Jak vytvořit nebo uložit dokumenty Office 2010 jako PDF

Klíčovou novou funkcí v Microsoft Office 2010 je snadná schopnost ukládat dokumenty jako soubory PDF nebo XPS. V Office 2007 to bylo možné pomocí zapojit museli jste ji nainstalovat ručně, takže je hezké vidět funkce vestavěné do sady Office 2010 hned po vybalení. Pro většinu sady Office 2010 Suite včetně aplikací Word, Excel a Powerpoint je k dispozici úplná integrace PDF.

Pro vytvoření souboru PDF existuje několik možností. Můžete použít vestavěnou funkci „Uložit jako“ a vybrat formát PDF nebo použít novou nabídku Sdílet a vybrat možnost pro vytvoření dokumentu PDF nebo XPS.

Jak uložit dokument jako zabezpečené PDF pomocí sady Office 2010

1. Klikněte na Soubor, Podíl. Z nabídky Sdílet Klikněte naVytvořte dokument PDF / XPS pak na pravé straně Klikněte naVytvořte PDF / XPS.

2. Na výzvu Vybrat A umístění a název. další Klikněte na Publikovat.

Hotovo!

Váš dokument je nyní uložen jako PDF. Určitě je hezké vystřihnout software pro převod PDF „middle-man“. Nyní je to jen jedna čistá snadno použitelná struktura.

Jak převést a odeslat PDF jako přílohu e-mailu v Office 2010

Klikněte naSoubor, pak Klikněte naPodíl. Z nabídky Sdílet Klikněte naOdeslat pomocí e-mailu pak na pravé straně Klikněte naOdeslat jako PDF.

Vše hotovo!

Jeden malý krok pro člověka.. ještě jeden malý krok pro každého a nyní je váš dokument převeden, připojen a připraven ke svým kontaktům jako nový soubor PDF.

Máte nový tip Office 2010, který chcete sdílet? Slyšíme o tom v níže uvedených komentářích nebo našich groovy Komunitní fórum.