Jak používat DocuSign k digitálnímu podepisování dokumentů

S elektronickou komunikací jako novou normou se tlačící papír cítí stále více trapně a méně oficiálně. Pro něco tak jednoduchého, jako je přihlášení k pojištění domácnosti nebo vyplnění zproštění povinnosti pro sportovní událost, se to zdá netolerovatelně nepohodlné a neefektivní čekat na doručení tištěných dokumentů poštou, podepsat je a poté zaplatit poštovné za jejich odeslání zadní. Naštěstí většina zemí přijala zákony o elektronickém podpisu které je prohlašují za rovnocenné papírovým podpisům. Elektronický podpis ve skutečnosti poskytuje silnější audit trail než ručně psaný podpis, zejména pokud používáte služby jako DocuSign. Zatímco ručně psaný podpis lze snadno falšovat na papíře, existují další vrstvy zabezpečení, pokud jde o digitálně podepsané dokumenty. A samozřejmě můžete ušetřit několik stromů pomocí elektronických podpisů.

Další výhoda pro služby elektronického podpisu: Pero Surface Pro můžete použít k rychlému podepsání dokumentu a jeho bezpečí. V tomto článku se podíváme na to, jak to udělat.

Podepisování dokumentů digitálně pomocí DocuSign

DocuSign je webová služba, která uživatelům usnadňuje digitální podepisování, ukládání, ověřování a sdílení dokumentů. Při podepisování dokumentu je ze strany příjemce vyžadováno jen minimum. Když někdo chce, abyste dokument elektronicky podepsali, obdržíte e-mailem jedinečný odkaz na dokument. Klikněte na Zkontrolujte dokument. Tím se dostanete na zabezpečenou stránku na webu DocuSign.

Po otevření a souhlasu s podmínkami se aktivuje oblast dokumentu k podpisu.

Uživatelé si mohou vybrat dvě možnosti: použít podpis generovaný DocuSignem nebo nakreslit jednu. Vzhledem k tomu, že mám povrchový pera s perem, proč ztrácet příležitost používat ho?

Klikněte na ikonu Kreslit poté napište svůj podpis jako obvykle na fyzický dokument a klikněte na Přijmout a podepsat.

Váš vlastní podpis bude poté vložen do dokumentu. Klikněte na Dokončit dokončit.

Chcete-li zobrazit dokument, můžete se přihlásit pomocí účtu Microsoft nebo jiných podporovaných platforem. Na váš účet bude rovněž zaslán potvrzovací e-mail.

Závěr

To je skoro všechno, co se týká používání DocuSign. Služba také poskytuje Doplňky pMicrosoft Office pro aplikace jako Word a Outlook, díky čemuž je výhodné používat je v těchto oblíbených aplikacích pro stolní počítače. Skvělá věc na tom je, že jsem nemusel tisknout, posílat nebo skenovat nic, abych podepisoval dokumenty.

Co si myslíte o elektronických podpisech? Řekněte nám to v komentářích.