Vytvořte automatické odpovědi v Outlook.com a Windows 10 Mail App

Pokud nemáte doma Office 365, můžete k odesílání automatických odpovědí mimo kancelář používat aplikaci Windows 10 Mail nebo Outlook.com.

Pokud používáte aplikaci Outlook v práci, je pravděpodobné, že běží na podnikovém poštovním serveru, který tým IT spravuje. V tom případě, nastavení odpovědi mimo kancelář je jednoduchý proces. Pokud jste doma, můžete také nastavit automatické odpovědi pomocí aplikace Windows 10 Mail & Calendar nebo Outlook.com. Je to dobrý způsob, jak informovat lidi, že jste pryč a nemáte přístup k vašemu e-mailu (nebo že ignorujete zprávy).

Vytvořte automatickou odpověď v systému Windows 10 Mail

I když to lze provést v aplikaci Windows 10 Mail, funkce nejsou tak robustní jako skutečná aplikace Outlook v Office 365. Spusťte aplikaci Mail a přejděte na Nastavení a klikněte na Automatické odpovědi.

Poté přepněte tlačítko Odeslat automatické odpovědi na Zapnuto a poté zaškrtněte políčko „Odeslat odpovědi mimo moji organizaci“. Poté zadejte zprávu a informace, které chcete příjemcům znát. Můžete také zvolit, aby se automatická odpověď odeslala pouze lidem ve vašich kontaktech. Toto je dobrá volba, pokud si nepřejete, aby chodila na marketing e-mailů a autogenerovaných e-mailů ze služeb, které jste si předplatili.

Na rozdíl od Outlook.com nebo stolní verze aplikace Mail v současné době neumožňuje plánování automatických odpovědí.

Vytvořit automatickou odpověď na Outlook.com

Pokud nepoužíváte aplikaci Outlook nebo aplikaci Mail, můžete vytvořit automatickou odpověď pomocí aplikace Outlook na webu. Následující snímky obrazovky pocházejí z aktuální verze Outlook.com, nikoli z novější verze beta. Po přihlášení klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola) v pravém horním rohu a zvolte Automatické odpovědi.

Dále vyberte možnost „Odeslat automatické odpovědi“ a zaškrtněte „Odeslat odpovědi pouze během tohoto časového období“ a vyberte data, kdy budete pryč. Do textového pole ve zprávě s vysvětlením, proč jste mimo, a cokoli jiného, ​​chcete, aby příjemce věděl. Můžete také vybrat volitelná nastavení, jako je blokování kalendáře a výběr toho, kdo uvidí zprávu s automatickou odpovědí. Když máte vše nastaveno, klikněte na tlačítko OK nahoře.

Také bych měl poznamenat, že pokud používáte osobní e-mailový účet, jako je Gmail nebo váš poskytovatel internetových služeb, je tento proces složitější než používání aplikace Outlook se serverem Exchange. Musíte vytvořit šablonu a nové pravidlo. Zní to komplikovaně, ale máme záda - přečtěte si náš článek o tom, jak vytvořit automatickou odpověď v aplikaci Outlook pomocí účtů POP nebo IMAP.

Pokud používáte aplikaci Outlook se sdíleným kalendářem doma, přečtěte si náš článek o tom, jak vytvořit Kalendář aplikace Outlook mimo kancelář. Pokud používáte verzi sady Office starší než 2013, podívejte se na jeden z níže uvedených článků o vytváření automatických odpovědí mimo kancelář.

• Povolit automatické odpovědi Outlook 2010
• Povolit automatické odpovědi Outlook 2007 (Se serverem Exchange)
• Povolit automatické odpovědi Outlook 2007 (Bez Exchange Server)
• Povolit automatické odpovědi v sadě Office pro Mac