Jak přidat nebo odebrat rozevírací seznam v aplikaci Excel

Jak

PodleJeff Butts

Publikováno12. října 2023

Když vytvořím tabulku v Excelu, myšlenkou je zjednodušit a lépe uspořádat některé části mého života. Ať už jde o osobní rozpočet, přípravu faktury klientovi nebo inventuru mých filmů a videoher, Excel může změnit hru.

Existují spousta tipů, jak pomoci udělejte z Excelu ještě efektivnější nástroj. Aby byly vaše tabulky ještě výkonnější a efektivnější, je důležité zajistit, aby byly všechny hodnoty zadány stejným způsobem. Ať už jde o pomoc s filtrováním dat později nebo s jejich prohledáváním, je zásadní zajistit, aby se všechny mé Blu-ray disky nazývaly stejně. To je důvod, proč vědět, jak přidat (nebo odebrat) rozevírací seznam v Excelu, může být tak užitečné. Pojďme si tuto pokročilou funkci projít sami.

Přidejte rozevírací seznam do své tabulky Excel

Pro tento příklad použiji inventář filmů. Mám nějaké filmy na VHS, některé na DVD a některé na Blu-ray. Pomoci s

filtrování, třídění a vyhledávání později v katalogu mám sloupec pro „Typ média“.

Přidám rozevírací seznam pro „Typ média“, abych si mohl být jistý, že mám vždy Blu-ray a ostatní formáty napsané stejně. To provedete pomocí ověření dat.

Jak přidat rozevírací seznam v aplikaci Excel:

1. V tabulce vyberte v rozevíracím seznamu buňky, které chcete použít.
2. Buď si vyberte Data > Ověření z panelu nabídek nebo Ověření dat ikona v Data stuha.
   
3. Zobrazí se dialogové okno Ověření dat. Pod Ověřovací kritéria > Povolit, Vybrat Seznam.
   
4. Dále v Zdroj zadejte hodnoty, které chcete povolit, oddělené čárkami.
   
5. Pokud jsou hodnoty nalezeny na jiném listu, můžete je vybrat také tam, kde kliknete na ikonu na pravé straně vstupního pole a poté na buňku nebo buňky obsahující povolené hodnoty.
   
6. Pokud chcete, aby se rozevírací seznam zobrazil po kliknutí do buňky, ujistěte se Rozbalovací nabídka v buňce je zaškrtnuto.
7. Klikněte OK dokončete svůj rozevírací seznam.

Po dokončení můžete na hodnotu kliknout z rozevíracího seznamu, místo abyste ji zadávali. Hodnotu samozřejmě stále můžete zadat.

Pokud zadáte text, který neodpovídá jedné z hodnot, které jste zadali v rozevíracím seznamu, Excel vás upozorní na chybu ověření dat. Z tohoto důvodu je často dobré se ujistit Ignorovat prázdné je povoleno v Ověření dat dialog.

Změna nebo odstranění rozevíracího seznamu v aplikaci Excel

Pokud se rozhodnete, že již nechcete ověřování dat, které vám poskytuje váš rozevírací seznam, je snadné jej odstranit. Je také snadné přidat nebo odebrat hodnoty ze seznamu přijatelných položek.

Jak změnit povolené hodnoty v rozevíracím seznamu

1. V tabulce vyberte buňky pomocí rozevíracího seznamu.
2. Stejně jako předtím, vyberte si Data > Ověření z panelu nabídek. Případně klikněte na Ověření dat tlačítko v Data stuha.
3. Pokud jste zadali seznam hodnot v Zdroj: pole, upravte tento seznam. V opačném případě upravte rozsah zahrnutých buněk.

Snadné, že? Co když chcete rozevírací seznam úplně odstranit? To je také jednoduché.

Jak odstranit rozevírací seznam z tabulky

1. Vraťte se do tabulky a vyberte buňky, které používají váš rozevírací seznam.
2. Klikněte Data > Ověření v liště nabídek. Můžete také použít ikonu Ověření dat v aplikaci Excel Data stuha.
3. Klikněte Vymazat vše.
   
4. Klikněte OKa rozevírací seznam se již v buňkách nenachází.

Pokročilejší nastavení ověřování dat v Excelu

Někdy můžete tento rozevírací seznam vytvářet ve prospěch někoho jiného. Pokud tomu tak je, možná budete muset upravit, co se zobrazí při zadávání dat.

Excel dokonce nabízí některé pokročilé funkce mimo funkce a vzorce. Mezi nimi najdete, že si dokonce můžete přizpůsobit zprávu, kterou někdo vidí, když zadává hodnoty. Můžete také upravit to, co upozornění zobrazuje a text, který se zobrazí, když je zadán neplatný vstup.

Zde je návod, jak můžete využít funkce, aby byla vaše tabulka uživatelsky přívětivá.

Jak změnit vstupní zprávu pro rozevírací seznam

1. Vyberte buňky obsahující váš rozevírací seznam a poté zadejte Ověření dat dialog jako v předchozích pokynech.
2. Klikněte Zadejte zprávu z dostupných záložek.
   
3. Chcete-li se ujistit, že se zpráva zobrazí vždy, když je vybrána jedna z buněk, zaškrtněte políčko pro Zobrazit vstupní zprávu, když je vybrána buňka.
4. Pokud chcete, zadejte název a vstupní zprávu, která se má zobrazit.

Po nakonfigurování Excel zobrazí zprávu podobnou té níže, když je vybrána buňka, včetně rozevíracího seznamu.

Dále chybová zpráva. Výchozí chybová zpráva, když někdo zadá neplatný text, je v pořádku, ale možná ji budete chtít trochu upravit. Já osobně vždy rád přidám trochu šmrncu, ale to nemusí být váš styl.

Pokud si však chcete tato chybová upozornění přizpůsobit, můžete to udělat následovně.

Jak nastavit vlastní upozornění na chybu pro rozevírací seznam

1. z Ověření dat dialog, vyberte si Upozornění na chybu.
2. Ujisti se Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných údajů je zaškrtnuto. Samozřejmě, pokud nechcete, aby se zobrazovala chybová zpráva, můžete zaškrtnutí políčka zrušit.
   
3. Vyberte styl, který chcete pro upozornění na chybu. Tím se změní zobrazená ikona. Dostupné styly zahrnují:
   • Stop, který zobrazuje červený kruh s bílým x uprostřed.
   • Varování, které zobrazuje žlutý trojúhelník kolem černého vykřičníku.
   • Informace, standardní modrý kruh s bílým „I“ uvnitř.
4. Dále upravte název a chybovou zprávu podle svých vlastních preferencí.
5. Pro dokončení klikněte OK.

Jakmile to uděláte, zobrazí se vám vlastní chybová zpráva, kdykoli zadáte data v jedné z rozevíracích buněk, která neodpovídají zadaným hodnotám.

Získejte Excel, abyste zvládli těžké zvedání

V Excelu je dostatek výkonu. Když se o to snažíte extrahovat, shromažďovat nebo analyzovat data, je rozhodně užitečné nechat váš tabulkový procesor, aby to těžké zvedání zvládl za vás. Můžeš najít částečný text odpovídá správnému vzorci, vypočítat někomu věk na základě jejich data narození a mnoho dalšího.

Jaký je váš oblíbený tip nebo trik v Excelu? Dejte nám vědět v komentářích níže.