Jak heslem chránit dokumenty Microsoft Office 2003
Microsoft Office Bezpečnostní Microsoft Šifrování Windows Xp Word 2003 / / March 19, 2020
Nedávno jsem napsal článek vysvětlující, jak Dokumenty sady Office 2007 na ochranu heslem. Protože je tento proces tak odlišný, cítil jsem, že je nutné napsat samostatný groovy How-To Article pro ochranu heslem (a šifrování) Dokumenty Word 2003, Excel 2003 a PowerPoint 2003 (ano, je také možné přidat hesla k přístupu - tento článek však napíšu) krátce). Postupujte podle jednoduchého postupu krok za krokem níže a rychle ochraňte / zašifrujte dokumenty Office 2003 (.doc, .xls, .ppt).
Pomocí hesel můžete zabránit ostatním lidem v otevírání nebo úpravě dokumentů, prezentací, sešitů a databází Microsoft Office. Je důležité si uvědomit, že pokud je provedeno PRAVÉ, tento proces ochrany heslem / šifrování je vynikající, což ztěžuje prasknutí. Pojďme k tomu.
1. otevřeno Dokument chceš zašifrovat/ochrana heslem
2.Klikněte naNástroje, pak Klikněte naMožnosti
Všechny snímky byly převzaty z aplikace Microsoft Word 2003
3.Klikněte naBezpečnostní a poté ClízatPokročilý knoflík
4.Svitek dolů a Klikněte naPoskytovatel kryptografických služeb RC4, Microsoft Enhanced RSA a AES.
Pokud tento krok přeskočíte, pravděpodobně nebudete vůbec používat heslo, protože jsou k dispozici standardní nástroje pro crackování hesel, které mohou narušit nižší úroveň šifrovacích algoritmů
Vezměte prosím na vědomí - Je nezbytné používat silné přístupové heslo nebo heslo níže.
5.Klikněte na v krabici Heslo k otevření a Type heslo. Klikněte naOK po dokončení
V závislosti na zvoleném šifrování může být délka hesla omezena na 15–18 znaků. Změna hesla je také omezena na 15 znaků a není příliš bezpečná. Je lepší vytvořit dokument PDF, pokud chcete, aby někdo ČTĚl, ale ne upravoval. Viz také „INFORMACE O POZADÍ“ na konci tohoto článku.
6.Nájemce vaše Heslo a Klikněte naOK
7.Klikněte naSoubor, pak Klikněte naUložit jako. (Nebo, pokud jste tento dokument již uložili, pouze Klikněte naUložita máte hotovo.)
8.Typ v Název souboru a Klikněte naUložit
Dokončeno! Velmi Groovy a bezpečné !!!
Základní informace:
- Heslo k otevření: Ve výchozím nastavení tato funkce používá šifrování LAME, proto nezapomeňte do rozšířené možnosti přidat dlouhou přístupovou frázi spolu s rozšířeným šifrováním RSA a AES.
- Heslo k úpravě: Tato funkce nepoužívá žádnou metodu šifrování. Je navržen tak, aby spolupracoval s recenzenty obsahu, kterým důvěřujete; nepomáhat, aby byl váš soubor bezpečnější. Je to pěkný způsob, jak lidem umožnit ZOBRAZIT dokument, ale omezit je v provádění jakýchkoli změn.
- Obě hesla: Můžete přiřadit obě hesla. Jeden pro přístup k souboru a jeden pro povolení konkrétních recenzentů k úpravě jeho obsahu. Jen se ujistěte, že každé heslo je jiné než ostatní. :)
Komentáře? Otázky?