Návod k použití rychlých součástí Autotext v sadě Office 2010

Microsoft

PodleAustin

Poslední aktualizace dne13. září 2018

Pracovali jste někdy v aplikaci Microsoft Word nebo Outlook a zjistili jste, že často používáte stejný obsah ve více dokumentech? Osobně vím, jestli existuje způsob, jak ušetřit čas a méně psát, jsem hra. V sadě Office 2010 můžeme pomocí automatického textu a rychlých částí ušetřit čas a automaticky zadávat text a pole nebo dokonce upravovat vlastnosti dokumentu. Je to ideální pro vás prodej nebo tech kluci, kteří posílají stejné e-maily každý den! Podívejme se na to!

Co je to AutoText?

AutoText je největší součástí Quick Parts a podle společnosti Microsoft:

AutoText je opakovaně použitelný obsah, který můžete znovu a znovu ukládat a přistupovat k němu. Klikněte na Automatický text pro přístup k galerii AutoText. Můžete uložit automatický text do galerie automatického textu výběrem textu, který chcete znovu použít, kliknutím Automatický texta poté klepnutím na Uložit výběr do galerie AutoText. Vyplněním nových informací o stavebním bloku uložíte uložený obsah, který chcete znovu a znovu použít.

Jinými slovy, AutoText je jen kousky textového obsahu, který je uložen, takže je můžete automaticky vložit do svých dokumentů, e-mailů a projektů stisknutím tlačítka. Ušetří to spoustu času!

Co jsou Rychlé díly?

Podle společnosti Microsoft:

Galerie rychlých součástí je galerie, ve které můžete vytvářet, ukládat a najít znovu použitelné části obsahu, včetně automatického textu, vlastností dokumentu, jako je název a autor, a polí.

Později se podíváme na další části Rychlých dílů, ale prozatím se zaměřme na automatický text.

Postup vytvoření nové položky automatického textu
V aplikaci Word 2010 jsou položky automatického textu ukládány jako stavební bloky. Chcete-li vytvořit nový záznam, použijte Vytvořit nový stavební blok dialogové okno.

1. Ve vašem dokumentu Vybrat obsah (text), kterou chcete změnit na položku automatického textu.

2.Klikněte na Vložit stuha a pak Klikněte na Rychlé díly knoflík. Poté klikněte na Uložit výběr do galerie AutoText.

3. Vyplňte informace v Vytvořit nový stavební blok dialogové okno:

• Název: Zadejte jedinečný název pro položku automatického textu.
• Galerie: Vybrat Automatický text galerie.
• Kategorie: Vybrat Všeobecné kategorii nebo vytvořte novou kategorii.
• Popis: Zadejte popis stavebního bloku.
• Uložit do: V rozevíracím seznamu klikněte na název šablony. Například klikněte na Normal.dotm

To je vše pro vytváření položek automatického textu. Samozřejmě můžete vytvořit různé sady pro různé projekty a uložit je do různých šablon dokumentů (soubory .dotm,), ale uložíme tento dlouhý návod na další groovy článek.

Jak odstranit položku automatického textu

4. Podobný ke kroku 2 výše přejděte na kartu Vložit a do nabídky Rychlé díly> Automatické přetažení. Tentokrát však budete Klikněte pravým tlačítkem myši an Automatické vkládání a pak VybratUspořádat a smazat.

5.Klikněte na Automatické vkládání které chcete odstranit a poté Klikněte na Odstranit knoflík.

Použití automatického textu v aplikaci Word 2010

6.a Začněte psát text, který je obsažen v položce Autotext, jakmile dostanete první nebo podobné slovo, uvidíte malou rozbalovací nabídku s informacemi o tom, že můžete lisVstoupit vložení položky Autotext.

6.b Případně můžete zadat pouze několik prvních písmen položky Autotext a pak lisF3 vložit nejpodobnější položku automatického přetažení.

Bez ohledu na to, jakým způsobem se rozhodnete použít automatický text, by výsledek měl být stejný. Vaše položka automatického textu bude přidána do dokumentu výchozím zadaným způsobem. Samozřejmě můžete vždy použít Rychlé díly> tlačítko automatického textu na Vložitstuha umístit automatický text, ale to vyžaduje všechny tyto další kroky.

Co je součást dokumentu Rychlá část?

Rychlé součásti vlastnosti dokumentu poskytují rychlý a snadný přístup k vlastnostem metadat dokumentu. Přestože je AutoText dostupný jak v aplikaci Word, tak v aplikaci Outlook, rychlé součásti dokumentu Vlastnosti jsou k dispozici pouze v aplikaci Word 2010; zbytek apartmá je vynechán.

7. Existuje několik různých způsobů přístupu k vlastnostem dokumentu. Nejrychlejší je z Soubor> Informace Jídelní lístek. Zde můžete Klikněte na Vlastnosti zobrazíte panel dokumentu, nebo můžete přejít přímo do okna pokročilých vlastností dokumentu.

8.a Pokud jste se rozhodli pro panel Vlastnosti dokumentu, zobrazí se jako pruh těsně nad pracovním prostorem dokumentu. Na jedné straně vám poskytuje rychlý způsob, jak upravit metadata dokumentu, ale má to nevýhodu, že zabírá hodně místa na obrazovce.

8.b Rozšířené vlastnosti dokumentu můžete také otevřít z panelu dokumentů.

9. Okno Upřesnit vlastnosti dokumentu je stejné okno, jako byste obvykle viděli Kliknutí pravým tlačítkem soubor dokumentu z Průzkumníka Windows a Windows Vybraný Vlastnosti. V souhrn kartu, můžete upravit všechny meta informace o dokumentu.

10. Můžete vložit Rychlé součásti vlastnosti dokumentu z pásu Vložit v aplikaci Word. Po vložení do dokumentu použije všechna dostupná data k automatickému vyplnění požadovaných informací.

Pamatujte, že to funguje jako synchronizace dat. Pokud tyto zadané informace změníte, bude tato změna také ve vašich pokročilých vlastnostech dokumentu.

Zní to jako legrace? Vyzkoušejte to! Musím si zahrát s více novými funkcemi sady Office 2010!