Jak používat režim mimo kancelář s Kalendářem Google

Pokud jste uživatelem sady G Suite, je jednou z nových funkcí Kalendáře Google režim mimo kancelář a pracovní doba. Zde je ukázat, jak ji používat.

Během letošní konference Google I / O společnost oznámila některé nové funkce, které přidává do svých aplikací, zařízení a služeb, které uživatelům pomáhají zaměřit se na jejich „digitální blaho. “ Účelem těchto nastavení je pomoci lidem lépe spravovat svůj čas a pokusit se zabránit návykové povaze neustále kontrolovat telefon a další digitální zařízení. Abychom tomu pomohli, Google přidal do Kalendáře Google režim „Mimo kancelář“. Stejně jako u Microsoft Outlook, upozorní vás lidi, když nebudete k dispozici, aby odpovídali na žádosti nebo přijímali schůzky. Zde je ukázka, jak ji používat.

Přidejte položku kalendáře Google „Mimo kancelář“

Chcete-li začít, přihlaste se do svého Kalendář Google a klikněte na hodiny nebo dny, kdy budete na dovolené nebo jinak nedostupní. Poté klikněte na tlačítko „Mimo kancelář“, napište zprávu o odmítnutí a znovu potvrďte potvrzení tlačítkem Uložit a Uložit. To je všechno. Veškeré žádosti o schůzku budou během zadaného času automaticky odmítnuty.

Kalendář Google umožňuje také nastavit pracovní dobu, která vám pomůže chránit osobní čas před pracovní dobou. Po nastavení Kalendář Google automaticky odmítne všechny žádosti o schůzky, které jsou mimo nastavenou dobu. Osoba obdrží oznámení, že nejste k dispozici. Můžete nastavit pracovní dobu na jeden interval pro všechny dny a co je nového, přizpůsobení hodin pro každý den najednou. To je ideální pro lidi, kteří mají pracovní dobu, která neodpovídá typickému „9 až 5“ dni. Kalendář se také pokusí předpovědět pracovní dobu na základě vašich předchozích plánovacích plánů - ale můžete to změnit ručně.

Chcete-li nastavit pracovní dobu, přejděte v Kalendáři Google na Nastavení> Pracovní doba a zde můžete nastavit hodiny, kdy budete k dispozici, a přijímat schůzky.

Je důležité si uvědomit, že tato funkce se nejprve objeví uživatelům sady G Suite a v budoucnu by se mohla objevit širší verze pro zákazníky. Používání režimu mimo kancelář ve spojení s přizpůsobením pracovní doby v Kalendáři Google by vám mělo pomoci lépe spravovat vaši práci a volný čas.