Novinky v aplikaci Office 2013 Vs. Kancelář 2010

Už jsme vás provedli prohlídka obrazovky nové sady Microsoft Office 2013 a na první pohled se nezdálo, že by se hodně změnila. Zamysli se znovu! Microsoft nebyl zaneprázdněn prací na Windows 8, Metro UI a bankrotuje Nokia.

Nejnovější verze sady Office obsahuje několik desítek funkcí, které u předchůdců nevidíme, a představím je od mého oblíbeného.

První funkcí, o které chci mluvit, je nově udělená schopnost aplikace Word upravovat soubory PDF. Může se to zdát nevýznamné, ale mohu vám říci, že je to pravděpodobně jediná nejužitečnější aktualizace přidaná do jakékoli jednotlivé aplikace v nové sadě 2013. Předchozí verze aplikace Word vyžadovaly doplňky, aby tuto funkci měly.

• Integrace SkyDrive v celé sadě. Pokud to povolíte, každý dokument, prezentace, notebook a doo-táta se uloží do složky SkyDrive. To vám umožní přístup z jakéhokoli zařízení podporujícího internet a také poskytuje spolehlivou zálohu. Nové integrované funkce sdílení přináší seznam oprávnění Google Docs. Už nemusíte přiložit dokumenty k e-mailu nebo si dělat starosti s tím otravným
  Cloud Connect služba.
• Excel má nový „Flash Fill“, který rozpoznává vzory ve vašich datech a automaticky vyplňuje zbývající buňky, pokud je to povoleno. Je to chytřejší i jinými způsoby. V závislosti na zadaných datech doporučí, které typy kontingenčních tabulek nebo grafů by se měly použít.
• Excel má nyní integraci do sociální sítě, která vám umožňuje okamžitě vložit části listu do aktualizace stavu na Facebooku nebo jiné síti. Lync nyní umožňuje sdílení prezentací online.
• Integrace Skype. Stále to zkoušíme. Víme však, že předplatné 365 vám poskytne 60 bezplatných Skype Světminut každý měsíc.
• Sledování změn je méně těžkopádné, kliknutím na červenou čáru rozbalte vlákno, které zahrnuje úpravy a poznámky.
• Prezentátoři aplikace PowerPoint v režimu prezentace mají nyní nové funkce „za scénami“. To zahrnuje novou navigační mřížku. To vám dává poznámky ve stylu teleprompteru na zadní straně, které vaše publikum nikdy nevidí.
• Office bude fungovat pouze na Windows 7 nebo Windows 8, přestože 50% uživatelů PC je na Windows XP nebo Vista.
• Kancelář 365 nebyla moc působivá, takže byla zcela přepracována.
• Touch Mode - dotykový způsob, jak používat Office.
• Pokračovat ve čtení prostřednictvím SkyDrive. Dokumenty uložené na SkyDrive uloží stránku, kterou právě čtete, podobně jako Kindle chová se při čtení knih, s výjimkou SkyDrive vám to umožňuje napříč více internetovými zařízení.
• Komentáře byly vylepšeny. Závitové komentáře a možnost přidávat komentáře kdekoli na okraji.
• Vestavěný software pro rozpoznávání rukopisu pro dotykové obrazovky.
• Možnost ceny předplatného místo nákupu v krabici.
• Vylepšené úvodní / uvítací stránky. Díky tomu je aplikace PowerPoint pro začátečníky méně děsivá, a to je důležité.
• PowerPoint má více tvarů!

• Vylepšený systém zarovnání, lepení a lepení objektů. Pokud používáte Photoshop, může se tento nový systém v Office 2013 zdát trochu povědomý.
• Karta Zobrazit nabízí nový režim čtení, který umožňuje číst dokumenty jako elektronická kniha.
• V režimu čtení můžete přiblížit objekty, které byly zmenšeny, aby se vešly na stránku. To se hodí při prohlížení obrázků v jejich původní velikosti.
• Simultánní online spoluautorství. Microsoft vzal další poznámku od společnosti Google k této. Nyní může každý z vašeho týmu pomocí webové aplikace skočit do dokumentu a zároveň jej upravit.
• OneNote umožňuje vkládat celé soubory, nejen obrázky a odkazy. Vložte grafy aplikace Excel, které stahují data z tabulky na SkyDrive, a pokud se tabulka změní, uvidíte živé aktualizace.
• OneNote má mobilní aplikaci pro Android, iPhone, iOS. Díky tomu je neustále k dispozici všude. Pokud není k dispozici aplikace pro konkrétní platformu, můžete se vždy obrátit na webové aplikace.
• Exchange ActiveSync pracuje s Hotmailem, Gmailem a dalšími oblíbenými e-mailovými službami, které nejsou spuštěny na soukromém serveru Microsoft Exchange.
• Aplikace Outlook se spojuje s Facebookem, LinkedIn a dalšími sociálními sítěmi. To vám umožní přijímat aktualizace stavu a několik doplňků.
• Kalendáře aplikace Outlook lze nyní sdílet přímo z aplikace. Jedná se o obrovské zjednodušení procesu! K dispozici je také vestavěný povětrnostní bar s předpovědí na 3 dny.

Nezapomeňte, že se jedná pouze o verzi Office 2013 365 Home Premium Preview. Jak se společnost Microsoft přibližuje k oficiálnímu maloobchodnímu vydání, bude nevyhnutelně více změn a funkcí, na které bude poukázáno.

Co si myslíte o dosud aktualizovaných aktualizacích? Je Microsoft na správné cestě? Jsem ohromen tím, co se stalo s touto novou sadou, zejména s integrací SkyDrive. Pokud společnost Microsoft dokáže ovládat webové aplikace, domnívám se, že Dokumenty Google budou v blízké budoucnosti vypadat trochu mělké.