How-To "Go-Google" s vaší malé firmy

Pokud se snažíte řídit malý nebo střední podnik nebo neziskový, poslední věc, kterou musíte bát o základech technologie, jako je e-mail, chat, kalendář, sdílení dokumentů atd. Nebo možná váš 1 muž (nebo žena) a chcete mít vlastní e-mail @domain. Kdyby existovala jednoduchá, ZDARMA, stabilní a bezpečná služba, která funguje!

Ach jo, Google Apps! Google porazil „Přejít na Google“Válečné bubny za poslední 2 roky a po použití služby sám téměř tak dlouho, předpokládám, že je asi čas, abych napsal pár groovyPost o službě vysvětluje, jak to funguje a proč vy, malý a střední podnik, možná budete chtít zkontrolovat, než si najmete toho kluka z místní vysoké školy, aby si udržel své IT oddělení.

Jak jsem zmínil, pokud chcete „Přejít na Google„Nemůžu všechno vysvětlit v jednom článku, takže tohle bude moje za prvé článek v sérii vysvětlující:

1. Co je Google Apps?
2. Proč bych to měl používat?
3. Kolik to bude stát mě?
4. Jak získám nastavení Google Apps a vytvořím účet pro svou doménu?

Jak migrovat e-mailové služby do Google Apps

je druhý článek v mé sérii, takže jakmile to uděláte zde, nezapomeňte si rezervovat můj druhý článek. Díky tomu se dostaneme přímo k Co je Google Apps!

Google Apps, co říkáte? Co je to?

Sečteno a podtrženo, Google Apps je odpovědí společnosti Google na sadu Microsoft Office Suite + E-mail + Sharepoint, které jsou hostitelem všech volný, uvolnit v cloudu (nebo 50 $ na uživatele ročně za prvotřídní službu). Má jednoduché rozhraní, takže i malá společnost se 3 zaměstnanci se může rozběhnout a provozovat s malou až žádnou IT podporou.

Aktualizace: Právě jsem dokončil psaní druhé části této série - Přejít na Google Part 2, Poskytování e-mailů

Zní to zajímavě? Zde je úplná odpověď ...

Google Apps je hostitelem (v cloudu) aplikační platforma poskytovaná společností Google (představ si to) která poskytuje základní IT služby pro doménové jméno vaší společnosti (yourbiz.com) zdarma. Google nabízí několik různých verzí produktu ve snaze cílit na všechny různé sektory podnikání, vláda, vzdělávání a neziskové. Všichni do značné míry nabízejí stejné základní služby: E-mailem, Kalendář, Vytváření a sdílení dokumentů, Chat a Centralizované řízenícena se však liší od ZDARMA (Vzdělávací vydání a standardní vydání) na 50 $ na uživatele ročně (Vládní a premiérové ​​vydání) od vlády a edice Premier nabízejí další pokročilejší funkce, které potřebují větší společnosti.

Google Apps Standard Edition, Co získáte ve verzi ZDARMA:

• Maximálně 50 uživatelů
• E-mail společnosti (Značky s názvem vaší domény)
  • Získejte přístup k e-mailu pomocí typického webového klienta GMAIL, Outlook přes iMAP nebo POP
• Osobní a sdílený firemní kalendář
• Firemní chat
• Vytváření a sdílení dokumentů pomocí Dokumentů Google (Verze Google Excel, Word + jejich verze úložiště dokumentů Microsoft Sharepoint atd.)
• Weby Google (Verze Sharepoint společnosti Google)
• Centralizované rozhraní pro správu

A… podle několik blogových příspěvků od Googlu, budete mít také přístup k účtům Google Apps desítky služeb Google nad rámec základní sady zpráv a spolupráce, jako jsou Webová alba Picasa, Blogger, Reader, hlas Googlu atd…

Zvukový groovy? Chcete to vyzkoušet? Perfektní! Vaše čtení správný článek pak! Postupujte podle níže uvedeného jednoduchého podrobného postupu a provedu vás prvním procesem registrace a registrace vaší domény u Googlu. V následujících článcích během několika příštích dnů také vysvětlím, jak snížit vaše e-mailové servery, vytvořit uživatelské účty a všechny ostatní základy, takže nezapomeňte zkontrolovat tyto následné články!

Postup registrace a Go-Google s Google Apps Standard Edition

Krok 1 - Zaregistrujte svou doménu pomocí Google Apps

Jít do: http://google.com/apps a Klikněte naDalší informace ve službě Google Apps pro firmy

Krok 2

Klikněte na Edice aplikací pak rozbalte Klikněte naStandard

Krok 3

Klikněte naZačít Knoflík

Poznámka: Zde vidíte některé rozdíly mezi verzí Google Apps Standard a Premier Edition. Začínáme, doporučuji vám držet se Standard, protože je to 1: ZDARMA a 2: ZDARMA a 3: Snadno upgradovat na verzi Premier později.

Krok 4

Vybrat bullet Správce: Vlastním nebo ovládám tuto doménu pak Vstoupit v Doménové jméno v krabici. Klikněte naZačít po dokončení.

Krok 5

Vyplňte všechny Požadované pole a Klikněte naPokračovat až bude hotovo.

Krok 6

Vytvořte si účet správce, který bude použit ke správě vašeho účtu / domény Google Apps. Po dokončení Klikněte naPřijímám. Pokračujte v nastavení.

Poznámka:

Podmínky, které přijímáte, jsou celkem typické, ale doporučuji si je přečíst. Pokud jste firma, doporučujeme vám nechat si svého právního zástupce zkontrolovat spolu s odkazem Smluvní podmínky GMAIL od tvého Na tyto podmínky se budou vztahovat i koncoví uživatelé. Při mé rychlé revizi podmínek to byl jediný odstavec (5.1), který jsem si musel přečíst několikrát, protože jsem nikdy nebyl velkým fanouškem smluvních podmínek GMAIL:

5.1 Podmínky koncového uživatele. Zákazník bere na vědomí, že jeho koncoví uživatelé budou vázáni podmínkami vztahujícími se k internetu každá složka Služby, která může zahrnovat ale nejsou omezeny na (i) Smluvní podmínky Gmailu (které se mohou čas od času změnit) dostupné na http://www.google.com/mail/help/terms_of_use.html nebo taková adresa URL, kterou může společnost Google poskytnout, a (ii) smluvní podmínky společnosti Google (které mohou být čas od času upraveny) dostupné na adrese http://www.google.com/terms_of_service.html nebo takové URL, které může společnost Google poskytnout; a (iii) další programové zásady nebo pokyny pro přijatelné použití (které mohou být čas od času upraveny) dostupné na http://www.google.com/a/help/intl/en/users/terms.html nebo takové URL, které může společnost Google poskytnout. Zákazník bere na vědomí, že každý koncový uživatel služby souhlasí se zásadami ochrany osobních údajů vztahujících se ke službě, která mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na Zásady ochrany osobních údajů služby Google Apps (které se mohou čas od času změnit) na http://www.google.com/a/help/intl/en/users/privacy_notice.html nebo taková adresa URL, kterou může společnost Google poskytnout, a Zásady ochrany osobních údajů společnosti Google (které se mohou čas od času změnit) dostupné na adrese http://www.google.com/privacy.html nebo takové URL, které může společnost Google poskytnout. V případě, že se zákazník dozví o porušení jakýchkoli příslušných podmínek použití nebo zásad koncovým uživatelem, souhlasí zákazník (i) neprodleně informovat společnost Google a (ii) okamžitě pozastavit nebo zrušit takový účet koncového uživatele, pokud se společnost Google písemně nedohodne jinak (včetně e-mailem). Na žádost společnosti Google zákazník okamžitě pozastaví nebo zruší jakýkoli účet koncového uživatele nebo přístup správce na Službu v reakci na porušení jakýchkoli příslušných podmínek použití nebo zásad ze strany koncového uživatele nebo správce. Google si vyhrazuje právo na základě svého uvážení pozastavit nebo ukončit účet koncového uživatele libovolného koncového uživatele.

Jakmile souhlasíte s podmínkami, měl by být váš administrátorský účet vytvořen a měli byste se dívat na Hlavní panel Google Apps (Standardní Edice). Nyní musíme Googlu potvrdit / prokázat, že vlastně děláme OWN doménové jméno.

V tomto okamžiku se tento návod na postup začíná trochu technický. Pokusím se vysvětlit věci, co nejlépe umím, ale pokud potřebujete pomoc, možná budete muset požádat o pomoc svého poskytovatele internetových služeb nebo jako Tech Friend NEBO, pošlete žádost o pomoc na našem fóru zdarma technické podpory.

Krok 7 - Konfigurace účtu Google Apps - Standard Edition

Na uvítacím panelu Google Apps klikněte Změna Záznam CNAME k potvrzení vlastnictví domény.

Krok 8

Postupujte podle kroků uvedených v krocích 1 až 3 až potvrditvlastnictví a vytvořit CNAME pro vaši doménu. NEDĚLEJ klepejte na poslední pole, dokud neukončíte kroky 1-3 a ověřte, zda byl CNAME vytvořen správně v kroku 4, jak je uvedeno níže.

Pokud jde o můj postup, ukážu, jak to provést pomocí poskytovatele hostingu domén Dreamhost tyto kroky však BUDOU VARY v závislosti na poskytovateli hostingu. Pokud potřebujete pomoc, pravděpodobně se obraťte na svého poskytovatele hostingu a ti vám pomohou s tímto procesem, nebo do naší nápovědy vloží poznámku Fórum.

Krok 9 - Vytvořte CNAME pro Google Apps pro hostované domény Dreamhost

Přihlásit se tvému Dreamhostúčet a Klikněte naSpráva domén

Krok 10

Najít tvou Doména a klikněte na DNS

Krok 11

Použití informací z Krok 8 výše, vyplňte název a Hodnota pole. Nezapomeňte také změna Typ na CNAME. Klikněte na

Krok 12

Nyní se vraťte do okna, ve kterém je otevřen váš řídicí panel Google Apps. Jak je uvedeno v níže uvedeném snímku obrazovky, kliknutím na odkaz v kroku 4 ověřte, zda byl CNAME správně nakonfigurován. Pokud ano, měli byste být přesměrováni na Google.com.

Klikněte naDokončil jsem výše uvedené kroky pokračovat v konfiguraci účtu Google Apps.

Vše hotovo! Nyní by měl být váš účet plně aktivován a připraveni začít zapínat všechny různé služby, jako je e-mail, kalendář atd., Jakož i vytvářet nové účty!

Krok 13 - Pokračujte v konfiguraci účtu Google Apps

Pokud chcete, neváhejte kliknout Průvodce spuštěním zobrazí se podrobný průvodce správou a konfigurací Google Apps pro vaši doménu. Cech je mnohem lepší, než tomu bývalo a vždy ho najdete na tomto místě: Nápověda správce Google Apps.

Průvodce Google Apps vysvětlí, jak aktivovat e-mailové služby, jak nastavit uživatele aplikací Google atd.

Jak již bylo řečeno, také jsem psal o tomto procesu v roce 2007 Část 2 mého Go-Google Series– Jak migrovat váš e-mailový systém na Google Apps. Nezapomeňte se podívat, jak jsem se ponořil hluboko do této další fáze "jít google"!

Otázky? Komentáře? Jako vždy vložte do poznámek poznámku a připojte se k diskusi!