Jak odesílat zabezpečené zprávy v důvěrném režimu Gmailu

Pokud chcete při odesílání citlivých informací prostřednictvím Gmailu získat další zabezpečení, podívejte se, jak používat důvěrný režim pro vaše nejdůležitější zprávy.

Chcete přidat další vrstvu zabezpečení k důležitým zprávám odeslaným prostřednictvím Gmailu? V důvěrném režimu Gmailu můžete dělat jen to. Umožňuje odesílat důležité důvěrné e-mailové zprávy, které chcete chránit před neoprávněným přístupem. Umožňuje vám nastavit data vypršení platnosti zpráv, vyžaduje přístupový kód a kdykoli zrušit přístup. Kromě toho bude pro příjemce zakázána možnost předávání, kopírování, stahování a tisku.

Je to relativně nová, ale přehlížená funkce, která byla u spotřebitelský Gmail od léta 2018. Všimněte si, že v době psaní tohoto článku není funkce dosud k dispozici G Suite pro podniky. Zde je ukázka, jak odesílat a přijímat zprávy pomocí důvěrného režimu.

Jak používat důvěrný režim Gmailu

Spusťte Gmail a stiskněte Komponovat zahájit zprávu. Poté klikněte na tlačítko „Důvěrný režim“ v pravém dolním rohu obrazovky pro psaní zprávy.

Dále budete mít možnost nastavit datum vypršení platnosti zprávy. Můžete také nastavit, aby zpráva vyžadovala přístupový kód. Pokud zvolíte přístupový kód SMS, budete muset připojit mobilní číslo příjemce, aby mohli na svém telefonu získat upozornění na kód. Pokud zvolíte „Žádný přístupový kód SMS“, obdrží kód e-mailem.

Po odeslání e-mailu obdrží příjemce na svém telefonu oznámení s ověřovacím kódem. Zkopírujte to do pole přístupového kódu, abyste získali přístup ke zprávě.

Verze pro stolní počítače používá stejné kroky ověření, ale samozřejmě s jiným rozhraním. Pokud si nevyberete přístupový kód SMS, příjemce obdrží samostatný e-mail s kódem.

Je to skvělý doplněk k zabezpečení Gmailu a poskytuje další vrstvu zabezpečení citlivých e-mailů. Nyní, i když je to bezpečnější, mějte na paměti, že příjemce může ještě pořídit snímek zprávy nebo dokonce fotografii obrazovky. Pokud však chcete při odesílání důležitých zpráv důvěryhodnému příjemci mít jistý klid, je to skvělá funkce. Doufejme, že bude v blízké budoucnosti přidán k uživatelům G Suite aka uživatelům „Google Apps“.

Vzhledem k tomu, že diskutujeme o zabezpečení pomocí e-mailu, budete se chtít ujistit, že máte pro váš účet Google je povolena dvoufaktorová autentizace (2FA). Ve skutečnosti se ujistěte, že máte 2FA povoleno všude, kde je k dispozici!