Jak opravit chybu nedostatku paměti v Excelu

Jak

PodleAdam Davidson

Publikováno8. listopadu 2023

Každý, kdo někdy používal Excel, se alespoň jednou pokusil najít konec tabulky. Pokud jste zvědaví, maximální velikost tabulky Excel je 1 048 576 řádků 16 384 sloupců. To je více než 17 miliard jednotlivých buněk. Jak si dokážete představit, pokud je všechny zaplníte daty, váš počítač může začít mít potíže. I v případě mnohem menších tabulek Excelu však můžete dostat varování od Excelu, že mu dochází paměť. Pokud je tomu tak, zde je návod, jak opravit chybu nedostatku paměti v Excelu.

Pracujte s menšími soubory dat

Jednou z běžných příčin nedostatku paměti Excelu je práce s extrémně velkými datovými sadami. Pokud máte v tabulce mnoho dat, může se stát, že Excel toho nebude moci zpracovat, aniž by se zastavil.

Zkuste velké soubory aplikace Excel rozdělit na menší, aby byly lépe spravovatelné. Vždy můžete tvořit externí odkazy

k ostatním souborům, abyste měli stále přístup k potřebným datům, aniž by byla všechna uložena v jediném dokumentu.

Použijte ruční výpočet

Pokud tabulka obsahuje vzorce, ve výchozím nastavení se tyto vzorce přepočítají pokaždé, když provedete změnu. Zároveň přepočítávání všech těchto vzorců pokaždé, když něco změníte, může způsobit nedostatek paměti v počítači. Pokud k tomu dojde, zdánlivě jednoduché úkoly, jako je kopírování a vkládání dat z jednoho místa na druhé, mohou způsobit zpomalení Excelu nebo dokonce úplné vyčerpání paměti.

Můžete však vypnout automatický výpočet v Excelu abyste mohli provádět změny, aniž by všechny vaše vzorce neustále zabíraly paměť zbytečným přepočítáváním. Poté jej můžete znovu zapnout nebo použít ruční výpočet, jakmile dokončíte přesun věcí.

Jak vypnout automatický výpočet v Excelu

Jakmile je automatický výpočet vypnutý, můžete použít Počítejte nyní tlačítko v Excelu, aby se vzorce přepočítaly, když chcete, nikoli automaticky.

1. Klikněte na Vzorce Jídelní lístek.
   
2. Na pásu karet klikněte na Možnosti výpočtu knoflík.
   
3. Vybrat Manuál.
   
4. Vaše vzorce se přestanou automaticky počítat.
5. Chcete-li aktualizovat výsledky svých vzorců, klikněte na Počítejte nyní tlačítko v Vzorce stuha.
   

Ukončete ostatní aplikace, abyste vyřešili chybu nedostatku paměti v aplikaci Excel

Dalším důvodem, proč Excelu dochází paměť, je to, že je zatěžován jinými procesy nebo aplikacemi. Zkuste vypnout aplikace, které nepoužíváte, abyste uvolnili další paměť. To může Excelu poskytnout další paměť, kterou potřebuje.

Jak zavírat aplikace v systému Windows

Můžete najít každou otevřenou aplikaci a jednu po druhé zavřít. Spuštěné aplikace však můžete rychle zavřít pomocí Správce úloh. Měli byste se ujistit, že jste uložili veškerou práci v aplikacích, které ukončujete, než je ukončíte.

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na Start tlačítko a vyberte Správce úloh.
   
2. Případně použijte zkratku Ctrl+Shift+Esc.
3. V Procesy klikněte pravým tlačítkem na aplikaci, kterou chcete zavřít, a vyberte Ukončit úlohu.
   
4. Opakujte pro všechny další aplikace nebo procesy na pozadí, které chcete zavřít.

Jak zavírat aplikace na Macu

Aplikace na Macu můžete zavřít kliknutím pravým tlačítkem na jakoukoli otevřenou aplikaci v Docku a výběrem Přestat. Případně můžete vynutit ukončení spuštěných aplikací, ale musíte si být jisti, že nejprve uložíte všechna data.

1. Klikněte na Jablko logo v liště menu.
   
2. Vybrat Force Quit.
   
3. Případně můžete použít zkratku Cmd+Option+Esc.
4. Vyberte aplikaci, kterou chcete ukončit, a klikněte na Force Quit knoflík.
   
5. Opakujte pro všechny další aplikace, které chcete ukončit.

Otevřete Excel v nouzovém režimu

Pokud používáte Doplňky aplikace Excel, mohou spotřebovávat paměť a způsobit chybu nedostatku paměti v Excelu. Rychlý způsob, jak zjistit, zda jsou příčinou vašeho problému doplňky, je spustit Excel v nouzovém režimu. Tím zakážete všechny doplňky. Pokud spuštění aplikace Excel v nouzovém režimu funguje bez problémů s pamětí, mohou být příčinou vašich problémů vaše doplňky a můžete se rozhodnout je zakázat pomocí metody v další části. Všimněte si, že Excel je možné otevřít pouze v nouzovém režimu v systému Windows. Pokud používáte Mac, budete muset ručně deaktivovat doplňky podle pokynů v další části.

Jak otevřít Excel v nouzovém režimu

Excel můžete rychle spustit v nouzovém režimu pomocí modifikační klávesy. Tato metoda funguje pouze v systému Windows.

1. V Průzkumníkovi souborů vyberte, ale neotevírejte soubor Excel, který chcete otevřít, nebo aplikaci Excel.
2. Podržte tlačítko Ctrl tlačítko a stiskněte Vstupte.
3. Zobrazí se dialogové okno s výzvou k potvrzení, že chcete spustit Excel v nouzovém režimu.
   
4. Klikněte Ano a Excel se spustí v nouzovém režimu.

Zakázat doplňky

Když spouštíte Excel v nouzovém režimu, můžete zjistit, že problém je způsoben jedním nebo více vašimi doplňky. Pokud tyto doplňky zakážete, možná zjistíte, že chyba nedostatku paměti zmizí.

Jak zakázat doplňky aplikace Excel

Doplňky můžete zakázat přímo v Excelu. Pokud máte více doplňků, zkuste je všechny zakázat a poté je povolit jeden po druhém, abyste zjistili, zda nenajdete doplněk, který způsobuje problémy s pamětí aplikace Excel.

1. Klikněte na Soubor Jídelní lístek.
   
2. Vybrat Možnosti úplně dole v levém menu.
   
3. Klikněte Doplňky.
   
4. V hlavním okně uvidíte všechny aktivní doplňky.
   
5. Klikněte na Spravovat rozevíracího seznamu a vyberte typ doplňku, který chcete zakázat, jako např Doplňky aplikace Excel nebo Doplňky COM.
   
6. Zrušte zaškrtnutí všech aktivních doplňků a klikněte OK.
   
7. Opakujte pro všechny ostatní aktivní doplňky.

Použijte 64bitovou verzi Excelu

Pokud používáte 32bitovou verzi Excelu, je maximální využití paměti RAM omezeno na 2 GB. Použití 64bitové verze tento limit odstraňuje, takže může vyřešit vaše problémy s pamětí aplikace Excel. Budete potřebovat počítač s 64bitovým procesorem, takže pokud používáte starší počítač, nemusí to být možnost.

Pokud používáte 32bitovou verzi Excelu, budete muset odinstalovat Excel před instalací 64bitové verze. Metoda instalace 64bitové verze se bude lišit v závislosti na verzi Excelu, Office nebo Microsoft 365, kterou používáte. Podrobnosti o instalaci 64bitové verze aplikace, kterou chcete použít, najdete na webu společnosti Microsoft.

Upgradujte svou RAM

Pokud používáte 64bitový Excel, ale stále máte problémy s pamětí Excelu, je možné, že váš počítač prostě nemá dostatek paměti. Ne každý počítač vám umožňuje upgradovat množství nainstalované paměti RAM, ale pokud můžete, pak přidání více RAM k vašemu počítači nejen sníží riziko problémů s pamětí aplikace Excel, ale také urychlí váš počítač, zejména při náročnějších úlohách.

Řešení problémů s Excelem

Excel je mocný nástroj nabitý některými působivými funkcemi, ale existuje omezení, kolik toho zvládne. Pokud máte v tabulce příliš mnoho dat, časem vám dojde paměť. Pokud se vám však v Excelu objevuje chyba paměti i na skromné ​​tabulce, pak doufejme, že jedna z výše uvedených oprav problém vyřeší. Pokud najdete nějaké další užitečné opravy, dejte nám prosím vědět v komentářích níže.

Dobrá věc na problémech s Excelem je, že ostatní lidé měli obvykle stejné problémy a našli způsoby, jak je vyřešit. Pokud se s Excelem něco pokazí, pravděpodobně s tím budete moci něco udělat. Pokud například zjistíte, že váš šipky v Excelu nefungují, není třeba panikařit; oprava je obvykle poměrně jednoduchá.