Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne9. listopadu 2020

Jedna z největších věcí při používání webových aplikací, jako je Google dokumenty, Tabulky Google, a Prezentace Google je schopnost snadno sdílet dokumenty. To vám umožní spolupracovat se svými spolupracovníky nebo týmem na sestavách, brožurách, grafech, prezentacích a dalších.

Jako když sdílení dokumentů s Word, Excel a PowerPoint, vám aplikace Google nabízejí různé možnosti. Můžete vybrat, jak chcete dokument sdílet a co s ním chcete umožnit spolupracovníkům. Pokud jste novým uživatelem sdílení s jednou nebo všemi třemi, provede vás tento návod.

Sdílet s lidmi nebo skupinami

Jedním ze způsobů sdílení dokumentu v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google je sdílení přímo s určitými lidmi nebo skupinou. Tímto způsobem můžete přidat e-mailovou adresu pro každou osobu nebo vybrat skupinu lidí ze svých kontaktů Google.

1. Klikněte na ikonu Podíl tlačítko vpravo nahoře nebo Soubor > Podíl z nabídky.
2. V horní části vyskakovacího okna klikněte na Přidejte lidi a skupiny.
3. Vyberte lidi ze seznamu nebo do pole zadejte jejich e-mailové adresy.
4. V rozevíracím seznamu napravo od tohoto pole vyberte Prohlížeč, Komentátor nebo Editor. Oprávnění, které povolujete platí pro všechny v poli „Přidat lidi“. Chcete-li tato oprávnění upravit, klikněte na ikonu Nastavení tlačítko (ikona ozubeného kola) vpravo nahoře.
5. Volitelně můžete zaškrtnout políčko Informujte lidi (prostřednictvím e-mailu) a přidejte Zpráva Pokud máš rád.
6. Klepněte na Poslat až skončíte.

Pokud sdílíte s ostatními, kteří nemají k jejich e-mailové adrese přidružený účet Google, zobrazí se upozornění. Pokud jej chcete i nadále sdílet, klikněte na Sdílet stejně.

Nastavit různá oprávnění pro lidi

Když použijete výše uvedené kroky ke sdílení dokumentu, oprávnění, která udělíte, se vztahují na všechny v této skupině (krok 4). Pokud chcete, můžete jednotlivým lidem nebo skupinám udělit různá oprávnění.

Jednoduše postupujte podle pokynů a přidejte každou osobu s požadovanými oprávněními samostatně. Například možná chcete, aby jedna osoba nebo skupina měla oprávnění Prohlížeče a jiná oprávnění Editora.

Bys přidat každou osobu, vybrat Divák, a pak Podíl. Dále pro ty, které chcete mít oprávnění editora, přidat každou osobu, vybrat Editor, a pak Podíl.

Poté uvidíte každého člověka společně s oprávněními, která udělujete jednotlivě.

Sdílejte odkaz na svůj dokument s určitými lidmi

Dalším snadným způsobem sdílení dokumentu je odkaz. To vám umožní zkopírovat a vložit odkaz sami do e-mailu, poznámky nebo na jiné místo.

1. Klikněte na ikonu Podíl tlačítko vpravo nahoře nebo Soubor > Podíl z nabídky.
2. Klikněte kdekoli v dolní části vyskakovacího okna v rámci Získat odkaz
3. Před zkopírováním odkazu vyberte rozevírací pole pod tímto odkazem a vyberte Omezený. To znamená, že k dokumentu mají přístup pouze lidé, které přidáte do výše uvedené části.
4. Chcete-li přidat lidi, postupujte podle první sady kroků v tomto kurzu pro „Sdílet s lidmi nebo skupinami“. Můžeš zrušte zaškrtnutí políčka Upozornit lidi políčko pro Krok 5, protože s nimi budete odkaz sdílet sami.
5. Klepněte na Kopírovat odkaz vložit adresu URL do schránky a poté ji vložit podle potřeby.
6. Klepněte na Hotovo.

Sdílejte odkaz na svůj dokument s kýmkoli

Pokud plánujete sdílet odkaz s mnoha lidmi, například na firemním intranetu, můžete odkaz jednoduše zkopírovat bez přidání lidí.

1. Klikněte na ikonu Podíl tlačítko vpravo nahoře nebo Soubor > Podíl z nabídky.
2. Klikněte kdekoli v dolní části vyskakovacího okna v rámci Získat odkaz
3. Před zkopírováním odkazu vyberte rozevírací pole pod tímto odkazem a vyberte Kdokoli s tímto odkazem. To znamená, že k dokumentu má přístup kdokoli s odkazem.
4. Vpravo klikněte na rozevírací pole a vyberte Prohlížeč, Komentátor nebo Editor.
5. Klepněte na Kopírovat odkaz vložit adresu URL do schránky a poté ji vložit podle potřeby.
6. Klepněte na Hotovo.

Odebrat lidi, upravit oprávnění nebo změnit přístup

Pokud chcete odebrat osobu, se kterou sdílíte dokument, upravit jeho oprávnění nebo změnit, kdo má k dokumentu přístup pomocí odkazu, můžete tyto změny po sdílení provést.

Klikněte na ikonu Podíl tlačítko vpravo nahoře nebo Soubor > Podíl z nabídky. Poté proveďte jednu z následujících akcí.

• Odebrat osobu: Klikněte na část Sdílet s lidmi a skupinami ve vyskakovacím okně. V rozevíracím seznamu vedle jejich jména vyberte Odstranit.
• Upravte oprávnění: Klikněte na část Sdílet s lidmi a skupinami ve vyskakovacím okně. V rozevíracím seznamu vedle jejich jména vyberte z možností Prohlížeč, Komentátor nebo Editor.
• Změnit přístup k odkazu: Klikněte na část Získat odkaz ve vyskakovacím okně. Z rozevíracího seznamu pod odkazem vyberte Omezený nebo Kdokoli s odkazem.

Nezapomeňte kliknout Hotovo poté, co provedete některou z těchto úprav, abyste změny uložili a použili.

Sdílení v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google je jednoduché

Jak vidíte, sdílení v Google dokumenty, Tabulky Google, a Prezentace Google je super snadné. Ať už chcete sdílet se spolupracovníkem, který může dokument upravovat nebo zveřejnit odkaz, který mohou zobrazit ostatní ve vaší společnosti, je to jednoduché!

Recenze

Co je osobní kapitál? Recenze 2019 včetně toho, jak je používáme ke správě peněz

Ať už s investováním začínáte poprvé nebo jste ostříleným obchodníkem, Personal Capital má pro každého něco. Zde je pohled na ...