Jak vložit PDF do aplikace PowerPoint

Jak

PodleBen Stockton

Poslední aktualizace dne19. února 2020

Pokud chcete, aby vaše prezentace v PowerPointu fungovaly efektivně, je třeba omezit text na snímcích. Dobrým způsobem, jak tento problém vyřešit, zejména pokud je pro vás obtížné snížit obsah, je vložení PDF do prezentace PowerPoint.

Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je vložit soubor PDF jako objekt, který vám v případě potřeby umožní otevřít jej v čtečce PDF. Funkci snímku obrazovky aplikace PowerPoint můžete také použít k extrahování obsahu, jako jsou obrázky nebo text, z aplikace PowerPoint a přímému vložení do prezentace. Zde je návod, jak to udělat.

Vložení PDF jako objektu v PowerPoint

Nejjednodušší metoda vložení dokumentu PDF do aplikace PowerPoint je vložit jej jako objekt. Tím získáte miniaturu vašeho souboru PDF uvnitř samotné prezentace. Funguje také jako odkaz, který po kliknutí otevře PDF ve zvolené čtečce PDF.

Otevřete prezentaci aplikace PowerPoint a vyberte vhodný snímek pro vložení objektu PDF. Na pásu karet klikněte Vložit> Objekt vyberte soubor PDF.

V Vložit objekt klepněte na Vytvořit ze souboru přepínač. Klikněte na ikonu Procházet tlačítko k nalezení a výběru souboru.

Před vložením souboru PDF se ujistěte, že je soubor PDF uzavřen, jinak jej aplikace PowerPoint nebude moci získat.

Pokud chcete, aby se soubor PDF objevil spíše jako menší ikona souboru než miniatura zobrazující jeho obsah, kliknutím jej aktivujte Zobrazit jako ikonu Zaškrtávací políčko.

Ujistěte se, že Odkaz Zaškrtávací políčko je povoleno a poté klikněte na OK pro vložení souboru do prezentace PowerPoint.

Soubor PDF bude poté vložen na snímek. Pokud jste povolili Zobrazit jako ikonu se soubor zobrazí jako ikona. Jinak se zobrazí miniaturní objekt zobrazující náhled obsahu souboru PDF.

Během prezentace můžete soubor dvakrát otevřít kliknutím na objekt. To budete moci udělat pouze, když budete v Normální pohled, nicméně.

Otevření souboru PDF během prezentace aplikace PowerPoint

Pokud jste vložili soubor PDF jako objekt, můžete nastavit PowerPoint tak, aby jej otevřel, když se k tomuto snímku dostanete během živé prezentace.

Chcete-li to provést, vložte soubor PDF podle výše uvedených pokynů. Vyberte objekt a klikněte na Vložit> Akce z pásu karet.

Pokud chcete soubor PDF otevřít, když během prezentace kliknete na objekt, klepněte na ikonu Akce objektu přepínač v Klikněte myší tab.

Můžete také nastavit, aby se váš soubor PDF otevřel, když umístíte kurzor myši na objekt pomocí myši nebo jiného polohovacího zařízení.

Klikněte na ikonu Akce objektu přepínač v Přejet myší tab.

Klikněte na OK zachránit. Pokud jste si vybrali Klikněte myší by se měl váš soubor PDF otevřít, když na něj během prezentace kliknete.

Podobně, výběr Přejet myší Tato volba znamená, že by se váš soubor PDF měl automaticky otevřít, když umístíte kurzor myši na objekt.

Vložení souboru PDF jako obrázku v aplikaci PowerPoint

Díky vestavěnému nástroji pro snímání obrazovky aplikace PowerPoint můžete extrahovat obsah souboru PDF a vložit jej do prezentace jako obrázek.

Chcete-li to provést, otevřete soubor PDF pomocí nainstalované čtečky PDF. Ujistěte se, že necháte stránku nebo sekci, kterou chcete vložit, viditelnou v čtečce PDF, a pak okno minimalizujte.

V aplikaci PowerPoint klepněte na Vložit> Screenshot z pásu karet.

Seznam otevřených oken se zobrazí v rozbalovací nabídce těsně pod ikonou Snímek obrazovky, včetně tlačítka vašeho PDF čtečky.

Kliknutím na okno zobrazující váš soubor PDF z rozevíracího seznamu jej vložíte jako obrázek do svého dokumentu.

Zobrazí se snímek obrazovky, ale zobrazí se také další prvky okna, včetně možností čtečky PDF.

Klikněte na Formát> Oříznout pro zmenšení obrázku na velikost, přičemž v prezentaci zůstanou pouze prvky, které chcete zachovat.

Vytváření prezentací PowerPoint

Neopakujte, recyklujte - vkládání souborů PDF vám může pomoci znovu použít stávající obsah do nové prezentace PowerPoint. Můžeš přidat video do prezentace PowerPoint které vám pomohou míchat věci, pokud chcete.

Pokud chcete přidat vlastní vyprávění, můžete také přemýšlet přidání zvuku do prezentace PowerPoint namísto.