S těmito tipy zůstaňte produktivními jako vysokoškolský student

Zahájení vysoké školy je těžké. Přecházíte z dětství na dospělého dospělého. Najednou si uvědomíte, jak málo volného času máte, když začnete dělat domácí práce, uklízet, pracovat, studovat a zůstat pozdě. Házejte na početné večírky a setkání a vaše skutečné studie se mohou rychle vymknout kontrole.

Trik je znát nejlepší způsoby, jak investovat svůj volný čas a ušetřit čas v budoucnosti. Zde jsou moje nejlepší tipy, jak zůstat produktivní.

Přednášky, poznámky a poznámky udržujte na jednom místě

V jednom z mých prvních týdnů výuky jsem si všiml, jak rozptýlené je všechno. Sklouzává Moodle. Poznámky v mém notebooku. Memos načmáral na soubory TXT na ploše.

Zjevně nepořádek. Přiznání problému je však prvním krokem k jeho vyřešení. Pokud se ocitnete v podobné situaci, přemýšlejte o tom, kde by bylo pro vás nejvhodnější přistupovat ke všemu najednou.

OneNote jsem si vybral jako univerzální místo pro veškerou svou práci a dokumenty. S ekosystémem Microsoft se mi docela dobře daří a toto řešení pro mě funguje. Kromě standardní aplikace pro Windows

Jedna poznámka, Mohu otevřít své Poznámkové bloky z webu přes Office.com a na mobilních zařízeních s aplikacemi pro iOS a Android.

Pokud nejste fanouškem sady Office, můžete vyzkoušet spoustu dalších alternativ. Další oblíbenou možností mezi mými kursematy je Evernote, takže neváhejte použít, co vám nejlépe vyhovuje.

Uspořádejte své poštovní schránky

Od té doby, co jsem začal používat Inbox Google, jsem se znovu narodil. Miluji to natolik, že jsem přesměroval svůj účet Google Inbox by Gmail.

Koncept je jednoduchý. Připněte důležité e-maily, abyste je mohli vidět ve své doručené poště, až budete hotovi. Naplánujte e-maily tak, aby se objevovaly později nebo později, až budete mít čas si je přečíst. Poté zaškrtněte e-maily, se kterými jste skončili, stisknutím Hotovo. Google vám také pomůže, když automaticky rozdělí vaše e-maily do sedmi různých kategorií.

Tady je, jak vypadala moje schránka dříve.

A teď to vypadá.

Ale ještě jsi neskončil. Je důležité, že vy držet vaše poštovní schránky jsou při používání co nejlépe uklizené.

Možná budete chtít přemýšlet o získání těchto e-mailů, jakmile dorazí. Většina naléhavých rozvrhů a změn událostí na mé univerzitě jsou zasílány e-mailem. Díky tomu je téměř povinné používat e-mailovou aplikaci, jako je Outlook nebo Thunderbird.

Někteří by mohli argumentovat, že vám to celý den přináší záplavu zpráv, ale je to dobrý důvod k odhlášení z newsletterů, které již nečtete.

Udržujte čistý a aktualizovaný kalendář

Nyní jste student a budete zaneprázdněni celý den. Přednášky, úkoly, zkoušky, události, společenské setkání, večírky... spánek?

Je na čase přestat se spoléhat na vaši paměť pro všechno a nechat tuto pracovní zátěž na aplikaci kalendáře.

Používám Kalendář Google jako své místo all-in-one pro připomenutí a události, a zatím to byl zachránce.

Automatizace opakujících se úloh

Starat se o všechny výše uvedené úkoly se může zdát zábavné, když to uděláte poprvé, ale postupem času to bude únavné.

Ale nemusíte dělat celou práci sami. Kdykoli je to možné, můžete automatizovat určité úkoly pomocí IFTTT a Zapier.

Ať už chcete automaticky ukládat přílohy do Dropboxu, přidejte položky OneNote do svého skupinového projektu na Asaně, nebo být aktivnější na LinkedIn, ve světě automatizace jste pokryli mnoho zdlouhavých manuálních úkolů. Přestože je Zapier placenou službou, představuje automatizaci, kterou na IFTTT pravděpodobně nenajdete.

To vše stojí za nastavení, protože zjistíte, že vaše automatizace se rychle hromadí a ušetří vám spoustu času.

Vždy mít strategii zálohování

Během studia (a kariéry) bude několikrát, kdy se věci prostě nedají správně a váš počítač by se mohl stát nestabilním. Možná si myslíte, že je to alarmující, ale není čeho se obávat, pokud jste připraveni a vždy máte strategii zálohování bezpečnou proti selhání. Pokud používáte Windows 10, podívejte se na náš konečný průvodce zálohováním systému Windows 10. Nebo pokud stále používáte systém Windows 7 máme také průvodce.

Pokud jde o zálohování dat, zde uvádíme několik tipů, jak zůstat pod kontrolou:

• Udržujte své soubory pěkně uspořádané, abyste je nemuseli hledat
• Neskladujte důležité soubory na snadno ztracených médiích, jako jsou disky CD nebo DVD
• Ukládejte přednášky a poznámky z místního i cloudového prostředí
• Zálohujte své důležité projekty na více zařízení - Flash disky, externí pevné disky a cloud.
• Zvažte předplatné CrashPlan zjednodušit proces zálohování mimo lokalitu