Nastavte schůzku aplikace Outlook, aby vás informoval tým, že jste na dovolené

Když jdete na dovolenou, lidé obvykle používají Pomocníka pro práci mimo kancelář v aplikaci Outlook. Zde je však jedinečný způsob, jak využít funkci setkání, aby váš tým věděl, že budete venku.

Aplikace Outlook 2013 může být snadno použita k upozornění vašich spolupracovníků, že se chystáte na dlouho očekávanou dovolenou, a ujistěte se, že vás nebudou obtěžovat po celou dobu. Zde je návod, jak to udělat.

Outlook Vacation Mode

Zasloužíte si to, snili jste o tom, ale teď, když je vaše dovolená téměř tady, jak se ujistíte, že nemáte řekněte každému spolupracovníkovi, že jste na dovolené, když vám zavolají, aby se vás na něco zeptali a jste na pláž?

Tady je jedinečný způsob, jak to udělat. Namísto použití funkce Kalendářní schůzka naplánujte další dlouhé nudné schůzky, použijte je a dejte jim vědět, že jdete na pláž. Tady používám Outlook 2013, ale v dřívějších verzích je princip podobný. Klikněte na Kalendář v levé dolní části okna aplikace Outlook 2013.

Nyní klikněte na datum, kdy začíná vaše dovolená, poté podržte klávesu Shift na klávesnici a použijte klávesu kurzorovými klávesami vyberte dny, během kterých budete nasávat slunce, zatímco ostatní budou pracovní. Jakmile vyberete uvedené dny, klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve vybrané oblasti. Poté v nabídce klikněte na Nová událost.

Poté se ujistěte, že jste nastavili interval jako volný, že událost je celodenní událostí a že zaúčtujete přesný popis. Také se ujistěte, že není nastavena žádná připomenutí - nechcete být tím, kdo ruší vaši vlastní dovolenou. Podrobnosti o tom, kde jsou všechna nastavení, najdete na níže uvedeném snímku obrazovky.

Nyní klikněte na „Pozvat účastníky“ a ujistěte se, že jste zahrnuli e-mailové adresy všech ve vaší organizaci, které potřebují vědět o vaší nepřítomnosti.

Až budete hotovi, stačí kliknout na Odeslat. A je to! Nyní byste měli mít mnohem klidnější dovolenou. Můžete také povolit Funkce mimo kancelář nechat ostatní lidi mimo společnost, kterou jste pryč.