Co je Slack Group Chat?
Produktivita Slack / / March 17, 2020
Poslední aktualizace dne
Slack je jednou z nejuznávanějších aplikací pro udržování kontaktu v kanceláři nebo v časových pásmech. Ale je to opravdu tolik nabízený „zabiják e-mailů“, nebo je to prostě časově sát? Pojďme se podívat na výhody a nevýhody ...
Když technický startup oznámí nový produkt, někdy dojde k hromadnému zívání a možná „divu, jak dlouho to bude trvat?“ mentalita. Koneckonců, nikdy neprošel den, aniž by byl vynalezen alespoň nějaký „cool“ nový program, který slibuje změnu světa. Podívat se na Hunt produktu. Důkazy jsou tam. Většina z těchto startů začíná boomem, ale pak s rozmarem zmizí. Ale někdy tam jsou výjimky a Slack je jedním z nich.
Slack vstoupil do klubu Big Boys Club, kde se jeho jméno stalo také slovesem. Stejně jako „nechte mě Google, aby pro vás“ nebo „Skype vám později povídám“, Slack se také stal synonymem pro chatovat online („Nech mě tě pověsit“). Někteří lidé začínají mít teď Slackovy rozvody, ale drtivá většina ho stále miluje a používá.
Co je Slack?
Slack je ve svém jádru chatovací místnost se schopností vytvořit neomezený počet dalších nových chatovacích místností. Když se zaregistrujete pro Slack, získáte svůj vlastní pracovní prostor a v tomto pracovním prostoru nastavíte chatovací místnosti (nazývané „kanály“). Tyto kanály mohou být veřejné nebo mohou být soukromé. Pokud jsou soukromé, jediným způsobem, jak vás může pozvat majitel místnosti.
Můžete také mít soukromé „přímé zprávy“ s různými registrovanými členy pracovního prostoru Slack. Chcete-li se dostat do pracovního prostoru, musíte být přímo pozváni vlastníkem pracovního prostoru a nastavit si vlastní účet Slack, než se budete moci poprvé přihlásit.
Díky tomu je Slack ideální pro vzdálené mezinárodní online týmy. Místo fyzické kanceláře slouží Slack jako online kancelář, která se nikdy nezavírá.
Není to jen ochablý?
Pokud nejste obeznámeni s Slackem, pak vám bude odpuštěno, že si myslíte, že je to jen další aplikace, která brzy uschne a zemře. Ale daleko od toho. Podívejte se, kdo souhlasil a aktivně používá Slack ve svém prostředí firemní kanceláře.
- Ministerstvo zahraničí USA (ne všechna oddělení, ale některá zřejmě)
- Kabelová TV kanál HBO
- Online tržiště eBay
- Noviny New York Times
- Poskytovatel domény GoDaddy
- Online platební procesor PayPal
- "50 věcí, které jste nevěděli o XX a čísle 49, vás rozzlobí," řekl BuzzFeed
To samozřejmě není exkluzivní seznam. Ale pokud je Slack dost dobrý pro ministerstvo zahraničí a New York Times, pak vám to řekne něco o jeho potenciální dlouhověkosti. Ve skutečnosti v New York Times, zaměstnanci vytvářejí soukromé kanály Slack ventilovat své šéfy a nové kontroverzní změny na pracovišti.
Takže jaké jsou nevýhody, které by Slack?
Stejně jako cokoli v životě, i Slack má své nevýhody. Ve skutečnosti jsem odkazoval na výše uvedený článek, ve kterém někdo napsal, že byl „rozdělit se Slackem. “ Jeho úvaha ve skutečnosti trochu rezonovala se mnou.
Chcete-li to vše uvařit, přichází čas sání vaší produktivity. Když Slack poprvé začal, nabízel se jako „zabiják e-mailů“. Řeklo to „proč někomu posílat e-maily, když je můžete jen povalit a získat okamžitou odpověď?“
A v tom spočívá problém. Očekává se, že odpovíte okamžitě. E-mailem můžete odpovědět, kdykoli chcete. Když se na obrazovce objeví zpráva Slack, osoba tam sedí víceméně a čeká na odpověď.
Navíc tento tweet vše shrnuje.
Slack je úžasné, že zcela nahradil můj e-mail doručené!!! * tajně má nyní 95 samostatných doručených *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. února 2016
Ale víte, o tom jsem hodně přemýšlel, než jsem napsal tento článek, a došel jsem k tomuto závěru: Slack bude ovládat váš život, pouze pokud to necháte. Stejně jako e-mail musíte nastavit hranice. Vytvořte politiku Slack a dejte o tom všem vědět. Řekněte jim, že na jejich zprávy odpovíte, až budete schopni a ne dříve. Že máte život a nejste nuceni odpovědět do 30 sekund.
Pokud Slackovi a jeho uživatelům ukážete, kdo je šéfem, nevidím důvod, proč je nemůžete využít ve svůj prospěch. Navzdory mým počátečním výhradám k tomu se mi vlastně Slacka líbí. A lidé, kteří mě dobře znají, vám řeknou, že jsem tak společenský jako medvěd, který nejedl několik měsíců.
Dobře, jsem přesvědčen. Přihlaš mě
Vytvoříme nový bezplatný kanál Slack a uvidíte, jak snadné je nastavení.
Když kliknete na ikonu Začít tlačítko na hlavní stránce, dostanete dvě možnosti.
Předpokládám, že si chcete vytvořit svůj vlastní pracovní prostor Slack, takže klikneme na druhou možnost. Poté budete vyzváni k zadání vaší e-mailové adresy.
Jakmile vložíte svůj e-mail a kliknete na něj Potvrdit, na váš e-mail vám bude zaslán kód PIN. Zadejte kód PIN a ověřte, zda je vaše e-mailová adresa vaše.
Nyní budete požádáni o vaše celé jméno, jméno, které chcete znát na Slacku a jestli vám Slack může poslat e-mail. Můžete říct ano poslední. Ve všech těch letech, kdy používám Slack, mi velmi zřídka poslal e-mail. Nebudou vás spamovat.
Nyní heslo. Ujistěte se, že generátor síly jde zeleně až do konce “Skvělý!“. Poté klikněte na Pokračujte na Informace o prostoru.
Nyní budete dotázáni na vaši společnost. Do každého vyplňte příslušné informace.
Nyní přicházíme k nejdůležitější části - jaké jméno chcete dát vašemu pracovnímu prostoru Slack. Pro profesionální společnosti je to neomylný. Bude to název společnosti. Pokud však máte společné jméno, možná zjistíte, že se do něj vrhla nějaká nedokonalá duše a popadla požadované jméno. V takovém případě musíte být kreativní.
Až budete mít požadované jméno, klikněte na Vytvořit pracovní prostor - a máte hotovo!
Název svého pracovního prostoru můžete kdykoli v budoucnu změnit, ale měli byste se tomu opravdu vyhnout. Nejen, že se snažíte vybudovat značku, ale změna názvu v budoucnu bude jen zmást vaše zaměstnance a klienty.
Nyní přihlásit se vidět svůj nový pracovní prostor Slack. Doporučuji použít bezplatný software pro stolní počítačea existují bezplatné aplikace pro smartphone a tablety.
Před přihlášením se zobrazí dotaz, zda chcete někoho pozvat, aby se připojil k vašemu pracovnímu prostoru Slack. To zcela záleží na tom, na co chcete Slack použít. Pokud pro vaši společnost online kancelář, pak budete chtít pozvat své kolegy. Pokud naopak chcete jej použít jako svůj vlastní soukromý pracovní prostor, budete chtít odmítnout všechny pozvánky.
Aktualizace
Pokud se rozhodnete upgradovat na placený tarif, získáte více funkcí, jako je neomezené vyhledávání, skupinové hlasové hovory a videohovory, sdílení obrazovky, neomezené používání aplikací a nejlepší ze všech, přístup hostů k lidem, jako jsou obchodní klienti na volné noze a dodavatelé.
Vážně uvažuji o upgradu, protože mi právě řekl, že je ochoten mi poskytnout prvních 6 měsíců zdarma.
Přizpůsobení kanálu Slack
Nyní je čas přizpůsobit váš kanál Slack. Na stránku přizpůsobení můžete přejít na https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / customize .
Emoji
Tohle pro mě není jedno, protože tolik emodži tolik nenávidím. Ale pokud máte své vlastní preferované emodži, můžete je nahrát pro použití ve vašem pracovním prostoru Slack.
Slackbot
V pracovním prostoru Slacku máte bota jménem Slackbot. Můžete to naprogramovat tak, že když někdo něco řekne, Slackbot odpoví nastavenou automatickou zprávou. Takže novým zaměstnancům, když se poprvé pozdraví ve Slacku, může být zaslán odkaz na HR například na zdroje zaměstnanců.
Načítání zpráv
„Načítání zpráv“ je jen trochu legrace. Když se přihlašujete do Slack, uvidíte na obrazovce blikající tipy a inspirativní zprávy. Ale pokud chcete psát vlastní, můžete to udělat zde. Na této stránce můžete také deaktivovat výchozí Slack.
Mimochodem, níže uvedená nabídka je od Rogera v “americký táta"Pro případ, že by vás zajímalo."
Ikona pracovního prostoru
To je důležité. Když se někdo přihlásí do svého pracovního prostoru (zejména v softwaru Slack), uvidí ikonu vaší společnosti. Na obrázku níže je výchozí černá ikona s mými iniciálami. Ale brzy jsem nahrál svou ikonu a vypadal lépe.
Stavy
A konečně, jaký chatovací program by byl úplný bez vlastních zpráv o stavu? Sem napište svůj vlastní, ale udržujte je čisté!
Integrace aplikací!
Brzy napíšu článek pro groovyPost o celém předmětu aplikací Slack a o tom, jak můžete do Slacku integrovat služby třetích stran. Pro mnoho lidí je to dokonalý v automatizaci.
U bezplatného plánu můžete použít maximálně deset aplikací a některé z nich na bezplatném plánu nebudou fungovat. Jakmile však upgradujete na placený plán, všechny limity budou odstraněny a můžete se zbláznit.
V tuto chvíli se zaměřte na nastavení vašeho pracovního prostoru Slack a příště vám představím nádherný svět aplikací Slack, který vám vyrazí hlavu.
Závěr
Protože celý koncept práce na dálku zaujímá na mezinárodním pracovišti ještě pevnější postavení, aplikace jako Slack se stávají stále více populárnější. Dříve jste pracovali v kanceláři pouze tehdy, pokud se jednalo o fyzickou budovu v ulici s předními dveřmi. Dnes může být tato kancelář ve vašem počítači Slack. Je to odvážný nový svět, lidi.