Jak třídit text a tabulky abecedně v aplikaci Microsoft Word

Jak

PodleBen Stockton

Poslední aktualizace dne23. února 2020

Vytváření seznamů v aplikaci Microsoft Word je snadné - jejich uspořádání se může zdát trochu složitější. Stejně jako Excel však v aplikaci Word existuje možnost „Seřadit A-Z“, která vám umožní snadno uspořádat text abecedním tříděním.

Tato funkce, kterou podrobně zkontrolujeme, vám umožní abecedně uspořádat text ve vzestupném nebo sestupném pořadí. To bude fungovat bez ohledu na to, zda je váš text rozdělen do odstavců nebo seskupen do tabulky. Jste připraveni? Pojďme se podívat, jak to funguje.

Jak abecedně seznamy nebo odstavce v aplikaci Word

Předpokládejme, že máte v otevřeném dokumentu Word seznam zemí. Chcete-li je uspořádat v abecedním pořadí, vyberte je všechny pomocí klávesnice nebo stiskněte Ctrl + A na klávesnici pro automatický výběr textu.

Na pásu karet stiskněte klávesu Domov tab. Odtud a s vybraným textem klikněte na ikonu Tlačítko řazení otevřít Seřadit text dialogové okno možností.

Tlačítko řazení má písmena A a Z vedle šipky dolů.

V Seřadit text možnosti, ujistěte se, že Odstavce možnost je vybrána z rozbalovací nabídky pod ikonou Seřazeno podle sekce. Pod Typ, ujistit se, že Text je vybrána v rozbalovací nabídce. Chcete-li seřadit od A-Z, klikněte na Vzestupně přepínač nebo Klesající třídění textu od Z do A.

Klikněte na OK pro abecedu textu s vybranými možnostmi.

Pokud byly zvolené možnosti správné, bude vybraný text seřazen podle vašich požadavků. To bude v abecedním pořadí od A do Z (nebo Z do A), v závislosti na vybrané možnosti.

Proces můžete vrátit zpět stisknutím tlačítka tlačítko zpět v levém horním rohu nebo stisknutím Ctrl + Z na klávesnici.

Jak abecedovat text v tabulkách

Můžete také použít možnosti třídění Wordu k abecedizaci textu seskupeného v tabulce. Stejně jako v případě neseskupeného textu můžete tuto abecedu uspořádat ve vzestupném nebo sestupném pořadí.

K tomu budete potřebovat tabulku obsahující text s jedním nebo více sloupci v dokumentu Word. Chcete-li zahájit třídění, vyberte obsah tabulky. Na pásu karet klikněte Domov, potom klikněte na ikonu Seřadit tlačítko pro načtení Seřadit text dialogové okno.

V tomto příkladu předpokládáme, že máte tabulku zemí. Tabulka obsahuje tři sloupce - názvy zemí, názvy různých velkých měst a velikosti obyvatel těchto měst.

V Seřadit text vyberte první sloupec, který chcete seřadit pod Seřazeno podle možnosti pole. Pro tento příklad jsme vybrali Země sloupec z rozbalovací nabídky.

Chcete-li třídit názvy zemí v abecedním pořadí, zvolte Text z Typ rozbalovací nabídka. Pod Použitím V sekci vyberte Odstavce volba. Vybrat Vzestupně seřadit od A do Z nebo Klesající pro Z až A.

Můžete také přidat druhou úroveň třídění. To by vám mohlo umožnit abecední třídění vašich zemí následované jakýmkoli názvem hlavních měst.

Chcete-li to provést, vyberte druhý sloupec tabulky, kterou chcete seřadit Pak do rozbalovací nabídka. Pro tento příklad jsme vybrali Město sloupec. Nezapomeňte vybrat Text a Odstavce z Typ a Použitím rozbalovací nabídky. Vybrat Vzestupně nebo Klesající seřadit od A do Z (nebo Z do A).

Můžete také provést třetí vrstvu třídění pod druhou Pak do sloupec, pokud chcete. lis OK jakmile budete připraveni, proveďte druh svého stolu.

Tabulka bude abecedně seřazena vzestupně nebo sestupně, podle jednoho nebo více sloupců, v závislosti na vybraných možnostech.

zmáčkni tlačítko zpět v levém horním rohu nebo stiskněte Ctrl + Z v případě potřeby proces zrušit.

Organizace dokumentů aplikace Microsoft Word

Jakmile víte, jak abecedně uspořádat v aplikaci Word, víte, jak si udržovat pořádek. Můžete jej použít k vytváření nákupních seznamů nebo zůstat na vrcholu nejdůležitějších úkolů, například.

Pokud používáte Word k uspořádání svého života, přemýšlejte o tom pomocí stavebních bloků v aplikaci Word pro rychlé vytváření běžných dokumentů ze šablon. Jakmile jste vyrostli Word, přemýšlejte o tom pomocí ToDoist nebo místo toho jiný plánovač života.