92
Zobrazení
Tip aplikace Outlook 2013: Nikdy nezapomeňte odesílat přílohy
Microsoft Office Outlook 2013 / / March 19, 2020
Už jste někdy poslali e-mail, že jste připojili soubor, ale zapomněli jste jej zahrnout? Aplikace Outlook 2013 obsahuje užitečnou funkci, která se spustí, pokud zapomenete připojit soubor.
Poslali jste někdy během rušného dne mnoho e-mailů zprávu, že jste připojili soubor, ale zapomněli jste jej zahrnout? Aplikace Outlook 2013 obsahuje užitečnou funkci, která vám připomene, zda se zdá, že jste zapomněli připojit soubor.
Připomenutí přílohy aplikace Outlook 2013
Toto nastavení by mělo být ve výchozím nastavení povoleno, ale pokud ne, přejděte na Soubor> Možnosti> Pošta pak v části Odeslat zprávy ověřte, že je zaškrtnuto políčko „Upozornit mě, když posílám zprávu, že může chybět příloha“.
Zde je typický scénář: Můžete napsat a e-mailem informovat příjemce o tom, že jste připojili soubor, ale zapomeňte jej skutečně zahrnout a stisknout Odeslat.
Aplikace Outlook vám zobrazí zprávu s připomenutím přílohy. Klikněte na možnost Neodeslat, přiložte soubor a odešlete zprávu.
Outlook 2013 hledá posloupnost slov v těle a předmětu e-mailu. Slova, která vyvolá připomenutí, by byla zjevná jako „připoutání“ a „připoutání“. Nebo fráze jako „tiskové přílohy“, „přiložené“, „viz přiložená tabulka“… atd. Nemusí to vždy fungovat (v závislosti na posloupnosti slov), ale je dobré vědět, že tato funkce bude mít vaše záda. Obzvláště pokud posíláte něco svému šéfovi a nechcete se stydět zapomenutím.
Pokud používáte vylepšenou webmailovou službu společnosti Microsoft Outlook.com, má také Připomenutí přílohy můžete povolit.
Pokud používáte starší verzi aplikace Outlook, podívejte se na tento článek na webu Detektor zapomenutých příloh. Nebo použijte nástroj třetí strany, jako je Připomenutí přílohy 2 aplikace Outlook.
PŘedplatit
YOU MIGHT ALSO LIKE
