Software a aplikace, které zůstanou produktivní jako student univerzity

Jako student je obtížné zůstat produktivní a na všechno (z různých důvodů) z práce, hry a školy práce samozřejmě... Zjistil jsem, že to platí zejména tehdy, když trávím dlouhé hodiny před obrazovkou, studuji a dělám úkoly. Bohužel je prostě příliš snadné nechat rozptýlení získat to nejlepší z vás. Dnes se podívám na aplikace, které jsou

Dnes se chystám zkontrolovat aplikace, které jsem našel, opravdu mi pomoci být velmi produktivní. Pokud mi náhodou chybí nějaký nástroj / aplikace, který se vám líbí, řekněte mi to prosím v komentářích. Vždycky hledám tento další skvělý nástroj a pokud ho miluji, přidám jej do svého seznamu!

Slack je favoritem našeho týmu groovyPost a je skvělým nástrojem pro spolupráci a dokončení projektů týmové práce.

Díky schopnosti připojit se k více týmům a mít vyhrazené kanály pro každé téma, vás Slack opravdu dostane do nálady pro práci. S širokou škálu integrací k dispozici, můžete Slack spojit s různými službami, abyste z něj udělali vše pro většinu svého pracovního postupu.

I když nemáte mnoho skupinových projektů, může být užitečné nastavit si vlastní pracovní prostor Slack. K ukládání odkazů, poznámek a jiných různých zpráv můžete použít různé kanály. Nejlepší ze všeho je, že stále můžete integrovat služby třetích stran, aby vše fungovalo společně jako magie. Používám svůj osobní pracovní prostor pro sledování několika RSS kanálů a důležitých zpráv.

Slack je k dispozici pro Okna, Operační Systém Mac, Android a iOS.

Notebooky jsou skvělý způsob, jak si zapsat několik rychlých informací, které vás vyhodí, ale co když zapomenete notebook doma? Co je ještě horší, co když zapomenete na informace v době, kdy najdete pero? Ruční psaní poznámek je stále zastaralejší. Naštěstí aplikace, jako je Google Keep, odstraňují potíže s pořizováním poznámek.

Pro mě je to perfektní kombinace jednoduchosti a dobré sady funkcí. Můžete změnit barvu svých poznámek, přidávat štítky, přidávat obrázky, vytvářet seznamy a dokonce sdílet poznámky s ostatními uživateli. To vše v snadno použitelném rozhraní navrženém tak, aby poznámky byly co nejrychlejší. U některých poznámek můžete dokonce nastavit připomenutí, abyste na ně nezapomněli.

Google Keep je k dispozici na webu, pro Android, a iOS. Můžete také stáhněte si rozšíření pro Chrome snadno si dělat poznámky z libovolného místa na webu.

Jak jsem zmínil ve svém groovyPost on tipy, jak být produktivním vysokoškolským studentem, Cítil jsem se znovu, když jsem začal používat Inbox Google. Brian udělal pěkné zápis do služby Doručená pošta Google což vám vřele doporučuji zkontrolovat, pokud jste s ním ještě nehráli.

Jednoduché a čisté rozhraní, které vám umožní rychle odmítnout konverzace, které jste dokončili, jako „Hotovo“. Podobně jako v aplikaci Keep (a obecně ve službách Google) můžete naplánovat připomenutí, aby vám byla zasílána upozornění v přesný čas a datum. A aby vaše produktivita byla ještě produktivnější, umožňuje Inbox přidávat důležité e-maily tak, aby vždy zůstaly na vrcholu.

Pokud máte účet Gmail, již máte Inbox - stačí navštívit inbox.google.com začít. U mobilních zařízení je nutné stáhnout samostatný soubor Android nebo iOS aplikace.

Cloudové úložiště

I když nemáte lokální soubory napříč několika zařízeními na krku, cloudové úložiště se vám hodí synchronizace fotografií a dalších souborů mezi různými zařízeními. Po vyhodnocení všeho tam, doporučuji OneDrive. Microsoft vyvíjí pokroky se svými produkty online Office, včetně OneDrive, a to, co mohu říci, to prostě miluji.

Ať už se rozhodnete pro OneDrive nebo některého z jeho konkurentů, může se cloudová služba hodit v mnoha situacích. Usnadňuje sdílení velkých souborů a také odstraňuje problémy s používáním kabelů USB nebo jednotek Flash při přenosu souborů mezi zařízeními.

Většina služeb cloudového úložiště má dnes aplikace pro stolní, webové a mobilní aplikace pro každou platformu. Zde jsou některá řešení cloudového úložiště seřazená podle oblíbenosti:

• Dropbox
• Disk Google
• Microsoft OneDrive
• Mega
• Box

Vím, co si myslíš. Je další sociální sítí opravdu zlepší vás produktivita? Ale držte své myšlenky přímo tady - LinkedIn není jen vaše běžná sociální síť.

I když možná nemáte práci přes LinkedIn, je to skvělý nástroj, který můžete použít jako životopis All-In-One. Pokud vaše dovednosti a historie zaměstnání pokrývají více oblastí a pozic, LinkedIn je skvělým místem, kde je všechny spojit. Místní zaměstnavatelé pak mohou hledat talent na základě klíčových slov a předchozích pozic. Pokud se také ucházíte o novou práci, můžete rychle vytvořit životopis na míru z vybraných relevantních bitů z vašeho profilu LinkedIn.

Slyšel jsem mnoho kritik od lidí, kteří tvrdí, že LinkedIn je ztráta času a nikdy nikomu doopravdy nezaložil řádnou práci. Statistiky to však ukazují více než 90% náborových pracovníků se podívá na váš profil na LinkedIn, mezi jinými sociálními sítěmi. Navíc pravděpodobně nebudete mít práci, pokud se spoléháte na LinkedIn jako na jediný zdroj komunikace s potenciálními zaměstnavateli. Jedná se spíše o jeho použití jako jednoho z mnoha nástrojů ve vaší sadě, který předvádí vaši historii zaměstnání a dovednosti.

LinkedIn může být přístupné prostřednictvím webu a také obsahuje mobilní aplikace pro Android a iOS.

Moderní web je plný nesčetných rozptýlení. Pár vteřin putování mysli se může snadno proměnit v hodiny procházení Facebookem.

Naštěstí StayFocusd je k dispozici v Internetovém obchodě Chrome. A pro nestydatého odkladače nabízí web devs také další… erm… agresivní alternativy.

Kalendář

Jak jsem zmínil v předchozí článek z této série, mít uklizený kalendář je to nejlepší, co můžete udělat pro nápravu prokrastinace a zvýšení produktivity. Kniha fyzického kalendáře je však trochu zastaralým řešením.

Moje osobní zbraň volby je Kalendář Google. Můžeš jít skoro všechny dostupné aplikace Kalendář. Mezi klíčové funkce, které chcete hledat, patří přidání kalendáře, z adres URL, zobrazení více kalendářů najednou a možnost přepínání mezi různými pohledy.

Mnoho vysokých škol nyní začalo nabízet předplatné sady Office 365 jako součást kurzu, ale je překvapivé, jak málo využívané tyto výkonné nástroje mohou být.

Ať už je Office dodáván s e-mailem vaší školy nebo ne, jeho nástroje mohou být neocenitelné pro práci. S rostoucím zaměřením na spolupráci a sdílení se kancelář společnosti Microsoft snadno stala standardem pro vykonávání nějaké produktivní kancelářské práce. Od přidání tabulek Excel přímo do Wordu až po snadné ukládání dokumentů přímo do OneDrive, kancelářské aplikace dobře spolupracují.

Můžete si vyzkoušet dostupné Předplatné sady Office 365 zde.