Okamžitě prezentujte libovolný dokument nebo prezentaci sady Office 2013

Od té doby, co se Google Docs stal skutečným uchazečem o kanál produktivity v kanceláři, hledal jsem rychlý způsob, jak zobrazit a sdílet dokumenty Microsoft Office. Pokud pracujete pro společnost, která používá sadu Microsoft, pravděpodobně jste seděli přes tucty Prezentace v aplikaci PowerPoint osobně, protože prodejní manažeři nedokázali přijít na to, jak je sdílet vzdáleně.

S Office 2013 se Microsoft jeví odhodlaný ukončit upoutané stísněné konferenční prezentace a zpřístupnit je online. Ale pokud se mě zeptáte, je to na skalnatém začátku. Zde si tuto funkci vezmu s využitím náhledu Office 2013 (365 Home Premium).

Poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze v aplikacích Microsoft Word, PowerPoint a OneNote 2013.

Otevřete prezentaci PowerPoint nebo dokument Word a klikněte na kartu Soubor.

V zobrazení Backstage vyberte tlačítko Sdílet. Ze čtyř možností zde klikněte na Prezentovat online a poté na tlačítko Prezentovat online.

Připojení k Office bude trvat minutu. To by mohl být vhodný čas, abyste si vzali svačinu.

Po úplném navázání připojení k aplikaci Office 2013 se zobrazí okno s jedinečným odkazem na sdílení. Každý, komu uvedete tento odkaz, bude moci dokument nebo prezentaci zobrazit pouze vložením do svého oblíbeného webového prohlížeče.

Klikněte na ikonu Stlačítko Prezentace koláčů, které umožňuje divákům připojení.

Poznámka: Pokud toto okno omylem zavřete bez zkopírování jedinečné adresy URL, můžete jej znovu otevřít kliknutím na tlačítko Odeslat pozvánky na pásu karet Office.

Tady jsme. Prezentace je sdílena. Níže je snímek obrazovky z pohledu moderátora. Byl jsem trochu zklamaný, když jsem viděl několik důležitých funkcí chybějících.

1. Neexistuje žádný seznam lidí, kteří jsou aktuálně připojeni / prohlíženi.
2. K dispozici je tlačítko pro komentář, ale nefunguje to.
3. Neexistuje žádný live chat
4. Na rozdíl od sdílení ze SkyDrive, moderátor nemůže provádět žádné živé změny.

Pokud chcete provést změny dokumentu za chodu, existuje tlačítko pro úpravu, které pozastaví celou prezentaci. Zatímco pozastavení diváci uvidí dokument, ale ne to, co jste změnili, dokud nestisknete tlačítko pokračovat.

Níže je snímek obrazovky toho, co divák vidí. Jde v podstatě o zjednodušenou webovou aplikaci Office navrženou výhradně pro prohlížení. Má však několik skvělých funkcí.

Tlačítko „Follow Presenter“ synchronizuje rolování stránek mezi presenterem a prohlížečem. To lze kdykoli změnit pouhým kliknutím na posuvník na pravé straně okna.

Nabídka souborů ve webové aplikaci má v první řadě dvě možnosti. Zde si můžete stáhnout, co je prezentováno v původním formátu. Nebo si ji můžete stáhnout jako PDF pomocí tlačítka Tisk.

Pokud předvádějící sdílí knihu OneNote prostřednictvím poznámek „Sdílet schůzky“, tlačítko na konci prohlížeče se změní na odkaz, který otevře Notebook jako samostatnou webovou aplikaci na nové kartě prohlížeče. Současně bude moderátor automaticky mít otevřenou aplikaci OneNote pro určený notebook.

To vám umožní udělat několik skvělých věcí, první je, že aktualizace jsou obousměrné a živé. Stávají se, jak je děláte. Bohužel pro mě byly aktualizované změny tam a zpět opravdu pomalé. Nejsem si jistý, zda to bylo kvůli mému připojení k internetu (3 megabit), nebo jestli to bylo proto, že Microsoft z toho ještě nedostal všechny zlomy. Webová aplikace stále potřebuje hodně práce, dokonce ani nepodporuje kreslení; i když to může vidět výkresy provedené z desktopového klienta.

To se týká téměř všeho, co se týká okamžitého předkládání dokumentů prostřednictvím edice Office 2013 Preview. Stále to však potřebuje hodně práce.

Moje prezentace dokumentů aplikace Microsoft Word během testování jednou ztuhla a aplikace po většinu času pomalu nebo nereagovala. Pokud chcete tuto funkci použít také k pořádání jakéhokoli skutečného typu schůzky, budete potřebovat další podporu prostřednictvím konferenčního hovoru nebo jiného softwaru pro konference.

Doufejme, že vývojáři Microsoftu tyto chyby opraví a přidají další interaktivní funkce pro moderátora a prohlížeče. Pak to může být pro firmy silný nástroj pro prezentace online bez nutnosti dalšího softwaru.