Jak efektivně pracovat z domova

Jak

PodleJohn Bryntze

Poslední aktualizace dne31. března 2020

Znáte ten pocit, když všechno, co děláte, prostě funguje? Cítím se jako čas stojí klidně a jste produktivnější než kdy jindy, takzvaný stav toku. Chcete-li zvýšit šance na vstup do tohoto stavu, je toho hodně, co můžete udělat, a pomáhá, pokud můžete pracovat bez rozptýlení. Představím několik způsobů, které by vám mohly pomoci být co nejproduktivnější při práci z domova, proudit mě... nebo… následovat mě.

Pracovní prostor

Je důležité vytvořit prostředí, aby bylo možné zaostřit. Dobré, pokud můžete mít vyhrazený stůl s prostorem pro mnoho obrazovek, mobilní telefony, sluchátka a případně tiskárnu / skener.
Pokud nežijete sami, mohlo by být dobrým nápadem, aby se spolu s ostatními kolem dělali pravidla, když vás nebude rušit. Během videokonference nechcete, aby se člen rodiny v nočním oblečení objevil za zády.

Může to být dobrý nápad, že vaše pracovní nastavení vám umožní jasně oddělit pracovní a osobní oblasti. Snažte se, aby celý váš dům a pokoje nebyly spojeny s prací, jako je kuchyň, obývací pokoj a ložnice. Takže když odejdete z pracovního prostoru na přestávku, budete cítit skutečné odpojení od práce. Riziko, že každá místnost je spojena s prací, je nikdy „odpojit“ mysl od práce.

Pomodoro technika

Jednou z mých absolutně nejoblíbenějších věcí z práce z domova je to, že nikdo nemůže chodit za vámi a potenciálně vás rušit během postupu odstraňování problémů / kódování. Použití Pomodoro Technique pomáhá soustředit se a dělat věci. Pomodoro technika je metoda řízení času zaostření Francesco Cirillo na konci 80. let.

Je to jednoduché, takto to děláte:

1. Nastavte časovač na 25 minut a pracujte na jednom úkolu. Chcete-li se nechat rozptýlit, zavřete e-mailové klienty, deaktivujte oznámení na mobilním telefonu, sociálních médiích, chatových programech apod Slack/Týmy společnosti Microsoft, získáte představu.
2. Udělejte si pětiminutovou přestávku. Nyní je čas na odpočinek. Možná se protáhněte, postavte se, podívejte se na krátké video z youtube, jděte do koupelny nebo co chcete.
3. Opakujte krok jeden až dva ještě čtyřikrát. Pak si udělejte delší přestávku, například 45-60 minut, možná ve stejnou dobu jako oběd pro první cyklus.

Pokud použijete tuto jednoduchou techniku, všimnete si, kolik toho budete mít, bude to skoro jako magie. Je důležité zastavit přesně, když časovač zazvoní. Nesnažte se dokončit, zastavte přímo ve větě nebo nepracujte, když časovač zazvoní. Často je těžší napsat nový dokument, než pokračovat tam, kde jste skončili. Pokud uprostřed vaší relace Pomodoro přijde skvělý nápad nebo myšlenka, vezměte si krátkou poznámku o této myšlence / myšlence a poté se zaměřte na aktuální úkol.

Před zahájením nové 25minutové relace Pomodoro zkontrolujte důležité (nikoli naléhavé) zprávy, a pokud již neexistují žádné. Pokud dostáváte hodně e-mailů nebo jiných zpráv, můžete na ně odpovědět pomocí relace Pomodoro.

Odstraňte rozptylování

Náš mozek není vyvinut pro multitask. Pokud ztratíme zaměření na náš současný úkol, trvá to minimálně 15 minut, než se vrátíme ke stejnému zaměření jako předtím, než budete vyrušeni, často dlouhou dobu. V dnešním moderním světě se sociálními médii, vyskakovacími oznámeními, blikajícími obrázky a zvukem pípání se všichni snaží vzbudit vaši pozornost.
Musíme to převzít kontrolu, abychom se mohli soustředit na naše úkoly a být produktivní. Všechno, co by mohlo ukrást naše zaměření, by mělo být vypnuto. I když budete mít mobilní telefon vzhůru nohama ve stejné místnosti, rozptýlí vás. Pokud to není nutné pro práci, mohlo by být dobré mít rozptylovací zařízení v jiné místnosti.

Může se snadno stát, že se při práci rychle podíváte na své sociální média. Možná je to odkaz na krátké video roztomilých koček a pak odkaz na další video. Pak si všiml, že někdo měl rád zprávu, kterou jsi napsal Facebook/Cvrlikání. Najednou uběhly některé hodiny, aniž by za tento den udělaly jen polovinu seznamu akcí.

Prodejte se

Protože vás nikdo nevidí pracovat z domova, budete se muset trochu prodat. To je dobrá rada, i když pracujete v kanceláři, ale při práci z domova je to ještě důležitější.
Zde je seznam věcí, které můžete dělat. Závisí to samozřejmě na vašem pracovním prostředí:

• Na každém konci týdne zašlete manažerovi zprávu o tom, na čem jste pracovali. Například můžete otevřít prázdný e-mail v pondělí. Když jste na něčem dosáhli / strávili čas, napište to jako odrážku do e-mailu. Napište shrnutí týdne a odhad toho, na čem budete příští týden pracovat, a odešlete jej do konce týdne svému manažerovi.
• Pokud od své práce získáte pozitivní zpětnou vazbu od jiných, než od vašeho přímého manažera. Tuto zpětnou vazbu uložte a přidejte ji do výše uvedené týdenní zprávy.
• Když jste udělali něco dobrého nebo ovlivnitelného, ​​sdělte to na interním systému chatu / zprávy společnosti.
• Lidé, kteří chválí ostatní, se často cítí dobře. Pokud někdo ve vašem týmu nebo společnosti odvede dobrou práci, věnujte čas tomu, abyste si toho všimli a vyzvali je.
• Protože nikdo nemůže vidět, zda skutečně pracujete, je důležité účastnit se schůzek vzdáleně, kdykoli je to možné. Odpovězte na důležité zprávy v přiměřené lhůtě.
• Pokud vaše společnost má interní chatovací / systém zpráv, jako je Slack nebo Microsoft Teams, ujistěte se, že tam jsou zvlášť aktivní. Pokud jste osoba, která pomáhá ostatním, kteří mají dotazy a podobně, nemusíte se prodávat sami, ostatní to udělají za vás.

Závěrečná slova

Práce z domova může vyžadovat určité pracovní disciplíny, sadu pravidel, pracovní pravidla. Je to skvělý způsob práce, pokud máte úkoly, které vyžadují soustředění. A lze to provést samostatně nebo prostřednictvím vzdálené spolupráce.

Zjistěte, co vám nejlépe vyhovuje. Doufám, že vám to poskytlo několik nápadů nebo věcí, které můžete přidat do své pracovní rutiny.

Recenze

Co je osobní kapitál? Recenze 2019 včetně toho, jak je používáme ke správě peněz

Ať už začínáte investováním nebo jste zkušeným obchodníkem, Personal Capital má pro každého něco. Zde je pohled na ...