Windows SkyDrive: Vytvoření a sdílení dokumentu Office

Microsoft přepracoval SkyDrive a je začleněn do Windows 8 a nové sady Office 2013. Přidáním Office Web Apps můžete vytvářet a sdílet dokument přímo ze SkyDrive.

Vytvořte kancelářský dokument ve službě SkyDrive

Přihlásit se do Windows SkyDrive s vaším účtem Microsoft. Klikněte na Vytvořit a z rozbalovací nabídky vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit. Tady vytvářím nový dokument aplikace Word.

Dále pojmenujte svůj nový dokument a klikněte na Vytvořit.

Nyní začněte vytvářet nový dokument pomocí Office Web Apps. Stejně jako v případě Dokumentů Google bude váš dokument pravidelně ukládán, ale pro jistotu jej uložte až po dokončení. Všiml jsem si, že jednou za čas se aktualizace dokumentů nemohla úspěšně obnovit.

Sdílet dokument z SkyDrive

Dokument můžete sdílet s ostatními, aby na něm mohli číst nebo spolupracovat. V levé horní části obrazovky klikněte na kartu Nabídka Soubor.

Poté z nabídky klikněte na Sdílet.

Poté máte možnost sdílet je s vybranými lidmi nebo získat kód pro vložení na webovou stránku.

Zde sdílím dokument s jiným kolegou zadáním jejich e-mailové adresy. Umožňuje také odeslat odkaz na dokument na Twitter nebo Facebook. Můžete také zadat zprávu o dokumentu pro příjemce a vybrat, zda jim chcete udělit práva na úpravy nebo odeslat pouze jako čtení.

Nebo můžete kliknout na Získat odkaz a získat odkaz na dokument, který chcete sdílet, a vložit jej do IM klienta.

Můžete také sdílet jakýkoli dokument ve službě SkyDrive kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Sdílet.

Příjemce obdrží e-mailovou zprávu s odkazem na dokument.

Upravit sdílený dokument

Chcete-li sdílet sdílený dokument, přihlaste se do služby SkyDrive, pokud ještě neexistuje, a dokument se zobrazí ve formátu jen pro čtení. Pokud máte oprávnění k úpravám, klikněte na Upravit dokument >> Upravit ve webové aplikaci.

Nebo můžete upravit v aplikaci Word na ploše, pokud máte nainstalovanou sadu Office. Tím získáte více funkcí pro úpravy dokumentu s plnou výkonností aplikace Office.

Úzkou věcí na webových aplikacích je, že příjemce nemusí mít nainstalovanou sadu Microsoft Office a může dokonce upravte dokument z iPadu.

Můžete také použít Office Web Apps upravovat připojené dokumenty na Outlook.com.