Jak heslem chránit dokumenty Microsoft Office 2007

Pokud potřebujete chránit citlivý dokument, aplikace Microsoft Office 2007 to usnadňuje. Zde je návod, jak to udělat.

Pokud potřebujete chránit citlivý dokument, aplikace Microsoft Office 2007 to usnadňuje. Následující jednoduchý postup krok za krokem níže umožňuje snadné heslo dokumentů Microsoft Word 2007, Excel 2007 a PowerPoint 2007 (a dokonce i aplikace Access 2007 je však samostatným článkem).

Používání hesel může zabránit ostatním lidem v otevření nebo úpravě dokumentů, prezentací, sešitů a databází Microsoft Office. Ačkoli většina z této funkce byla k dispozici v Sada Microsoft Office 2003, Microsoft se rozhodl změnit věci kolem trochu s jejich novým systémem menu.

Postupujte podle těchto jednoduchých kroků pro soubory DOC, XLS a PPT.

1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office, a potom klikněte na Uložit jako.

2. Klikněte na Nástrojea potom klikněte na Obecné možnosti.

3. Dělat jeden nebo oba z následujícího:

• Pokud chcete, aby recenzenti před zobrazením dokumentu zadali heslo, zadejte do něj heslo Heslo k otevření krabice.
• Pokud chcete, aby recenzenti zadali heslo dříve, než mohou uložit změny v dokumentu, zadejte heslo do Heslo změnit box.
• Klikněte na OK po dokončení & klikněte na Uložit knoflík. (Nezapomeňte také pojmenovat dokument)
• VŠE HOTOVO!

Pozadí

• Heslo k otevření Ve výchozím nastavení tato funkce používá pokročilé šifrování. Šifrování je standardní metoda používaná k zabezpečení vašeho souboru.
• Heslo změnit Tato funkce nepoužívá žádnou metodu šifrování. Je navržen tak, abyste mohli spolupracovat s recenzenty obsahu, kterým důvěřujete. Není určen k tomu, aby váš soubor byl bezpečnější. Je to pěkný způsob, jak lidem umožnit ZOBRAZIT dokument, ale omezit je v provádění jakýchkoli změn.
• Obě hesla Můžete přiřadit obě hesla? jeden pro přístup k souboru a druhý pro konkrétní recenzenty s povolením k úpravě jeho obsahu. Ujistěte se, že každé heslo je jiné než druhé.