Microsoft Sway vs. PowerPoint: Jaký je rozdíl?

Jak

PodleJoana Simoes

Poslední aktualizace dne18. března 2018

Microsoft Sway je prezentační program, který je součástí řady programů sady Microsoft Office.

Možná si myslíte: „Prezentační program společnosti Microsoft? Není to pro co PowerPoint? “

Určitě je, ale proč omezit sebe a svou kreativitu na jeden program?

Mnozí mohou říci, že Sway je chladnější a modernější verze aplikace PowerPoint, ale společnost Microsoft tyto dva produkty navrhla tak, aby vyplnily dvě různé výklenky. Navzdory fámám, které vířily, když byl Sway poprvé oznámen, Sway není náhradou za PowerPoint. Spíše jde o pomocníka PowerPoint zaměřený více na web, který se více zaměřuje na spolupráci, responzivní design a ostrost.

Čtěte dále a zjistěte, jak a proč byste mohli Sway použít pro svou další prezentaci.

Rozdíly mezi Sway a PowerPoint

Jedním z hlavních rozdílů mezi těmito dvěma je, že Sway je webový a lze jej používat zdarma, zatímco PowerPoint je licencovaný desktopový produkt. Sway lze získat přístup z libovolného webového prohlížeče na jakékoli platformě prostřednictvím

Sway.com, ale existuje také Sway app v obchodě Windows Store. Vypadají téměř identicky na počítači se systémem Windows 10, kromě webové verze lze použít také, pokud máte počítač Mac nebo Linux.

Pokud jde o vytváření vašich prezentací, existují některé docela ostré rozdíly mezi PowerPoint a Sway. Zatímco PowerPoint se silně opírá o šablony, grafiku a obsah, který můžete vytáhnout z jiných programů Microsoft Office, PowerPoint zůstává relativně freeform. V PowerPointu můžete dělat téměř cokoli, což z něj dělá zbraň volby promyšleně prezentované prezentace, kde jsou věci jako velikost písma a přesná pozice vašeho loga záležitosti.

Na druhou stranu je prezentace s Sway trochu spíš remixováním než složením celého plátna. Proces návrhu v Sway je na kolejích - existuje několik různých rozložení a motivů, které si můžete vybrat. Upravíte je přidáním vlastního obsahu nebo obsahu z webu a vyladěním barev a obrázků, ale z větší části nemáte tolik svobody dostat se do detailů jako s PowerPoint. Díky tomu je sestavení vizuálně úspěšné prezentace rychlejší a snadnější - kompromis je v tom, jak hluboce můžete přizpůsobit obsah.

Sway má také lepší systém spolupráce než PowerPoint, protože umožňuje více než jedné osobě pracovat na prezentaci současně. Je snadné sdílet projekt v houpačce a umožnit úpravy. Stačí stisknout tlačítko sdílení a ujistěte se, že jste vybrali úpravy vedle místa, kde je uvedeno „Pozvěte lidi“.

Nyní může Sway Prezentace upravovat více než jedna osoba, což usnadňuje práci.

Mobilní zobrazení a přístupnost

Jednou z velkých výhod montovaných návrhů společnosti Sway je to, že díky nim vaše prezentace reaguje a je přístupná. To znamená, že i když svou prezentaci vytvoříte na ploše, bude ji možné zobrazit v mobilním zařízení nebo tabletu. A protože je webový, nemusíte mít na svém počítači nainstalovanou licencovanou aplikaci, jako byste to měli v aplikaci PowerPoint.

Sway je také přístupný způsoby, které dláždí cestu, ze které se může učit více produktů a společností. Mnozí z nás berou na vědomí, že jsme schopni na počítači vidět, dotýkat se, slyšet a v podstatě dělat všechno a cokoli snadno, ale to neplatí pro miliony lidí po celém světě. Sway se dívá na větší obrázek a otevírá dveře pro více lidí, aby mohli vytvářet, sdílet a prožívat prezentace.

1. Můžete použít Zobrazení usnadnění přístupu, které najdete v možnostech, které umožňují asistenční technologii získat přístup k veškerému obsahu na serveru Sway.
2. Chcete-li se ujistit, že je přístupný pro všechny, můžete použít Kontrola přístupu ve svých vlastních projektech v Sway.

Navrhování prezentací v kolébce

Při používání Sway si všimnete, že se hodně zaměřuje na vizuální reprezentaci toho, co se snažíte překonat. Je to ve jménu - chcete ovlivnit lidi, kteří se dívají na to, co prezentujete. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je mít skvělé obrázky a obrázky s vysokým rozlišením. Přidávání obrázků je také snadné - stačí kliknout na znaménko plus a vybrat obrázek.

Výběr obrázků s vysokým rozlišením je důležitý pro to, aby vaše prezentace Sway vypadaly fantasticky. Za tímto účelem pomáhá Sway tím, že poskytuje rozsáhlou knihovnu licenčních fotografií s licencí Creative Commons. Můžete také vytáhnout své vlastní, ale ujistěte se, že jsou dostatečně vysoké kvality a že máte práva je distribuovat širokému publiku.

Rozložení v Sway

Při prezentaci pomocí aplikace Sway máte na výběr ze tří typů rozvržení:

• Vertikální
• Horizontální
• Prezentace

Chcete-li vybrat rozvržení, otevřete soubor Sway a přejděte na Styly v pravém horním rohu.

Záleží na preferencích nebo na tom, co prezentujete. Pokud se jedná o prezentaci ve stylu aplikace PowerPoint, můžete použít možnost Prezentace. Horizontální člověk může pracovat také. Svislé rozvržení je spíš jako webová stránka, kde budete procházet rozvržením.

Přineste si život s barvami

Pokud jste někdy v prezentacích zápasili s odpovídajícími barvami a obrázky, můžete se s touto frustrací Microsoft Sway rozloučit. Pokud máte obrázek, který chcete, aby se celý design shodoval, klikněte v části Styly na Přizpůsobit.

Když se otevře další okno, můžete vybrat obrázek, ze kterého chcete vytvořit nějaké barevné palety. Sway vám poskytne řadu barevných možností, ze kterých si můžete vybrat jen z jednoho obrázku, který vyberete.

To umožňuje esteticky příjemnější prezentační zážitek.

Sway Remix

V sekci stylů si můžete všimnout tlačítka, které říká Remix. Vzhledem k tomu, že se nejedná o hudební program, pravděpodobně se ptáte, co toto malé tlačítko udělá, když na něj kliknete. To jednoduše a neuvěřitelně náhodně rozdělí vaše rozložení a přijde na to návrh. Pokud nejste nejkreativnější osobou nebo si jen chcete prohlédnout nějaké alternativní možnosti designu, můžete kliknout na Remix a nechat ho změnit rozvržení.

Nelíbí se vám změny? Bez obav. Můžete jednoduše kliknout na tlačítko Zpět, které vypadá jako zakřivená šipka, a vrátí se zpět k původnímu rozvržení.

Sway je v rodině Microsoft Office docela nová, takže nejde o široce používaný program, ale je to snadné začít s Sway, a může být skvělým nástrojem pro týmové projekty nebo prezentace. Umožnění přístupu pro více lidí k prohlížení vašich projektů.

Už jste dříve používali Microsoft Sway? Sdílejte své prezentace v komentářích níže!