Jak na Google s Google Apps Část 2: Poskytování e-mailů {Series}

V první článek této série „Go Google“, vysvětlil jsem co Google Apps byl stejně Jak zaregistrujte svou doménu pomocí Google Apps. Dnes v Část 2 z mé série, budu se zabývat vytvářením uživatelů v systému Google Apps a následným prořezáváním vaší domény povolit e-mail služby Google Apps, abyste mohli vy i vaši uživatelé začít používat webové rozhraní Google Apps pro e-mailem.
Proces je docela rovný vpřed, ale groovyPost je poměrně dlouhý, takže jsem si myslel, že pro vás můžu také vytvořit mapu, takže můžete podle potřeby skákat. Dotazy nebo komentáře, neváhejte upustit poznámku v komentářích nebo v naší komunitě podporované fórum technické podpory.

Mapa článku

1. Vytvořit uživatele a e-mailové adresy
2. Nastavení Catch-All Address
3. Vytvořte vlastní URL pro webmail
4. Cutover MX Records
5. Vyzkoušejte e-mail a CNAMES
6. Různé Zabezpečení a přizpůsobení

Krok 1 - Vytvořte uživatele a e-mailové adresy v Google Apps

Než nakonfigurujeme Google Apps, aby přijímal e-maily pro naše doménové jméno (cutover MX záznamy v DNS

) musíme nejprve vytvořit všechny uživatelské účty pro naši malou firmu, charitu atd. Pokud e-mail před vytvořením e-mailové adresy přeškrtneme, bude se to odrazit, což není dobré.

1. Jednoduše Klikněte naUživatelé a skupiny Tab potom Klikněte naVytvořit nového uživatele

2. Vyplňte Jméno, Příjmení stejně jako uživatelské jméno a Klikněte naVytvořit nového uživatele. Uživatelské jméno bude e-mailová adresa uživatele a přihlášení do Google Apps.

Volitelný

Pokud má vaše doména více než několik uživatelů, doporučujeme použít Hromadné nahrávání funkce, kterou lze najít na této obrazovce (odkaz Vytvořit více uživatelů) nebo na internetu Pokročilé nástroje jak je uvedeno v níže uvedeném snímku obrazovky.

3. Po vytvoření uživatele vám Google Apps nabídne malé vyskakovací okno, které obsahuje všechny informace, které musíte poskytnout zaměstnanci, včetně jejich uživatelské jméno, Heslo, emailová adresa a odkaz pro přihlášení pro vaši doménu.

Pro usnadnění jsou také zahrnuty 2 způsoby, jak tyto informace získat koncovému uživateli. Doporučuji kliknout na E-mailové pokyny tlačítko, aby se informace zaslaly buď vám, nebo novému uživateli.

Krok 2 - Jak nastavit e-mailovou adresu Catch-All od společnosti Google Apps

Po nastavení všech uživatelských a e-mailových účtů byste měli povolit pečlivou funkci Google Apps nazvanou Catch-all address. Adresa Catch-All dělá přesně to, co zní. Pokud někdo odešle e-mail do vaší domény a adresa neodpovídá žádné existující e-mailové adrese uživatele, bude doručena na zadanou adresu.

Catch-all address je obzvláště důležité pro nově migrované domény, kde jste možná zapomněli vytvořit e-mailovou adresu pro jednoho ze svých zaměstnanců nebo oddělení (jako [email protected]). Spíše než zahodit nebo vrátit e-mail, Google Apps doručí e-mail na vaši Catch-all adresu.

1. Klikněte naNastavení služby, E-mailem. Klikněte na přepínač E-mail přeposlat na: a Vstoupit emailová adresa pro Catch-All. Klikněte naUložit změny ve spodní části stránky uložte novou konfiguraci.

Osobně ráda používám svůj účet Admin pro Catch-All adresu, protože ráda nastavuji účty na webech pomocí e-mailových adres, jako je [email protected]. Protože tuto adresu nenastavím pro žádné z mých uživatelů, budou všechny tyto e-maily doručovány do mé poštovní schránky zvané Catch-All address.

Krok 3 - Vytvořte si vlastní webovou adresu pro své uživatele

Ačkoli k aplikaci Google Apps můžete přistupovat pomocí aplikace Outlook nebo jiného poštovního klienta, jedním z prodejních míst služby Google Apps je možnost přístupu k firemní e-mailu z webového prohlížeče. Ve výchozím nastavení však adresa není příliš hezká nebo snadno zapamatovatelná:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Dobré zprávy, Google Apps vám dává možnost přizpůsobit odkaz na něco atraktivnějšího a snadno zapamatovatelného http://webmail.yourdomain.com. Vřele doporučuji všem, aby tuto funkci povolili, aby byl přechod na Google Apps co nejplynulejší pro vaše koncové uživatele.

1.Klikněte naNastavení služby Tab, Všeobecné Potom kartu Klikněte naZměnit adresu URL pod Webová adresa sekce

2.Klikněte na 2. Přepínač poté zadejte adresa (subdoména), které chcete přiřadit k přístupu na webmail. Klikněte naPokračovat až bude hotovo.

3.Následuj instrukce na další stránce vytvořte Záznam CNAME pro vlastní adresu, kterou jste zadali Krok 2 výše. # 3 a # 4 na níže uvedeném snímku obrazovky jsou CNAME a cíl, který musíte použít při nastavování záznamu CNAME.

V prvním článku mého seriálu Google Apps jsem to vysvětlil Jak vytvořit záznam CNAME pro hostované domény Dreamhost pokud však nepoužíváte Dreamhost pro svou doménu nebo DNS, zde je další seznam poskytovaný společností Google, který vysvětluje postup dalším běžným poskytovatelům ISP / hostingu:

• GoDaddy.com
• ix webhosting
• 1and1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Yahoo! SmallBusiness
• Ne-IP
• DNS Park
• eNom
• Síťová řešení
• MyDomain.com
• Dreamhost
• Direct domény
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• Nevím, kdo je můj hostitel

4. Po vytvoření záznamu CNAME a směřování na stránku ghs.google.com Klikněte naDokončil jsem tyto kroky.

Krok 4 - Přemístěte své záznamy MX domény na Google Apps

Ok všichni, držte se! Nyní je čas snížit vaše záznamy MX, což v e-mailu mluví o konfiguraci vaší domény, aby doručila vše budoucnost e-mail do Google Apps. To by mělo být provedeno pouze v případě, že máte 100% jistotu, že jsou všechny vaše e-mailové účty byly vytvořeny A tvůj Nastavení Catch-All byl nakonfigurován (jen v obsazení). Jste připraveni?

1.Klikněte na Nastavení služby Tab, E-mailem a Pokyny k aktivaci e-mailu

2. PŘEČTĚTE SI VŠE! Ok, klikněte na Změnit záznamy MX

Abychom pomohli netechnickým zákazníkům Google Apps, společnost Google opět poskytla kroky ke změně záznamu MX pro nejběžnější / největší poskytovatele ISP / hostingu. Pokud váš poskytovatel hostingu není uveden na seznamu nebo jste zcela zmatení, raději než pokračujte vpřed, doporučuji vám požádat o pomoc od poskytovatele ISP / hostingu pro krok 3 níže.

3.Klikněte na šipka dolů pro Zobrazují se pokyny pro: a Vybrat vaše Poskytovatel hostingu domény / DNS. Nyní postupujte podle uvedených pokynů a změňte záznam MX pro svou doménu.

Po dokončení změn MX klikněte na možnost Dokončil jsem tyto kroky.

Poznámka: Ještě jednou, pokud je váš zmatený zde STOP. Když si pohráváte se záznamem MX vaší domény, je lepší zaplatit 15–25 $ za volání na podporu, než udělat chybu a přerušit váš e-mail pro vás a vaše zaměstnance.

V tuto chvíli byste měli být přeneseni zpět na palubní desku a všechno by se mělo do značné míry udělat!

Krok 5 - Testujte e-mail a různé konfigurace CNAMES

Protože jste administrátorem systému Google Apps, doporučujeme vám nastavit si samostatný e-mailový účet například mail.live.com nebo mail.yahoo.com, takže můžete posílat e-maily pro testování a další účely. Také je čas vyzkoušet vlastní CNAMES, které jste vytvořili IE: webmail.yourdomain.com atd…

Krok 6 - Dokončete s několika konečnými dotykem

Přestože to není nutné, doporučuji také nastavit informace o časovém pásmu, sekundární kontaktní informace a také povolte SSL, když vy a vaši uživatelé navštívíte Gmail, Kalendář, Dokumenty a Weby ve svém účtu Google Apps / doména.

1 – Klikněte naNastavení domény Tab, Všeobecné. Pod Kontaktní informace, vyplňte e-mailovou adresu není spojen s vaší doménou a Zaškrtněte políčkoV případě zapomenutého hesla správce zašlete pokyny pro resetování hesla druhému kontaktu.

2 – Posunout dolů a Nastavit časové pásmo a Zaškrtávací políčko na Povolit SSL na všech stránkách služeb Google Apps

Se službou Google Apps je stále co dělat, ale myslím, že tento článek je už dost dlouhý ...;) Zůstaňte naladěni můj další článek, kde se podívám na různé možnosti připojení k Google Apps, abych vás mohl číst a spravovat e-mailem.