Jak vytvořit vlastní rychlé kroky v aplikaci Outlook 2010

Rychlé kroky jsou cenným nástrojem pro efektivní práci v aplikaci Outlook 2010. Pokud často narazíte na dokončení dlouhé řady akcí pro jednotlivé položky, proč ne jen vytvořit akci Rychlý krok, která ji pokryje? Společnost Microsoft právě uvedla tuto novou funkci v aplikaci Outlook 2010 a přidala do seznamu další bod 10 hlavních důvodů pro upgrade na Office 2010.

Začněme snadno a podívejme se na přizpůsobení některých již existujících Rychlých kroků, které jsou součástí Microsoft v aplikaci Outlook 2010.

Jak upravit existující rychlý krok aplikace Outlook

Krok 1

V aplikaci Outlook 2010 Klikněte na Domov stuha a pak Klikněte na malá šipka dolů nad Rychlé kroky kategorie. Z rozbalovací nabídky, která se zobrazí VybratManage Quick Steps…

Krok 2

Ve výchozím nastavení je v aplikaci Outlook 2010 pouze 5 rychlých kroků. Vybrat ten, který byste chtěli změnit, a pak Klikněte na Edit pod popisem.

Krok 3.a - Přizpůsobte rychlý krok

Pokud jde o přizpůsobení, je toho mnoho, co můžete udělat, proto to rozdělíme na dva různé kroky a snímky obrazovky.

Můžeš:

• Klikněte na X na odstranit Akce rychlých kroků.
• Klikněte na šipka dolů úplně změnit akci na něco jiného.

Krok 3.b - Další možnosti přizpůsobení rychlých kroků

A ještě více je k dispozici, můžete také:

• Klikněte na Njá zadejte název rychlého kroku. *
• Klikněte naAdd Akce vložení další akce do rychlého kroku.
• Klikněte naVyberte zástupce přiřadit a Shklíč orcut k tomuto rychlému kroku. Pokud například tomuto kroku přiřadíte kombinaci kláves CTRL + Shift + 1, můžete okamžitě provést celý rychlý krok Stisknutí CTRL + Shift + 1 kdykoli během používání aplikace Outlook. Je to užitečné, protože pro jejich použití nemusíte najít kartu Domovská stránka a lištu Rychlý krok.
• Typ v Tooltip text změníte popis. *
• Klikněte na Ikona vlevo nahoře na přizpůsobit jaká ikona se zobrazí v seznamu Quick-Steps.

* Toto jméno a popis se zobrazí v seznamu Rychlých kroků v domovské pásu karet.

To se týká všeho, co můžete přizpůsobit Quick Steps, nyní se podívejme na vytvoření zcela nového.

Jak vytvořit nový rychlý krok aplikace Outlook 2010

Krok 1

Microsoft nám dal několika různými způsoby začít a vytvořit nový rychlý krok.

1. V části Domácí stuha, Rychlý krok
   • Klikněte naVytvořit nový.
     • nebo
   • Klikněte naNew Rychlý krok a Vybrat šablonu ze seznamu.
     • nebo
2. V Správa rychlých kroků okno, které jsme diskutovali výše, Klikněte naNew.

Pokud se rozhodnete pro možnost šablony, můžete si vybrat přednastavený rychlý krok, který obsahuje akce podobné těm, které přicházejí s aplikací Outlook 2010. Je to však spíš přizpůsobení než spuštění nového. K tomuto účelu použijeme Custom šablona, ​​což je jen prázdný rychlý krok.

Krok 2

Nové okno by se mělo otevřít Upravit rychlý krok.

První věc, kterou musíte udělat, je Klikněte na Njá a přejmenujte svůj rychlý krok na něco, co dává smysl akcím, které podnikne.

Další, Vybrat tvůj první akce z rozevíracího seznamu.

Krok 3

Vytvořili jste svou první akci! Nyní Klikněte naAdd Akce vložit další (V případě potřeby). Nezapomeňte ze seznamů vybrat libovolná místa nebo kategorie, které chcete použít (nebo je nechte prázdné, pokud se chcete zeptat, který z nich pokaždé, když použijete tento rychlý krok).

Po dokončení přidávání akcí Klikněte na Ikona nastavit to, co se vám líbí. Všimněte si, že se ikona změní, když přidáte akci, aby se co nejlépe shodovala, takže ji nemusíte ani upravovat.

Až bude vše hotovo, Klikněte na Tooltip text krabice a Typ v popis které se objeví, když se myš umístí na tento rychlý krok v pásu karet Domů.

Nezapomeňte, můžete přidat Shorkutové klíče!

jakmile skončíte. Klikněte naDokončit uložit svůj nový rychlý krok.

Hotovo!

Váš nový rychlý krok by se nyní měl objevit na internetu Rychlé kroky seznam pod Domov stuha.