4 nástroje pro vytvoření kalendáře obsahu sociálních médií: zkoušející sociálních médií

Bojujete se sledováním obsahu na sociálních médiích?

Hledáte nástroje, které vám pomohou?

Vytvoření kalendáře obsahu na sociálních médiích nemusí být komplikované ani vyžadovat zcela novou platformu.

V tomto článku budete Najděte čtyři způsoby, jak vytvořit kalendář obsahu sociálních médií s nástroji, které již můžete použít.

Proč používat kalendář sociálních médií

Jednotlivci a podniky používají sociální média k zapojení komunity, propagaci obsahu, podpoře zákazníků, propagaci nejnovějších nabídek a další.

Správa mnoha pohyblivých částí zahrnuje více lidí, více strategií, a pokud nejsou zpracovány správně, několik problémů.

Poslechněte si tento článek:

Kde se přihlásit k odběru: Apple Podcast | Podcasty Google | Spotify | RSS

Přejděte na konec článku, kde najdete odkazy na důležité zdroje zmíněné v této epizodě.

Když vás udržujte všechny své plány obsahu sociálních médií na centrálním místě, vy dejte každému vědět, co dělají všichni ostatní

, mohou vidět nejnovější změny a aktualizace a podle toho mohou plánovat svůj vlastní obsah.

Pomocí kalendáře můžete sledovat různé položky, včetně data a času publikování, zveřejňování textu, připojeného odkazu, obraz nebo obrázky, typ příspěvku (obrázek, odkaz, text atd.), kategorie nebo cíl kampaně a příspěvku (zapojení, propagace obsahu atd.).

Jakmile určíte, co chcete do kalendáře přidat, je čas jej vytvořit. Zde je návod.

# 1: Seznam v Tabulkách Google

Od té doby Disk Google je základem mnoha firem, kalendáře spravované v Tabulkách Google jsou známé a přístupné. Je snadné, aby kdokoli pohodlně používal tabulky. Navíc, když implementujete takový známý nástroj, můžete se ponořit přímo do plánování.

Funkce spolupráce zabraňují nejasnostem nad zastaralými verzemi. Tabulka může být navíc ještě užitečnější, pokud váš plánovací nástroj umožňuje hromadné nahrávání pomocí CSV.

Chcete-li nastavit svůj kalendář, buď začít s “prázdná stránka”Nebo vyhledejte šablony kalendáře sociálních médií online. Jestli chceš, přidejte záložku pro každou sociální síť, aby bylo vše oddělené.

I když používáte šablonu, stále ji chcete trochu přizpůsobit. Přidejte všechny informace, které váš tým potřebuje znát, a vynechat cokoli, co nemají‘t. Například pokud je důležité sledovat, kdo je za každou aktualizaci zodpovědný, přidejte k tomu sloupec. Pokud většina vašich příspěvků nemá odkazy, smažte tento sloupec.

Pamatujte, že v tabulce nemusí být vypsány všechny informace. Použijte barvu–kódování, iniciály členů týmu a další zkratky pro další uspořádání kalendáře.

# 2: Mapujte to v Kalendáři Google

Kalendář Google, které již mnoho lidí používá, má o něco tuhší strukturu. Nic však nepřekoná skutečný kalendář pro sledování termínů a odpovědností.

Udržujte veškerý svůj sociální obsah rozložený ve skutečném zobrazení kalendáře. Ti, kteří upřednostňují formát seznamu, mohou přepnout na zobrazení agendy.

Vytvořte různé kalendáře pro každého člena týmu, klienta nebo sociální síť, aby bylo možné snadno segmentovat váš obsah. Tímto způsobem získáte kalendářní pohled nejen na to, co se zveřejňuje, ale také na to, kdo za to odpovídá nebo do jaké kategorie obsahu spadá.

Rozhodněte se, jak chcete nastavit svůj kalendářový systém (I. barva–kódujte je podle typu sítě nebo obsahu) a vytvořte si více kalendářů. Pak vytvořit událost pro každý příspěvek.

Uspořádejte si podrobnosti, jak chcete. Například, pomocí pole pro umístění si všimněte, kdo‘píšete který příspěvek. Pak použijte popis pro sestavení dalších podrobností, jako je například odkaz na příspěvek‘s zveřejněna.

# 3: Vizualizujte to v Trellu

Trello, který je organizován pomocí desek, seznamů a karet, je nástroj, který mnoho lidí již používá pro brainstorming a spolupráci.

Stejně jako tabulky je Trello dostatečně flexibilní na cokoli. Vypadá to ale jako opak tabulky. Pokud jste vizuální člověk nebo chcete svůj obsah uspořádat podle fáze postupu, zkuste Trello.

Při prvním nastavení kalendáře sociálních médií Trello rozhodnout, jak se uspořádat to. Vytvářejte seznamy pro různé fáze postupu, sociální sítě nebo marketingové kampaně.

Trello má také zobrazení kalendáře pro termíny, což umožňuje sestavit plán s flexibilitou Tabulek Google a rozvržením Kalendáře Google. Stačí povolit zapnutí kalendáře.

Použijte Trello Kanban rozložení pro sledování stavu každého plánovaného příspěvku.

Například při vytváření nápadů pro příspěvky přidat kartu s názvem příspěvku (jako “Propagace: Blogový příspěvek X“) do a “Plánovaný obsah” seznam. Poté, co autor vytvoří kopii pro každý příspěvek, bude přesuňte kartu do “Psaný“ seznam. Jakmile bude odpovědná osoba schválena a naplánována polož to na “Naplánováno“ seznam.

Můžete také organizujte svůj kalendář Trello podle sociální sítě nebo kampaně. Seznam fází a zaškrtněte je jako oni‘znovu dokončeno.

Jakmile se rozhodnete pro nejlepší způsob vytváření a údržby kalendáře sociálních médií, jste připraveni přidávat a organizovat obsah.

# 4: Zjednodušte to v softwaru pro správu projektů

Pokud vaše společnost již používá aplikaci pro správu projektů, jako je Trello, Základní tábor nebo Asana, měla by to být vždy vaše první volba.

Pokud vaše společnost používá Asanu, vytvořte nový projekt pro obsah sociálních médií nebo jej rozdělte na několik menších projektů. Poté přidejte zprávy jako úkoly k psaní a dokončení.

Přiřaďte příspěvky svým kolegům, stejně jako přiřadíte další práci, kterou mohou dokončit ve vaší hlavní aplikaci pro správu projektů.

Software pro správu projektů je navržen tak, aby byl centrálním místem všeho pro vaše podnikání. Přidejte do mixu svůj kalendář sociálních médií, takže vaše procesy sociálního plánování mohou odpovídat zbytku vašeho pracovního toku.

Vaše termíny splnění a vaše sociální úkoly budou navíc lépe sladěny se zbytkem vašeho seznamu úkolů.

Balení

Používání kalendáře sociálních médií udržuje celý váš tým na stejné stránce. Navíc je dokonalým společníkem k vašemu obsahová strategie.

Co myslíš? Jak vytvoříte svůj kalendář sociálních médií? Používáte některý z těchto nástrojů? Co funguje nejlépe pro vás a váš tým? Podělte se o své myšlenky a zkušenosti v komentářích.