Skupiny Microsoft Live se integrují do nových webových aplikací Office Live

I když to nemusí být tak funkční jako Sharepoint, Služba Microsoft Live Groups vypadá lépe a lépe, zejména s nedávným spuštěním webových aplikací Office 2010 v úterý. Je pravda, že si myslím, že je to ještě daleko, než tomu budu říkat zabiják Dokumentů a aplikací Google; Domnívám se však, že platforma je na dobré cestě stát se více než jen nástrojem pro plánování party.

Než budeme hovořit o tom, co skupiny Windows Live chybí, nejprve se podívejme na to, co již pro ni platí.

Skupiny Office Online lze snadno vytvářet a používat

Vše, co potřebujete k používání skupin Live, je účet Windows Live. Jakmile to máte, můžete navštívit http://groups.live.com/create/ a vytvořit jeden. Pokud se podíváte na níže uvedený snímek obrazovky, zobrazí se jediná obrazovka pro vytvoření skupiny. Vyberte jméno, vyberte adresu URL, pozvěte lidi, Klikněte na Vytvořit knoflík; Hotovo.

Všechna dobrá jména jdou rychle, takže nyní zarezervujte svou SKUPINU.

Pokud byste se raději připojili ke skupině někoho jiného, ​​můžete tak učinit vyžádáním pozvánky. Ve výchozím nastavení ochrany osobních údajů skupin však lidem zabraňuje v tom, aby žádali o pozvánky, takže musíte znát vlastníka skupiny nebo spoluvlastníka a osobně je požádat o pozvání.

Jakmile obdržíte pozvánku, zobrazí se vám oznámení a odkaz na jejich zobrazení.

Jediné, co musíte udělat, abyste se ke skupině připojili, je Klikněte naPřipojit na stránce pozvání.

Aktuální funkce živé skupiny

1. Soukromí

Na groovyPost jsme vždy hodně mluvili o tom, že jsme informovaný Spotřebitel a soukromí je žhavé téma, protože všechny diskuse na Facebooku se vznášejí po internetu. Pokud jde o soukromí, Microsoft vždy měl špičkovou úroveň Zásady ochrany osobních údajů, a oni to dále zvyšují tím, že při připojení ke skupinám zobrazí okno Nastavení soukromí. Zde můžete změnit svůj živý účet na cokoli mezi veřejnou osobní reklamou nebo téměř anonymním soukromým účtem.

2. Skupinový chat

Pomocí skupiny Live Messenger mohou členové skupiny chatovat ve velkém měřítku. Až do 40 Členové mohou všechny rychlé zprávy v jednom sdíleném okně. Jedinou nevýhodou je, že musíte nainstalovat Live Messenger. To jo, skupinový chat by měl být zahrnut jako integrovaná webová aplikace. Doufejme, že Microsoft v budoucnu uvede do pohybu míč, ale do té doby budete muset žít s oknem pro vzpomínky na střední škole.

3. Spolupracující skupinový kalendář

Pravděpodobně nejostřejší součástí živých skupin je skupinový kalendář. Pokud se používá v kombinaci s aplikací Outlook a Outlook Hotmail Connector můžete jej použít jako server pro výměnu změn ve vaší organizaci.

Znovu to udržovali jednoduché, vše, co musíte udělat, abyste si vytvořili kalendář, je Klikněte na Přidat kalendář knoflík.

Kalendář skupiny Kalendář má všechny stejné funkce jako tradiční živý kalendář. Rozdíl je v tom, že se sdílí mezi všemi ve skupině. Protože kalendář má tolik funkcí, o kterých v tomto článku nebudeme hovořit, ale zvýrazním ty groovy.

• Snadno přidejte události - Po každém datu se zobrazí překryvná vrstva, která umožňuje přidávat položky v rozbalovací nabídce v okně.
• Seznam úkolů a seznam agend - Pohled na agendu je seznam všech událostí a časů, kdy klesají z jakéhokoli data. Seznam úkolů je samostatná funkce, která vám umožňuje přiřadit úkoly a termíny splatnosti.
• Kombinujte kalendáře bez sdílení – Na webu Windows Live můžete své osobní události zobrazit ve skupinovém kalendáři, aby byly viditelné pouze pro vás. Tento scénář umožňuje snadno zobrazit konflikty plánů.
• Simulujte výměnný server pomocí Nástroj pro připojení aplikace Outlook Hotmail. Práce s osobními a skupinovými kalendáři.

4. Okamžité sdílení a vytváření dokumentů

V závislosti na skupinových oprávněních budou moci všichni uživatelé ve skupině zobrazit a upravovat dokumenty skupiny společně. Nebo jinými slovy, všechny dokumenty vytvořené na panelu skupinových dokumentů jsou okamžitě majetkem komunity.

Kromě toho můžete do skupinového fondu přidat dokumenty z vlastního Skydrive, nebo je dokonce můžete přidat z počítače pomocí snadného rozhraní Drag and Drop. Jednotlivé soubory jsou omezeny na standardní omezení SkyDrive 50 MB na soubor a z toho, co můžeme říci, je soubor uložen pomocí místa z limitu SkyDrive 25 GB uživatele.

To jen prozatím pokrývá skupiny. Přestože z toho, co mohu říci, skupiny jsou stále ve masové výstavbě a Microsoft bude v průběhu času přidávat nové a užitečné funkce. Prozatím jim však chybí značka na několika klíčových funkcích.

Co živé skupiny potřebují, aby porazily Google Apps

1. Kancelářské potřeby online Reálný čas Spolupráce

Při práci ve sdíleném souboru Dokumentů Google s ostatními uživateli můžete vidět, co / kde pracují v reálném čase. Dokumenty Google dělají něco opatrného, ​​kde zvýrazňují políčka, a v dokumentu, který upravujete, můžete provádět chatování v reálném čase. Vzhledem k tomu, že Office Online vyžaduje, abyste provedli aktualizaci stránky, abyste viděli změny. Pokud chce Microsoft držet krok s Googlem, musí si to hned implementovat!

2. Kde jsou diskuse?

Podle Stránka Windows Live Groups, má být Diskuze Vlastnosti. Tato funkce má fungovat jako nástěnka nebo fórum a usnadnit lidem zveřejňování užitečných informací na domovské stránce skupiny. Opravte mě, jestli se mýlím, ale z nějakého důvodu tato funkce prostě neexistuje? Byl jsem připraven úplně přepnout z Dokumentů Google, když jsem viděl inzerovanou tuto funkci, ale nikde ji nelze najít.

3. Nemáte mobilní přístup k živým skupinám?

Ať už používáte iPhone nebo Blackberry, mobile.live.com nemá přístup k živým skupinám. Tato možnost není ani tam!

4. Lepší výkon

Ve srovnání s Dokumenty Google, Windows Live Groups - toto malé prasátko je velmi pomalé. Každá obrazovka vyžaduje opětovné načtení následované 3 až 10 sekundovým čekáním. Ach, to bolí.

Závěr

Windows pro živé skupiny je pro Microsoft docela dobrý začátek ai když trochu světla na funkcích, očekávám, že to bude jen lepší. S jeho současnou iterací bych musel říci, že není připraven na „Small Business“, ale mělo by to být vše, co potřebujete pro malý klub nebo místo pro rodinnou spolupráci. Možná uvidíme skupiny Windows Live pro zákazníky a Microsoft Office Live Workspace bude pro malé podniky a BPOS pro velké společnosti??? Budeme muset počkat a uvidíme.

Vzhledem k tomu, že se jedná o první vydání s integrovanými Live skupinami a Office Web Apps 2010, očekávám, že se v průběhu času věci zlepší. Pokud společnost Microsoft očekává, že to bude na online trhu konkurovat Dokumentům Google, musí opravit alespoň několik výše uvedených položek. Do té doby se obávám, že je to jen 1 nebo 2 zářezy výše, protože je to zábavný nástroj pro plánování párty.