Jak snížit velikost obrázků v dokumentech Office

Pokud připravujete dokumenty sady Office se spoustou obrázků, může to ztěžovat sdílení dokumentů kvůli omezením velikosti souboru. Obrázky z chytrých telefonů mohou být poměrně velké; což může ztížit sdílení dokumentu, ale také může trvat dlouhou dobu otevřenou a procházet. Pokud používáte rychlé připojení k internetu, není to žádný velký problém, ale pro ty, kteří mají omezené připojení k měření, může dokument se spoustou obrázků rychle projít datovým plánem. Pojďme se podívat na zmenšení velikosti souborů obrázků v dokumentech Microsoft Office.

Změna velikosti obrázků v dokumentech Microsoft Office

Spusťte aplikaci Microsoft Word a vložte své obrázky. Vyberte obrázek a klikněte na ikonu Formát zobrazí se kontextová karta. Poté klikněte na Komprimujte obrázky v rámci Upravit skupina.

Vyber E-mailem rádio box, který automaticky zmenší velikost dokumentu a usnadní sdílení. Tuto možnost můžete použít k výběru obrázků v dokumentu nebo všech. Compress Pictures nabízí další možnosti pro různé scénáře, jako je Tisk a Web.

Jak vidíte níže, stejný dokument aplikace Word šel z 2 MB na méně než 200 KB.

Ruční změna velikosti obrázků může také zmenšit velikost dokumentů. Vyberte obrázek a změňte jeho velikost pomocí kotvy. Tato možnost je ideální pro dlouhé dokumenty nebo prezentace se spoustou ilustrací. Stále můžete doručit svou zprávu, aniž byste ohrozili kvalitu svých základních a relevantních dokumentů.

To je všechno k tomu! Nyní budete moci sdílet dokumenty plné obrázků, aniž byste je museli nejprve komprimovat v samostatné aplikaci.

Když už mluvíme o změně velikosti e-mailových příloh, podívejte se na náš článek o jak změnit velikost velkých obrazových příloh v aplikaci Outlook.