Jak povolit nebo zakázat seznam automatického dokončování v aplikaci Outlook 2016

Aplikace Microsoft Outlook udržuje seznam automatického dokončování, který používá funkce automatické kontroly názvu a automatického dokončení. Při odesílání e-mailu z aplikace Outlook se generuje také seznam „Automatické dokončování“, známý také jako „přezdívka“. Ukázali jsme vám jak zakázat a vymazat automatické dokončování v dřívějších verzích aplikace Outlook. Nyní se podíváme, jak to udělat v modernějších verzích - Outlook 2013 a 2016. Také se podíváme na smazání jednotlivých položek.

Outlook 2013/2016: Povolit, zakázat nebo vyprázdnit automatické dokončování

Přístup k nastavení automatického dokončování na Soubor> Možnosti a v levém podokně vyberte kartu Pošta. Pak přejděte dolů na Odeslat zprávy a zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí Při zadávání do řádků Komu, Kopie a Kopie použijte k navrhování jmen automatický seznam. Také si všimněte, že odtud můžete ručně vymazat celý seznam kliknutím na Prázdný seznam automatického dokončování knoflík.

Odebrat jednotlivé položky automatického dokončování

Aplikace Outlook zachová 1000 položek v seznamu Automatické dokončování najednou. Jakmile mezipaměť dosáhne tohoto limitu, aplikace Outlook používá interní algoritmus k určení nejlepších názvů, které mají být odstraněny. V zásadě odstraní položky, které používáte nejméně. Pokud však žijete v aplikaci Outlook celý den a máte tolik kontaktů, můžete najít situaci, kdy budou některá jména ze seznamu neočekávaně odstraněna.

Chcete-li se této situaci aktivně vyhnout, doporučuje společnost Microsoft nejlepší postup odebrat položky, které již nepotřebujete. Můžete to provést tak, že je odeberete postupně. Chcete-li to provést, spusťte aplikaci Outlook a spusťte nový e-mail. Do pole Komu zadejte prvních několik znaků položky, kterou chcete odstranit. Když se položka objeví v seznamu navrhovaných kontaktů, klikněte na ikonu X ikonu pro odstranění názvu nebo jeho zvýraznění a stisknutí Smazat klíč.

To je všechno. Pokud máte v seznamu automatického dokončování více než 1 000 kontaktů a někdy si všimnete, že některé důležité kontakty ztratí, zbavení se těch, které již nepotřebujete, pomůže udržet vaše kontakty v pořádku.