Jak funguje hlasové zadávání dokumentů Google

Jak

PodleRyan Dube

Poslední aktualizace dne20. září 2020

Hlasové psaní Google Docs je skvělá inovace, kterou do služby Google Docs vložili dobří inženýři společnosti Google. Před lety byste pro dosažení stejné věci museli koupit drahý software, jako je Dragon Speech nebo nějaký jiný software pro rozpoznávání hlasu.

Nyní můžete povolit hlasové psaní Dokumentů Google a jednoduše vyslovit celý svůj příspěvek, článek, zprávu nebo cokoli jiného, ​​co potřebujete vytvořit.

Jak funguje hlasové zadávání dokumentů Google?

Google integrován technologii rozpoznávání hlasu do své platformy Android dlouho předtím, než ji zavedli do Dokumentů Google.

Mnoho lidí dává přednost mluvení svých myšlenek, spíše než psaní. Dává tedy smysl pouze tomu, že by Google zlepšil použitelnost Dokumentů Google integrací své současné technologie rozpoznávání hlasu.

Hlasové psaní v Dokumentech Google zahrnuje schopnost pracovat s více jazyky. Můžete také vydat příkazy k formátování. Umožňuje vám nasměrovat strukturu dokumentu, takže nemusíte vůbec používat klávesnici.

Psaní hlasem však vyžaduje trochu přizpůsobení. Ale jakmile si na to zvyknete, můžete svůj proces psaní značně urychlit.

Používání hlasového zadávání dokumentů Google

Chcete-li použít tuto funkci v Dokumentech Google, musíte povolit mikrofon Hlasového zadávání. Poté vyberte ikonu mikrofonu a jste připraveni diktovat svůj dokument.

Začněte spuštěním Dokumentů Google. Vybrat Nástroje nabídku a poté vyberte Hlasové psaní z rozevírací nabídky.

Tím se otevře ikona mikrofonu v novém okně. Toto malé okno můžete přesouvat po dokumentu, jakkoli potřebujete, aby neblokovalo to, co diktujete.

Chcete-li začít s diktováním dokumentu, stačí vybrat ikonu mikrofonu. Ikona zčervená, když vás poslouchá (pomocí mikrofonu).

Začněte mluvit obvyklým způsobem a vaše slova se v dokumentu budou zobrazovat během psaní.

Nezapomeňte uvést, kam směřuje interpunkce. Níže jsou uvedeny všechny typy interpunkce, kterým můžete Dokumentům Google sdělit, že mají používat.

• Doba
• Čárka
• Vykřičník
• Otazník

Stačí použít kterýkoli z těchto příkazů uprostřed nebo na konci věty a použít toto interpunkční znaménko.

Poznámka: Je velmi důležité mluvit trochu pomalu a dobře vyslovovat svá slova. Pokud mluvíte rychle nebo mumláte, všimnete si, že technologie rozpoznávání hlasu může psát špatná slova nebo zcela nesprávné fráze.

Několik dalších poznámek o diktování psaní v Dokumentech Google:

• První písmeno jakékoli věty bude automaticky velké.
• Vlastní jména budou také uvedena velká písmena.
• Pravděpodobně se nevyskytnou překlepy, protože funkce hlasového zadávání používá pouze známá slovnická slova.
• Hluk na pozadí by mohl rušit, takže pracujte v klidné místnosti.
• Pokud pozastavíte příliš dlouho, funkce hlasového zadávání se automaticky deaktivuje a přestane poslouchat.

Chvíli to trvá, než si zvyknete, ale jakmile dosáhnete dobrého tempa a budete se dobře vyjadřovat, zjistíte, že ve výsledném produktu nebudete mít žádné chyby.

Přidání nového odstavce pomocí hlasového zadávání

Další otázkou je, co uděláte, když budete muset provést nějaké speciální formátování? Přidání nového odstavce, odsazení a zarovnání textu jsou věci, které můžete často dělat při psaní, aniž byste o tom hodně přemýšleli.

Funkce hlasového psaní v Dokumentech Google vám umožňuje zadat speciální příkazy, které vám řeknou, jak formátovat váš text.

Chcete-li například začít novou jednořádkovou čáru, řekněte „nová čára“. Pokud chceš založit nový odstavec, řekněte „nový odstavec“.

Můžete také rychle vybrat a formátovat text vyslovením slova jako: „Vyberte poslední odstavec, zarovnejte na střed“. Uvidíte celý poslední odstavec vybraný a přesunete se do středu stránky v dokumentu.

Nezapomeňte po jednotlivých příkazech krátce pozastavit, aby jej stroj pro hlasové psaní rozpoznal jako příkaz.

Speciální formátování hlasových příkazů

Prozkoumejme několik dalších speciálních formátovacích příkazů, které můžete použít při psaní.

Pokud chcete přeformátovat větu nebo slovo, můžete použít stejný přístup. Řekněte Dokumentům Google, co vybrat a jak to naformátovat.

Například pokud chcete přeškrtnuté poslední slovo řekli jste, jen řekněte: „Vyberte poslední slovo, přeškrtněte“.

Tyto dva příkazy se vyskytují rychle jeden po druhém. Vybere poslední slovo a poté se použije přeškrtnuté formátování.

Níže jsou uvedeny všechny speciální příkazy, které můžete použít k výběru textu při diktování dokumentu:

• Vyberte vše / poslední odstavec / poslední slovo
• Smazat vše / poslední odstavec / poslední slovo

Použijte formátování pro to, co jste vybrali, pomocí některého z následujících příkazů:

• Zarovnat na střed / doleva / doprava
• Použijte normální text nebo nadpis (1 až 6)
• Použijte název nebo podnadpis
• Tučné písmo / kurzíva / kurzíva / podtržení
• Přeškrtnutí /dolní index/superscript
• Zmenšit / zvětšit odsazení
• Řádkování dvojité / jednoduché nebo očíslované (1-100)
• Zmenšit / zvětšit velikost písma
• Vymazat / odebrat formátování
• Vytvořte seznam s odrážkami a poté „vložte odrážku“ nebo „nový řádek“
• Vytvořte očíslovaný seznam následovaný slovy „vložte odrážku“ nebo „nový řádek“

Můžete také odebrat jakékoli formátování, které jste použili, výběrem stejného textu a vyslovením „odebrat formátování“ nebo „vymazat formátování“.

Vytváření tabulek je také snadné. Pomocí příkazu „vložit tabulku“ a následných příkazů můžete vložit nebo odstranit sloupce a řádky. Psaní uvnitř tabulek však může být pro váš hlas komplikované. Možná zjistíte, že musíte vybrat konkrétní buňky, do kterých diktujete.

Diktujte zvláštní příkazy jako bez velení

Možná se divíte, jak můžete ve službě Dokumenty Google místo slova jako překazu napsat slovo „přeškrtnuto“ nebo „nový odstavec“. To je také snadné.

Důvod, proč musíte po vydání příkazu pozastavit, je, aby jej Dokumenty Google rozpoznaly jako příkaz. Pokud budete pokračovat v psaní, Google Docs místo spuštění příkazu zachová text.

V níže uvedeném příkladu jsem nahlas prohlásil: „Toto je test, jak vyslovit slova jako přeškrtnutý střed zarovnání a nová odstavec.“

Jak vidíte, Dokumenty Google všechna tato slova jednoduše vyťukávaly, protože jsem pokračoval v mluvení až k příkazu „tečka“, kde jsem se zastavil.

Jazyky zadávání hlasu Google Docs

Pokud nejste rodilým mluvčím angličtiny, můžete i nadále používat hlasové psaní v Dokumentech Google. Vyžaduje to pouze přepnutí jazyka.

To lze provést výběrem šipky dolů napravo od výchozího nastavení Angličtina (USA) nastavení v horní části ikony mikrofonu.

Podle našeho odhadu existuje v seznamu zhruba 1000 různých jazyků. Zahrnují také řadu dialektů pro mnoho jazyků, například španělštinu.

Platí však stejná pravidla. Vždy byste měli mluvit pomalu a dobře vyslovovat svá slova. Po zadání příkazů se pozastavte nebo pokračujte v mluvení, pokud jednoduše chcete, aby Dokumenty Google diktovaly slovo, které jste právě řekli.

Hlasové psaní v Dokumentech Google je velmi výkonná funkce, zejména pro lidi, kteří mluví výmluvněji než píšou. Schopnost diktovat psaní by v takovém případě mohla vaše psaní výrazně vylepšit. Vyzkoušejte funkci hlasového psaní a dopřejte si spoustu času na přizpůsobení se tomuto novému způsobu psaní.