Jak používat ToDoist pro život vyváženějšího života

Jak

PodleRyan Dube

Poslední aktualizace dne4. listopadu 2019

Udržet rovnováhu svého času není nikdy snadné. Mezi zdravím, prací, rodinou a koníčky - je toho hodně. Mnoho lidí nakonec věnuje příliš mnoho času jen jednomu aspektu svého života.

Výhodou používání výkonné služby seznamu úkolů je vyvážení vašeho harmonogramu. Poskytuje vizuální způsob, jak řídit svůj čas a zaměřit se na to, co je ve vašem životě důležité.

Poznámka: ToDoist je k dispozici na iOS a Android.

K vyvážení použijte nadřazené projekty

ToDoist je speciálně přizpůsoben pro vytvoření rovnováhy ve vašem životě. Je to z velké části díky schopnosti barvit projekty a vytvářet barevné štítky pro úkoly.

Než však budete moci tyto funkce využít, je důležité strukturovat váš život. Ujistěte se, že používáte nadřazené projekty nejvyšší úrovně, které identifikují čtyři nebo pět oblastí vašeho života, které jsou pro vás nejdůležitější.

Například pět nejdůležitějších věcí pro vás může být:

• Úspora na důchod (bohatství)
• Zůstat zdravý (zdraví)
• Udržování pohodlného a stabilního domu (doma)
• Trávit čas s rodinou (rodinou)
• Snižování stresu koníčky (koníčky)

Jakmile zjistíte, které klíčové oblasti vašeho života jsou pro vás nejdůležitější, měli byste pro každou z nich vytvořit v ToDoistu nadřazené projekty.

To jsou oblasti, které budete muset zahrnout do úkolů, abyste věděli, že na každou důležitou věc ve svém životě věnujete stejné množství času.

Pokud věnujete příliš velkou pozornost pouze jednomu, všimnete si toho podle čísla vedle každého projektu. Tato čísla označují počet úkolů obsažených v těchto projektech.

Zbarvení projektů vizualizovat rovnováhu

Zbarvení každého projektu poskytuje vizuální indikátory v seznamu úkolů. Pomůže to ukázat, jak vyvažujete svůj čas. Příklad toho uvidíte níže v tomto článku.

Chcete-li aplikovat barvu na projekt, stačí vybrat tři tečky na pravé straně názvu článku a vybrat Upravit projekt.

V rozbalovacím okně Upravit projekt vyberte barvu pod Barva projektu, a použijte barvu, kterou chcete reprezentovat tento projekt. Vybrat Uložit po dokončení.

Obecně platí, že se snažíte barvy od sebe dostatečně odlišit, aby nedošlo k záměně mezi projekty na první pohled.

Až budete hotovi, měli byste vidět, že každý projekt zobrazuje svou barvu v barevném indikátoru nalevo od názvu projektu.

Díky základní struktuře vašich mateřských projektů připravených přijímat úkoly je další součástí vytváření rovnováhy použití štítků.

Vytváření štítků úloh

Štítky úkolů vám mohou pomoci dále uspořádat dílčí projekty uvnitř těchto nadřazených projektů.

Například v rámci projektu Zdraví rodičů možná budete chtít organizovat úkoly mezi aerobními a silovými aktivitami. Můžete to udělat vytvořením štítku pro „aerobní trénink“ a „silový trénink“.

Chcete-li to provést, vyberte tři tečky vpravo od úkolu, který jste vytvořili, a vyberte Úkol upravit.

Vyberte ikonu štítku a zadejte název štítku. Štítky musí být jedno slovo. Aerobní cvičení by tedy muselo být zadáno jako „aerobní cvičení“. Poté vyberte možnost vytvoření a vytvořte tento štítek a aplikujte jej na úkol.

Až budete hotovi, uvidíte štítky zobrazující se vpravo od ikony připomenutí vedle názvu úkolu v zobrazení seznamu úkolů.

Budete také chtít aktualizovat barvy štítků a získat tak rychlý vizuální přehled.

Chcete-li to provést, přejděte dolů do oblasti štítků v levém navigačním podokně a vyberte tři tečky vpravo od štítku. Vybrat Upravit štítek.

V okně Upravit štítek pod Barva štítku, vyberte barvu, kterou chcete přiřadit k danému štítku.

Barvy mohou mít silný psychologický účinek na to, jak si tyto úkoly prohlížíte, takže jim dejte vhodnou barvu v závislosti na tom, jak se vám tato barva cítí.

Například pro intenzivní činnost, jako je silový trénink, můžete jí dát tmavší červenou barvu. Potom byste pravděpodobně měli dát aerobní aktivitě světlejší červenou barvu.

Všechny své štítky si můžete prohlédnout v levém navigačním podokně směrem dolů. Můžete vidět počet úkolů přiřazených těmto štítkům podle čísla uvedeného napravo od štítku.

Výhodou je to, jak dobře vyvažujete své úkoly napříč mateřskými projekty. Ale také v oblastech dílčích úkolů, na které byste se rádi zaměřili.

Když vyberete štítek s více úkoly, zobrazí se seznam všech těchto úkolů. Na pravé straně každého úkolu uvidíte, k jakému nadřazenému projektu jsou přiřazeni. Je to snadný způsob, jak zobrazit více úkolů napříč několika projekty, které mohou ve vašem životě sloužit jedinému účelu.

Jedním štítkem může být například „řečnická řeč“, což jsou úkoly, které vám pomohou zlepšit vaše řečnické dovednosti. Můžete mít úkoly v projektu Hobby nebo v projektu Práce, které oba slouží tomuto společnému cíli.

Organizace barevných projektů

Pokud máte uvnitř těchto nadřazených projektů dílčí projekty, budete jim také chtít dát barvu. Stejně jako u rodičovského projektu.

Dobrým pravidlem je zachovat všechny tyto barvy se stejným barevným schématem. To vám pomůže zjistit, jak vyvážený je váš den, když si prohlížíte celkový seznam úkolů.

Při přidělování barev projektům nemusíte používat přesnou barvu nadřazeného objektu, ale měli byste použít běžný odstín. Jedním způsobem, jak toho dosáhnout, je přiřadit světlejší odstín méně důležitým projektům a tmavší odstín důležitějším.

Výhodou zachování stejného barevného schématu je vyvážení celkového seznamu úkolů. Můžete zobrazit celkový seznam úkolů. Můžete si být jisti, že máte zdravý mix barev ve vašem rozvrhu.

Shrnutí

Dobrá kombinace barev znamená, že se dostatečně soustředíte na všechny aspekty toho, co je ve vašem životě důležité. Pokud si všimnete, že máte většinu jedné nebo dvou barev, víte, že jste mimo rovnováhu a nepoužíváte dostatek času ve všech oblastech.

Hrajte si s termíny a ujistěte se, že vytváříte čas na všechno - zdraví, bohatství a rodinu.

Udržování rovnováhy ve vašem životě je důležité. A toto barevné schéma pro projekty i úkoly vám to pomůže.