Možnosti sdílení aktualizací Dokumentů Google

I po zahájení soutěže Živá kancelář, tým služby Dokumenty Google znovu dokazuje, že jsou králi sdílení. Dříve jsme se na to podívali jak sdílet dokumenty Google pomocí odkazu a přestože je funkce odkazu stále k dispozici, Google nedávno provedl několik pěkných vylepšení při sdílení dokumentů. Podívejme se na to!

Jako dlouholetý uživatel Dokumentů Google jsem si vždy myslel, že Google udělal v oblasti sdílení skvěle. S touto nejnovější verzí prošel Google o krok dále, aby bylo tlačítko Share ještě efektivnější a intuitivnější než dříve. Dříve v Dokumentech Google, když jste KliknutoPodíl zobrazilo rozbalovací nabídku se čtyřmi různými možnostmi. Tým Docs seškrabává tuk a ztrácí drop0menu, přičemž si vezme několik lekcí, které se zdají z Tým webových alb Google Picasa.

S aktualizací, když Klikněte na Podíl , otevře se vyskakovací okno pro sdílení. V okně se zobrazí tři možnosti sdílení.

• Veřejnost na webu
  • Veřejné prostředí je zde nové dítě v bloku. Je téměř stejná jako možnost „kdokoli s odkazem“, kromě toho, že dokumenty nastavené na veřejné jsou indexovány ve Vyhledávání Google a zobrazí se ve výsledcích vyhledávání.
• Kdokoli s odkazem
  • Ukázala jsem to jak použít odkaz ke sdílení dokumentu vpředchozí článek. Novinkou je, že Google přidává novou funkci, která vám umožní resetovat váš odkaz. Po obnovení odkazu bude starý odkaz neplatný, takže můžete použít reset odkazu pro lepší kontrolu nad tím, kdo si prohlíží vaše dokumenty.
• Soukromé
  • Soukromé dokumenty mohou zobrazit pouze lidé s účty Google. Kromě toho, že máte účet Google, musíte také udělit oprávnění jednotlivým uživatelům a skupinám, aby mohli dokument zobrazit nebo upravit.

Pokud používáte Google Apps, budou dokumenty ve výchozím nastavení sdíleny pouze ve vaší organizaci. Veřejné nastavení by tedy ve skutečnosti znamenalo, že by měli přístup pouze všichni uživatelé ve vaší doméně Google Apps. Správce může toto nastavení změnit a umožnit vám sdílení mimo vaši doménu Google Apps, ale je nepravděpodobné, že by většina toho byla.

Používáte Dokumenty Google ke sdílení věcí na internetu? Rádi bychom slyšeli o některých kreativních věcech, které lidé dělají s Dokumenty Google a online sdílení!