jako je ta před ní, a propojení internetových cest. Takže i když jsou v nastavení automatických oprav, opravdu platí pro formátování.

Zde projdeme kartu Automatické opravy a krátce se dotkneme Matematické automatické opravy.

Přizpůsobte automatické opravy v aplikaci Word

Klikněte na ikonu Automatické opravy na kartě v okně Možnosti automatických oprav můžete začít upravovat, jak tato funkce funguje v aplikaci Word. Některé výrazy se mezi Windows a Mac liší.

Tlačítko automatické opravy

První možností je zobrazit tlačítko automatické opravy. Toto je malé tlačítko, které se po provedení opravy zobrazí vedle slova v dokumentu. Pokud chcete, můžete opravu vrátit zpět. Může to být užitečné, ale také rušivé. Pokud chcete, aby se toto tlačítko zobrazilo, zaškrtněte políčko.

Velká písmena a výjimky

Další položky se vztahují na kapitalizace a mohou být velmi užitečné. Pokud vám chybí první písmeno ve větě nebo v den v týdnu, může automatická oprava tyto typy chyb opravit, pokud zaškrtnete tato políčka.

Windows má v této části další položku pro oprava náhodného použití klávesy Caps Lock. Pokud tedy omylem máte zapnutou funkci Caps Lock, zaškrtnutím tohoto políčka se automaticky opraví chyby, které byly provedeny při zapnuté funkci Caps Lock.

Klikněte na ikonu Výjimky tlačítko k vyloučení konkrétních položek z těch, u kterých jste zaškrtli výše uvedená políčka. Otevře se malé okno se záložkami pro První písmeno, Počáteční písmena a Další opravy. To je ideální pro slova s ​​lichým formátováním, jako je název produktu nebo společnosti. Dobrými příklady, kdy použít Výjimky, jsou slova jako „iPhone“ a „SEMrush“, kde nechcete změnit velká písmena.

Zadejte slovo nebo frázi do Nepoužívejte následující velká písmena nebo Neopravujte pole (v závislosti na kartě), jak se má zobrazit. Klepněte na Přidat pro vložení do seznamu dole. Klepněte na OK až skončíte.

Výměny

Dále uvidíte Při psaní nahraďte text zaškrtávací políčko. To je to, co zapíná a vypíná automatické opravy, takže je dobré mít na paměti, že pokud se rozhodnete tuto funkci již nepoužívat. Zaškrtněte políčko pro použití automatických oprav a poté pokračujte v nahrazování textu.

Zkontrolujte seznam náhrad v dolní části. Na levé straně je napsaný text a na pravé straně je to, co jej nahrazuje. Všimnete si symbolů, emotikonů a mnoha běžných slov. V tomto seznamu můžete přidávat, upravovat a odebírat náhrady.

• Přidejte náhradu: Zadejte způsob psaní textu pod Nahradit a způsob, jakým ho chcete opravit pod S. Klepněte na Přidat.
• Upravit náhradu: Vyberte v seznamu náhradu, upravte pole Nahradit nebo Za a klikněte na Nahradit. (Tlačítko Přidat se automaticky změní na Nahradit.)
• Odstranit náhradu: Vyberte v seznamu náhradu a klikněte na Vymazat. Nebudete požádáni o potvrzení, takže jej chcete odstranit.

Použijte Prostý text nebo Formátovaný text tlačítka, protože se vztahují na vaše náhrady. Formátovaný text se obvykle vztahuje na věci, jako jsou symboly a emotikony, kde je zadaný text nahrazen něčím jako obrázek.

Pokud chcete, zaškrtněte poslední políčko v okně Možnosti automatických oprav automaticky použít návrhy z kontroly pravopisu jestli ty používat kontrolu pravopisu ve Wordu.

Matematické automatické opravy

Pokud zadáváte rovnice a používáte matematické funkce v aplikaci Word, můžete také použít Matematické automatické opravy záložka.

Tato karta funguje podobně jako karta Automatické opravy. Můžete zobrazit seznam náhrad, přidat, upravit nebo odstranit a podívat se na rozpoznané funkce.

Pokud chceš použitíMatematické automatické opravy mimo matematické oblasti, zaškrtněte toto políčko. Všimněte si, že když dojde ke konfliktu matematických automatických oprav a automatických oprav, budou mít přednost pravidla automatických oprav.

Stejně jako možnosti automatických oprav můžete zapnout matematické automatické opravy zaškrtnutím políčka Při psaní nahraďte text.

Používejte automatické opravy v aplikaci Word ve svůj prospěch

Pokud jde o používání v aplikaci Microsoft Word, může být automatická oprava vaším přítelem. A protože máte více času na kontrolu dokumentu Wordu než na rychlou textovou zprávu, můžete v případě potřeby upravit, když se objeví něco zvláštního.

Pro více se podívejte na jak najít a nahradit formátování v Wordu a Excelu.

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Tady je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...